Nakakaapekto sa etiquette sa negosyo kung ano ang nakikita ng ibang tao sa lugar ng trabaho - kasama ang mga katrabaho, superbisor at kliyente. Kung hinihiling kang kunin ang mga minuto para sa isang pagpupulong, ang pinakamahalagang punto ay upang panatilihin ang mga ito malinaw, maigsi at tumpak.
Paghahanda at Mga Pangunahing Kaalaman
Sa tuwing dumadalo ka sa isang pulong ng negosyo, mag-aral ka ng maaga at maging handa para sa anumang gawain na maaaring inaasahan mong gawin sa pulong. Kung pinapanatili mo ang mga minuto dapat kang magkaroon ng iyong handa na ang notebook o computer, kasama ang iba pang mga kinakailangang bagay gaya ng mga panulat o pag-record ng mga aparato. Ang pagdalo ay naitala sa mga minuto, kaya maghanda ng isang sign-in sheet maagang ng panahon. Ang pirma ng pag-sign-in ay dapat may pangalan ng bawat dadalo at isang espasyo upang markahan ang mga oras ng pagdating.
$config[code] not foundKahit na ito ay laban sa etiquette sa negosyo upang matakpan ang iba pang mga speaker sa isang pulong ng negosyo, ang minutong taker ay inaasahan na panatilihin ang tumpak na mga tala ng kung ano ang sinabi at tapos na sa pulong. Anumang mga pormal na galaw ay dapat na maitala ng mga salita. Magsalita at magtanong nang maliwanag kung hindi mo marinig o maintindihan ang isang bagay na may sapat na kakayahan upang maitala nang tumpak ito.
Ito ang trabaho ng taong nagpapatakbo ng pulong upang lumikha ng isang agenda at panatilihin ang pulong sa track. Kung ang pulong ay umalis sa itinatag na adyenda, ang mga minuto ay dapat sumalamin dito. Mayroong palaging posibilidad na sa isang araw ay hihilingin sa iyo na linawin nang eksakto kung ano ang nangyari sa isang pulong. Hindi mahalaga kung ano, dapat mong tiyakin ang iyong mga minuto tumpak na ilarawan kung ano talaga ang nangyari at sa anong pagkakasunud-sunod.
Minute-Taking Etiquette
Ang mga minuto ng pagpupulong ay hindi lamang mga tala para sa kaginhawahan ng mga taong dumalo sa pulong. Ang mga minuto ng isang pagpupulong ay a legal na rekord ng kung ano ang ginawa sa pulong na iyon ayon sa isang artikulo sa pamamagitan ng nakarehistrong parlyamentaryo na si Nancy Sylvester.
Hindi mo kailangang i-record ang bawat detalye ng kung ano ang sinabi. Maliban sa mga opisyal na galaw, i-summarize lamang ang mga nilalaman. Isama lamang ang mga detalye na mahalaga pa rin sa hinaharap sa sinumang naghahanap sa mga minuto. Gumamit ng mga keyword upang buuin ang kabuuan ng bawat talakayan.
Iwasan ang anumang komentaryo, personal na opinyon o mapaglarawang wika sa mga minuto. Hindi lamang ang mga subjective na ito, ngunit maaari nilang mapahiya ang paksa ng iyong mga komento sa ibang pagkakataon. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng isang tala sa pagbabasa na "Iniwan ni Mr. Smith ang pulong sa 2:45 ng hapon," ngunit hindi mo dapat parirahan ito bilang "Nagalit si Mr. Smith sa Ms Jones at hinagpis ang pulong."
Upang maiwasan ang hindi kailangang komentaryo, huwag subukang ilarawan ang emosyonal na tono ng pulong sa anumang paraan. Halimbawa, "Sinabi ni Ms Jones na ang mga numero ng pagbebenta ay mapapabuti sa susunod na quarter" ay masyadong subjective at magiging mas mahusay na phrased bilang "Ms Jones sinabi na ang mga benta numero ay dapat na mapabuti sa susunod na quarter." Hayaan ang mga katotohanan magsalita para sa kanilang sarili.
