Walang gustong malaman ang tungkol sa kamatayan ng isang empleyado, ngunit kapag ginawa mo, magkaroon ng isang plano sa lugar kung paano ka gagamutin ito ng iyong kumpanya. Dapat isama ng planong ito ang isang listahan ng mga pormularyo na kailangan mong ipadala ang benepisyaryo, pamilya o tagatupad ng empleyado, at ang mga hakbang na dapat mong gawin bago at pagkatapos mag-isyu ng huling suweldo ng empleyado. Ang mga batas ng estado ay may posibilidad na sundin ang mga pederal na alituntunin, ngunit suriin sa iyong estado upang tiyakin.
$config[code] not foundSa Oras ng Pag-upa
Isama ang isang pagtatalaga ng form ng benepisyaryo sa mga papeles ng lahat ng mga bagong inupahang empleyado. Sa pamamagitan ng pagkumpleto ng pormularyong ito, ipinakikilala ng isang empleyado kung sino ang dapat tumanggap ng kanyang huling suweldo kung siya ay namatay habang nagtatrabaho doon. Paalalahanan ang mga empleyado bawat taon upang repasuhin ang pormularyo upang matiyak na ang impormasyon nito ay kasalukuyang at nananatili nang naaayon sa kagustuhan ng empleyado. Kung ang iyong empleyado ay hindi nagtatalaga ng isang benepisyaryo, maaari mong i-isyu ang pangwakas na paycheck sa isang tagatupad o susunod na kamag-anak, kung mayroon silang mga kinakailangang papeles tulad ng isang orihinal na sulat ng testamentaryo o pangangasiwa, isang sertipikadong kopya ng sertipiko ng kamatayan at ang naaangkop na W -9 Form.
Pagkatapos ng Pag-aaral ng Kamatayan ng Kawani
Matapos malaman ang pagkamatay ng isang empleyado, maghanda at magpadala ng isang pakete ng impormasyon sa pamilya at / o pagtatalaga ng benepisyaryo ng empleyado. Dapat isama ng paketeng ito ang impormasyon tungkol sa anumang mga benepisyo, ang mga form na kailangang makumpleto, ang mga sobre ng bayad sa pagpapadala ng postage kung kinakailangan, impormasyon ng contact at impormasyon tungkol sa anumang mga sahod na dapat bayaran at kapag sila ay mababayaran. Kaagad abisuhan ang departamento ng payroll ng pagkamatay ng empleyado. Ang kagawaran na ito ay kailangang i-freeze ang sahod ng empleyado at itigil ang anumang direktang deposito sa lugar hanggang makatanggap ito ng kinakailangang gawaing papel, na kinabibilangan ng sertipiko ng kamatayan at isang form na W-9 para sa benepisyaryo o ari-arian. Dapat ding kalkulahin ng departamento ng payroll ang halaga ng huling suweldo, na dapat isama ang sahod at iba pang mga uri ng pay tulad ng oras ng bakasyon o naipon na oras ng pagkakasakit, kung naaangkop. Kung gumagamit ka ng isang serbisyo sa pagpoproseso ng payroll, maaaring kailangan mong bigyan ito ng sertipikadong kopya ng sertipiko ng kamatayan ng empleyado bago ang pagproseso ng huling suweldo ng empleyado. Ang mga hakbang na ito ay mahalaga dahil ang isang bangko ay maaaring mag-freeze sa bank account ng namatay, na maaaring makaapekto sa pagtanggap ng huling paycheck.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagproseso ng Final Payment
Kung natanggap na ng empleyado ngunit hindi pa nagbayad ng isang paycheck, dapat mong ihinto ang pagbabayad sa tseke at mag-isyu ng bagong tseke para sa halagang iyon sa benepisyaryo o estate ng empleyado. Kung ang empleyado ay may utang na suweldo para sa mga natitirang kita, i-isyu ito sa benepisyaryo o estate ng empleyado. Suriin ang mga batas ng estado na namamahala sa anumang mga espesyal na kundisyon na kailangang matugunan bago ka mag-isyu ng pangwakas na paycheck.
Pag-uulat ng Kita sa IRS
Para sa mga sahod na inutang at binabayaran sa parehong taon ng kalendaryo bilang kamatayan ng empleyado, dapat mong isama ang sahod sa Form W-2 ng empleyado at iulat din ang halaga ng huling suweldo sa Form 1099-MISC sa pangalan ng benepisyaryo o tagatupad. Kung ang mga sahod ay maaaring bayaran pagkatapos ng taon kung saan namatay ang empleyado, huwag mag-isyu ng isang W-2 sa pangalan ng empleyado para sa taon kung saan mo ibinibigay ang pangwakas na paycheck. Sa halip, i-isyu ang benepisyaryo o tagatupad ng isang Form 1099-MISC na kabilang ang halaga ng panghuling paycheck. Maaari kang makakuha ng mga kopya ng mga form na ito mula sa IRS, na maaari ring mag-alok ng karagdagang gabay sa pagkumpleto at pag-isyu ng mga form na ito.
