Huwag kailanman maliitin ang kapangyarihan ng isang mapanghikayat na liham para sa karagdagang dahilan. Kung ikaw ay nag-lobby para sa isang pagbabago sa isang batas ng estado o para sa isang coffee machine sa break room sa trabaho, maayos na pinili salita ay maaaring magkaroon ng isang malakas na epekto sa mga tao na may kapangyarihan upang baguhin ang mga bagay. Upang tumayo mula sa iba pa, ang iyong sulat sa pag-uudyok ay kailangang magkaroon ng isang malakas na pagbubukas, na nakakuha ng sapat na pansin ng mambabasa na sa palagay nila ay napilitang tapusin ang pagbabasa.
$config[code] not foundSumulat sa isang format ng business letter. Ang iyong address ay dapat na nakasulat sa itaas, kaliwang bahagi ng pahina, na sinusundan ng address ng taong iyong isinusulat. Sa ilalim nito, isulat ang linya ng pagbati. Talakayin ang tao na iyong isinusulat sa pormal na paraan, tulad ng "Minamahal na Ginoong / Ms. Buong Pangalan:" Kung ang isang tao ay may isang propesyonal na titulo, tulad ng isang hukom, senador o Pangulo ng Estados Unidos, sumangguni sa taong may pamagat. Halimbawa, kung sumulat ka sa isang hukom magsulat, "Mahal na May Kagalang-galang na Judge John Doe."
Ipakilala mo ang iyong sarili. Ito ay maaaring kasing simple ng, "Ang pangalan ko ay Sarah Banks at nagtatrabaho ako sa marketing department sa ABC, Inc." Kahit na alam ng tagatanggap ng sulat kung sino ka talaga, dapat mo ring ipakilala ang iyong sarili.
Sabihin kung ano mismo ang isinusulat mo at bakit. Malinaw na ipahayag ang iyong pangangatuwiran sa pagsulat ng sulat sa pagbubukas. Kung sumulat ka dahil naniniwala ka na ang break room ay dapat magkaroon ng isang coffee maker para sa buong opisina, gawin itong napakalinaw. Ang isang halimbawa ay maaaring, "Nagsusulat ako upang talakayin ang pangangailangan para sa isang coffee machine sa break room dahil marami sa aking mga kasamahan ang nagpahayag ng malakas na pagnanasa para sa isa." Kung mayroon kang isang pag-aalala tungkol sa iyong kapitbahayan parke, maaari mong isulat, "Ako ay sumusulat tungkol sa pangangailangan para sa dagdag na seguridad sa weekend sa Town Park dahil sa malubhang vandalism na nagaganap.
Isama ang malakas na buzz na mga salita na may kaugnayan sa iyong isinusulat. Ang ilang mga mapaglarawang salita ay may mas malakas na epekto kaysa sa iba kung ginamit nang maayos. Ang pagdaragdag, "masidhi" sa harap ng "rekomendasyon" ay nagpapaliwanag na ikaw ay buong suporta ng rekomendasyong ito, halimbawa. Ang "matinding" sa harap ng paninira ng salita, ay nagpapahiwatig kung gaano masama ang paninira. Isama ang ilang mga makapangyarihang salita sa pagbubukas at sa buong artikulo upang ipakita ang pag-iibigan sa iyong argumento. Ang makapangyarihang pagsisimula sa iyong sulat ay dapat kumbinsihin ang tatanggap na magpatuloy sa pagbabasa ng sulat.
Tip
Ipagpatuloy ang sulat na may pangangatwiran para sa iyong posisyon sa isyu, kasama ang mga halimbawa at napapatunayan na mga katotohanan upang suportahan ang posisyon na iyon. Mag-alok ng hindi bababa sa isa o dalawang solusyon sa problema at kung paano ka maaaring makatulong at magtapos na may karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnay tulad ng iyong numero ng telepono at email address. Tapusin ang titik na may pagsasara tulad ng "Taos-pusong Iyong," at lagdaan ang iyong pangalan.
