Ang mga propesyonal sa negosyo na nahihirapan sa mga pang-araw-araw na responsibilidad sa trabaho ay maaaring magdusa sa pagkasunog at nabawasan ang pagiging produktibo. Ang ilan ay maaaring kumuha ng mga personal na assistant.Ang mga katulong na ito ay hindi ginagamit lamang ng mga punong ehekutibong opisyal, direktor at tagapamahala, ngunit sa mga kilalang tao, mga negosyante na nakabase sa bahay at abala sa mga ina. Ang pangunahing responsibilidad ng personal na katulong ay upang makatulong na mapagaan ang pasanin ng kanyang tagapag-empleyo. Ang kanilang mga tungkulin sa trabaho ay maaaring mag-iba nang malaki depende sa mga pangangailangan ng kanyang amo.
$config[code] not foundMga Telepono at Email ng Telepono
Ang mga personal na katulong ay kadalasang sumasagot sa mga tawag sa telepono at mga mensaheng e-mail para sa abalang mga propesyonal Ang katulong ay sapat na marunong makilala upang matukoy kung ang isang tawag o mensahe ay sapat na kagyat na upang matakpan ang kanyang amo. Para sa mga di-kagyat na mga mensahe, ang katulong sa pangkalahatan ay bumaba sa impormasyong ito at pagkatapos ay iniuugnay ito sa kanyang tagapag-empleyo. Minsan, maaaring siya ay kinakailangan upang gumawa ng mga papalabas na tawag sa telepono o magpadala ng mga papalabas na mensahe ng email para sa kanyang amo.
Gumawa ng Mga Arrangement sa Paglalakbay
Ang mga personal na katulong ay maaaring maging responsable sa paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay ng kanilang tagapag-empleyo. Kabilang dito ang mga flight booking, mga rental ng kotse, at mga reserbasyon sa hotel at restaurant. Tinitiyak ng katulong ang kanyang boss na may isang kopya ng travel itinerary. Upang maisagawa ang mga kaayusan na ito, ang katulong ay karaniwang may access sa credit card ng kanyang boss o pinansiyal na impormasyon. Para sa kadahilanang ito, ang katulong ay dapat maging mapagkakatiwalaan at maaaring kinakailangan na pumasa sa isang kriminal na background o credit check bilang isang kondisyon ng trabaho.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Administrative Tasks & Errands
Tumutulong ang mga personal assistant sa mga gawain sa pamamahala, tulad ng paglikha ng mga dokumento at mga presentasyon ng PowerPoint, pagtulong sa pag-bookke, pag-organisa at pamamahala ng mga file o pagsasagawa ng pananaliksik sa Internet. Ang katulong ay maaari ring magpatakbo ng errands para sa kanyang boss. Maaari siyang gumawa ng mga deposito sa bangko, kunin ang tanghalian o mag-drop ng mga pagbabayad ng bill. Magandang ideya para sa isang personal na katulong na magkaroon ng lisensya sa pagmamaneho.
Pamamahala ng talaarawan
Karaniwang may mga talaarawan o tagaplano ang mga propesyonal sa negosyo na may kasamang detalyadong pagkasira ng mga pang-araw-araw na gawain. Ang personal assistant ay gumagamit ng talaarawan na ito upang mag-iskedyul ng mga appointment at pagpupulong para sa kanyang boss at magpadala ng mga paalala upang panatilihin siya sa track.
