Mas maaga sa taglagas na ito, ang manunulat SmallBizTrends na si Annie Pilon ay nagulat sa amin tungkol sa isang bagong bersyon ng negosyo ng Evernote na sinasabing napupunta sa mga may-ari ng negosyo. Well, sa panahon ng kumperensya sa Le Web noong nakaraang linggo, natanggap ng mga may-ari ng negosyo ang kanilang holiday gift nang kaunti nang maaga kapag ang bagong app na nakatuon sa negosyo ay ipinakita sa publiko.
Ang Evernote Business ay dinisenyo upang makatulong sa mga maliliit at katamtamang mga negosyo na samantalahin ang kanilang panloob na kaalaman sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng mga tool na kailangan nila upang mangolekta, matuklasan, magtulungan, maghanap, at magbahagi ng mga ideya sa loob ng kanilang samahan para sa mas produktibong kapaligiran. Ang bagong bersyon ng Negosyo ng Evernote ay gumagamit ng mga tampok na mahal at mga premium na mga gumagamit na minamahal, habang nagdadagdag ng isang suite ng mga tool at kakayahan sa negosyo na kabilang ang:
Pagmamay-ari ng Smart Data: Sa Evernote Business, ang mga organisasyon ay may karapatan na ma-access, gamitin, pamahalaan at baguhin ang anumang Notebook ng Negosyo at mga nilalaman nito. Ang lahat ng Personal na Notebook at ang kanilang mga nilalaman ay mananatiling ganap na pribado at kinokontrol ng gumagamit na lumikha sa kanila. Ganap na panatilihin ng mga gumagamit ang mga karapatan sa kanilang Mga Personal na Notebook at Mga Personal na Tala, na hindi maaaring ma-access ng negosyo sa anumang paraan.
Simple User & Data Management: Sa Console ng Admin ng Evernote Business, maaaring mag-imbita ang Mga Admin ng mga bagong user at pamahalaan ang mga umiiral nang user, pati na rin ang tingnan at pamahalaan ang lahat ng Notebook ng Negosyo na nilikha ng mga miyembro ng kanilang samahan, lahat sa isang lugar.
Companywide Business Library: Ang bawat account ng Evernote Business ay kinabibilangan ng isang Business Library, na isang koleksyon ng Mga Notebook sa Negosyo na magagamit sa lahat ng miyembro ng pangkat. Ang Library ng Negosyo ay ang lugar kung saan ang mga empleyado ay maaaring makapagbahagi, matuklasan at makamit ang nakolekta na kaalaman ng kanilang mga kasamahan.
Pinapayak na Pagsingil: Magbayad habang binabayaran mo sa pamamagitan ng credit card, o magbayad para sa isang buong taon sa pamamagitan ng credit card o invoice. Ang iyong kumpanya ay madaling madaragdagan o bababa ang bilang ng mga gumagamit sa anumang oras sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa aming Customer Success Team, tiyakin na ang iyong Evernote Business account ay laging nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong samahan.
I-imbak ang Lahat, I-access ito sa lahat ng dako: Gamitin ang Evernote upang makuha ang lahat ng mahalaga sa iyong negosyo sa iisang lugar, kabilang ang mga tala, pananaliksik, mga presentasyon, mga dokumento, at higit pa. Maaari mo ring i-save ang buong mga webpage sa Evernote Web Clipper. Gumagana ang Evernote sa mga smartphone, computer, tablet at sa pamamagitan ng Web, kaya ang lahat ng nakukuha ng iyong kumpanya ay maaaring palaging ma-access sa opisina at sa go.
Kaalaman Discovery & Continuity: Galugarin at tuklasin ang kolektibong kaalaman sa iyong buong organisasyon. Kung nag-browse ang mga gumagamit ng Business Library, gamitin ang malakas na paghahanap ng Evernote, o matuklasan ang may-katuturang nilalaman sa aming mga tampok na Mga Kaugnay na Tala, ang Evernote Business ay gumagawa ng anumang lugar ng trabaho nang walang kahirap-hirap na produktibo.
Tulad ng dating dating may-ari ng negosyo at isang taong namamahala ng maraming mga koponan, ako ang pinaka-maakit sa Business Library, na nagiging sentral na repository para sa impormasyon ng kumpanya. Ang sinuman sa iyong samahan ay makagawa ng mga Notebook at idagdag sa mga ito upang mahahanap sila sa sinuman sa iyong samahan. Sa paglipas ng panahon, ang dami ng impormasyon na magpapahinga dito ay maaaring maging isang malaking sentro para sa iyong negosyo. Kung ito ay isang human resource-type knowledge bank, isang kuwaderno na partikular sa kliyente na nagdodokumento ng lahat ng trabaho mula sa lahat ng mga koponan, o mga notebook tungkol sa mga layunin ng kumpanya o milestones, ang pagsasama-sama ng impormasyon sa isang collaborative na kapaligiran at ginagawa itong nahahanap ay makikinabang sa maraming mga organisasyon.
Isipin kung gaano karaming mga dokumento ang nawala sa iyong organisasyon. O kung gaano kapaki-pakinabang ang paghanap ng isang katrabaho na lutasin ang isyu na nakaharap ka linggo na ang nakalipas. Ang pinakamagandang bahagi ay nagbibigay sa iyo ng Evernote ang impormasyong ito nang hindi mo kailangang malaman na mayroon ang impormasyon. Magsisimula kang magtrabaho sa iyong Notebook at makikita ang Evernote ang impormasyon na nararamdaman ay may kaugnayan sa iyong ginagawa. Ginagawa mo ito para sa iyo.
Ang isa pang tampok na gusto ko ay ang kakayahang mapanatili at mapakinabangan ng mga gumagamit ang personal na mga notebook, nang hindi ito maibabahagi sa buong organisasyon. Ang pagsasagawa ng paghahanap sa Evernote ay magbibigay sa mga gumagamit ng access sa lahat ng kanilang nilikha + lahat ng bagay na nilikha ng negosyo. Ito ay isang mahusay na paraan upang madagdagan ang kahusayan, habang hindi isinakripisyo ang privacy upang gawin ito.
Siyempre, mayroon ding mga potensyal na problema sa Evernote Business …
Para sa tunay na kapakinabangan ng iyong samahan para sa Evernote Business kailangang may malinaw na pag-unawa sa kung paano ang mga Notepad at impormasyon ay mai-tag at kung ano ang proseso para sa paglikha ng mga ito. Kung wala iyon, madaling makita kung paano ang isang pangkat ng mga gumagamit na pumapasok sa kanilang sariling impormasyon sa kanilang sariling paraan ay maaaring mabilis na maging isang bit ng gulo at isang bagay na mahirap i-navigate at maunawaan. Gayunpaman, kung makakakuha ka ng lahat ng tao sa parehong pahina at gamitin ang Evernote for Business sa parehong paraan, maaari itong palitan ang marami sa Google Apps na umaasa sa mga may-ari ng negosyo.
Ano sa tingin mo ang bagong Evernote app? Sa $ 10 sa isang buwan bawat user, may isang lugar para sa mga ito sa iyong negosyo?
7 Mga Puna ▼
