Ang paglilingkod sa mga hindi pangkalakal na boards ay maaaring makatulong na mapataas ang iyong profile sa iyong propesyon at isang layunin na dapat mong idagdag sa iyong mga plano sa karera sa landas. Huwag mag-alala tungkol sa pagkakaroon upang muling baguhin ang gulong upang patakbuhin ang isang hindi pangkalakal na pulong ng board nang tama; ang karamihan sa mga organisasyon ay nag-utos sa tiyak na paraan na dapat gamitin ng chairperson upang magsagawa ng isang pulong ng lupon at magbigay ng isang kopya ng mga alituntunin upang sundin sa panahon ng pulong. Sa oras na ikaw ay naging presidente ng isang di-nagtutubong, ikaw ay dinaluhan ng maraming pulong sa board at natutunan kung paano tatakbo ang iyong sarili.
$config[code] not foundNonprofit Rules
Ang iyong organisasyon ay malamang na may mga batas na kasama ang mga direksyon para sa pagpapatakbo ng mga pagpupulong. Basahin ang mga tuntunin, madalas na magagamit sa website ng grupo o mula sa sekretarya nito, upang matukoy kung isasama nila ang mga direksyon para sa mga pagpupulong. Maaaring kailanganin ng mga tuntuning ito na gumamit ka ng sistemang pamilyang may pagmamay-ari na nilikha o isa tulad ng Mga Batas ng Order ni Robert, na kung saan ay ang pinaka-karaniwang paraan ng paggamit ng mga board. Ang mga tuntunin ay nagtakda ng korum para sa isang pagpupulong, na pinakamaliit na bilang ng mga miyembro ng botohan ng botante na dapat na naroroon para sa mga may-bisang boto na dadalhin. Halimbawa, ang isang lupon na may pitong miyembro ay maaaring mangailangan ng karamihan sa mga miyembro ng lupon, o hindi bababa sa apat, upang makadalo upang maging opisyal na pagpupulong.
Mga Panuntunan ni Robert
Maaaring pamilyar ka sa Mga Batas ng Order ni Robert kung nakapagtapos ka na ng pulong para sa iyong konseho ng bayan, grupo ng simbahan o isang hindi pangkalakal na samahan. Ang sistema ay tumutulong sa paglipat ng mga pagpupulong sa pamamagitan ng pagpapakilala sa pagtigil. Nagtatakda ang Mga Batas ng Order ni Robert ng mga tukoy na pamamaraan para sa paggawa ng isang paggalaw, paghawak ng mga talakayan, pagsasaayos ng isang kilos at pagtawag ng isang boto. Ang mga opisyal na alituntunin ay magagamit sa website ng Mga Batas ng Order ng Robert para sa pagsusuri. Habang ang ilang mga organisasyon ay hindi maaaring mag-utos sa paggamit ng Mga Batas ni Robert sa kanilang mga pamamalakad at sa halip ay magpatakbo ng isang mas impormal na pulong, karamihan ay sumusunod sa isang organisadong adyenda at gumamit ng ilan sa mga batayan ng Batas ni Robert sa pagkuha ng mga boto. Kung ang samahan ay gumagamit ng ibang sistema, magtanong sa sekretarya para sa isang kopya ng mga patakarang iyon at pag-aralan ang mga ito bago ang iyong pagpupulong.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingAbiso
I-book ang lokasyon para sa pulong at magpadala ng isang anunsyo sa pamamagitan ng email sa iyong board na may petsa, oras at lokasyon ng paparating na pagpupulong, na naglalakip ng mga minuto mula sa huling pagpupulong. Itanong kung sino ang darating upang matukoy kung magkakaroon ka ng isang korum at magbigay ng isang deadline kung saan dapat silang tumugon. Hilingin sa lahat na basahin ang mga minuto mula sa huling pulong ng lupon, na iboboto para sa pag-apruba sa susunod na pulong. Magtanong ng mga miyembro ng board na hindi maaaring dumalo sa susunod na pulong upang magsumite ng anumang mga komento na mayroon sila sa mga minuto. Hilingin na ang anumang mga ulat na nangangailangan ng pag-print at pamamahagi, tulad ng ulat ng isang ingat-yaman, ay ipapadala sa iyo nang maaga upang gumawa ng mga kopya.
Paghahanda
Gumamit ng isang kopya ng huling minuto ng pulong ng lupon upang simulan ang paghahanda para sa isang paparating na pulong ng lupon. Ang mga minuto ay maaaring isama ang mga item sa pagkilos na dapat na kinuha ng mga miyembro ng board bago ang susunod na pulong ng board. Mag-print ng mga kopya ng anumang mga dokumento na isinumite ng mga miyembro ng komite o board upang ipamahagi sa board. Magkaroon ng isang kopya ng pahayag ng misyon ng organisasyon, mga tuntunin, mga nakaraang pagpupulong at mga Batas ng Mga Order ng Robert na magagamit upang matulungan sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring lumabas. Magplano ng mga pampaginhawa kung ang pagtatalaga ay tatagal ng dalawa o higit na oras.
Paggamit ng isang Agenda
Ang mga diskarte sa mga hindi pangkalakal ay gumagamit ng agenda, na isang balangkas ng mga nilalaman ng pulong. Gumawa ng isa na may isang tawag na mag-order, pagpapakilala ng mga bisita, mga ulat ng presidente at treasurer, pag-apruba ng mga nakaraang minuto, mga ulat sa komite, bagong negosyo, lumang negosyo at pagtigil. Ang iyong sekretarya ay dapat gumawa ng detalyadong mga minuto ng iyong pagpupulong; kung ang sekretarya ay hindi naroroon, matukoy kung sino ang kukunin ng mga minuto. Ang pagkakaroon ng ilang taon na halaga ng mga nakaraang pagpupulong ay tutulong sa iyo ng mga minuto na matukoy kung ang isang naunang board ay naka-set ng mga patakaran na iyong isinasaalang-alang, o tinalakay at tinanggihan ang mga ito.
Pagboto
Sundin ang mga panuntunan ng iyong organisasyon para sa pagkuha ng mga boto sa board upang matiyak na hindi sila binabaligtad mamaya. Halimbawa, ang mga Panuntunan ni Robert ng Order ay nangangailangan ng isang miyembro ng lupon na gumawa ng paggalaw, isa pang miyembro ng lupon sa pangalawang paggalaw, ang presidente na humingi ng talakayan, at pagkatapos ay ang presidente na tumawag sa boto. Ang pangulo ay nagtanong kung sino ang pabor sa paggalaw, kung sino ang laban dito at na abstains, ay nagpapaalala kung ang boto ay lumipas na at nagtatanong ng kalihim upang itala ang boto. Kung walang segundo ang isang miyembro ng paggalaw, walang talakayan dito o bumoto.
