Ang e-mail ay ang pagpapala at pagpapahirap ng modernong negosyo. Ang isang tool na maaaring maibalik ang iyong marketing, komunikasyon, serbisyo sa customer, at pamamahala ng proyekto para sa isang kumpanya. Kasabay nito, ang email ay naging walang katapusan na walang humpay na pagmamartsa ng komunikasyon na nagiging imposible na pasanin upang mapanatili ang mga tab sa negosyo.
Ang average na manggagawa sa opisina ngayon ay gumastos ng 28% ng kanilang oras na nagbabago sa pamamagitan ng email. Samakatuwid, magiging makatuwiran lamang na dapat nating tulungan ang mga negosyo na bawasan ang email na kalat sa kanilang inbox.
$config[code] not foundBawasan ang Email Clutter Ngayon
Magkaroon ng Tiyak na Oras ng Araw upang Suriin ang Email
Kung suriin mo ang iyong email sa lahat ng oras, hindi ka makakakuha ng anumang bagay na tapos na.
Si Timothy Ferriss, ang may-akda ng 4 Hour Work Week, ay ang tagapanguna nito. Sinusuri niya ang kanyang email minsan sa isang linggo. Habang na maaaring maging isang bit extreme para sa karamihan ng mga negosyante, tandaan na hindi mo kailangang nakaupo sa harap ng iyong email sa buong araw. Iyon ay isang pangunahing kaguluhan.
Gumawa ng Mga Tugon ng Boilerplate
Higit sa malamang mayroon kang ilang mga email na kailangan mong patuloy na ipapadala sa pamamagitan ng email. Lumikha ng ilang mga template ng boilerplate na madali mong mapalitan, kaya hindi mo kailangang palaging isulat ang parehong impormasyon nang paulit-ulit.
Halimbawa, bilang isang malayang trabahador na manunulat, ang mga kliyente ay patuloy na nagtatanong sa akin para sa aking portfolio ng pagsusulat. Mayroon akong isang email sa draft na ginagamit ko nang paulit-ulit na may mga link sa iba't ibang mga post sa blog na aking isinulat sa paglipas ng mga taon. Ito ay nagse-save sa akin ang problema upang patuloy na muling isulat ang mga ito, at ang client ay makakakuha ng isang mahusay na representasyon ng aking trabaho. Ngunit pakitandaan: Siguraduhing i-customize ang email na sapat para sa bawat tatanggap. Habang ang ilang mga bahagi ng email ay maaaring maging standard, ang iba ay dapat na matugunan ang mga partikular na tanong na mayroon ang iyong tatanggap.
Ang isa pang ideya ay sa halip na lumikha ng mga template ng boilerplate, buksan ang ilan sa mga template na ito sa video o mga post sa blog. Sa ganitong paraan, maaari mo ring mapigilan ang ilang mga generic na tanong, at ang mga bagong prospect na pumupunta sa iyong blog o channel sa YouTube ay matuto nang higit pa tungkol sa iyong negosyo.
Mag-set up ng ilang Mga Email Account
Ang isa sa mga pinakamalaking hamon na ang karamihan sa mga negosyante ay mayroon silang isang email para sa lahat. Gayunpaman, habang lumalaki kang gusto mong paghiwalayin ang mga email, batay sa gawain. Habang maaari kang magkaroon ng mga email forward sa isang catchall email, maaari mong magamit sa ibang pagkakataon ang iba't ibang mga email address upang italaga ang mga gawain sa mga assistant.
Bukod pa rito, inirerekomenda na mayroon kang isang spam account upang protektahan ang iyong email. Gumagamit ako ng Gmail, dahil hinarang ko ang mga hindi gustong mga email sa pamamagitan ng Unroll (tingnan sa ibaba).
Itigil ang Email Chains
Ayaw mo ba ang mga maliit na chain ng email na may ilang mga salita sa bawat email. Muli, ang 4 Hour Workweek, ay napakatalino sa pagbabawas ng mga email na ito ng oras. Magpadala ng detalyadong mga email na may maramihang mga pagpipilian upang mabawasan ang bilang ng mga chain ng email. Ang isang mahabang email ay maaaring tumagal nang mas kaunting oras sa 5-10 maikling email.
Mag-unroll
Ito ay kamangha-manghang kung magkano ang isang produkto ay maaaring baguhin ang iyong buhay. Ang UnRoll ay isang produkto ng Gmail na nagbibigay-daan sa iyo upang i-roll up ang lahat ng mga subscription sa email sa isang pang-araw-araw na email. Sa halip ng pagkuha ng mga email sa buong araw, maaari mong piliin kung aling mga email ang gusto mong pinagsama sa isang pang-araw-araw na email.
Para sa mga batch ng kanilang mga proseso sa email, tulad ng tinalakay sa itaas, pagkatapos ito ay isang perpektong tool para sa iyo upang batch ang lahat ng iyong mga email nang sabay-sabay. Makakakuha ka ng pang-araw-araw na email kung saan maaari kang pumili at piliin kung aling mga email ang may kaugnayan sa iyong mga pangangailangan.
Gayunpaman, hindi ko gagamitin ito para sa personal na komunikasyon sa mga kliyente, ngunit ito ay mahusay para sa mga regular na subscription at paalala ng kaganapan.
Email Genie
Ang Outlook plugin na ito ay gumagamit ng isang algorithm upang matukoy kung ang impormasyon ay mahalaga o hindi. Mahalaga, ang Email Genie ay binubuhos ang mga mahahalagang email para mabasa mo muna sa pamamagitan ng pag-highlight sa mga mahahalagang bagay, upang malaman mo kung aling mga email ang unang basahin.
Ang malaking hamon sa plugin na ito ay gumagana lamang ito sa Microsoft Outlook Exchange, na hindi lahat ay gumagamit.
Paggamit ng Email Para sa Iyong Negosyo
Ang email ay isang mahusay na tool upang matulungan kang madagdagan ang iyong pagiging produktibo. Gayunpaman, dapat mong pamahalaan nang maayos ito upang maitayo ang iyong negosyo. Tulad ng sinasabi nila, magtrabaho sa laban sa asikasuhin ang ang iyong negosyo, gumagana ang email sa isang katulad na ugat.
Siguraduhing ginagamit mo ito upang gumana sa pagpapabuti ng iyong negosyo, at huwag magapi sa pamamagitan ng paggamit ng masyadong madalas. Ang mga ideya na tinalakay sa itaas ay tutulong sa iyo na maging mas produktibo sa iyong paggamit sa email.
Computer Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
6 Mga Puna ▼
