Kung naghahanap ka para sa isang pag-aaral na mahusay sums up kung bakit pagsulat ng negosyo ay malayong, pretentious at ruthlessly disengaging, tumingin walang karagdagang kaysa sa 5 Monkeys at isang hagdan. Ang bantog na alamat ng lunsod na ito, batay sa dalawang tunay na eksperimento sa sociological, ay nagpapaliwanag ng mga saloobing malalalim na pag-iisip at anti-paglago na nagreresulta sa napalaki, walang arte na nilalaman ng tono at mga manunulat ng kopya upang madaling mapawi.
Ang pag-aaral
$config[code] not foundLimang monkeys nakatira sa isang silid na may isang hagdan, isang grupo ng mga saging at isang malamig na tubig pandilig. Kapag ang isang unggoy ay papunta sa tuktok ng hagdan upang maabot ang mga saging, ang pandilig ay lumiliko at sinisira ang iba sa malamig na tubig. Ang iba pang mga galit na monkeys pinuksa ito, at sa wakas ay natututo upang ihinto ang pagsubok.
Ang mga unggoy ay pinalitan ng isa-isa, at sinusubukan ng bawat bagong unggoy na umakyat sa hagdan para sa mga saging ngunit hinila at pinalo ng iba pang grupo. Pagkatapos ng ilang panahon, ang huling orihinal na unggoy ay pinalitan ng isang bago, at sumusubok na umakyat sa hagdan. Hulaan kung ano ang mangyayari … sinubukan nilang lahat na itigil ito, kahit na hindi nila nalalaman na makukuha nila ang spray na may tubig, dahil lamang iyon ang paraan ng mga bagay.
"Ang pinakapinsala sa parirala sa wikang ito ay: 'Lagi itong ginagawa sa ganyang paraan.'" - Grace Hopper
Sumulat ang Mga Tao sa Pagbubuhos ng Pamamaraan
Ang isang bagay na dapat nating ipaalala sa ating sarili sa mga panahong tulad nito ay isang sanaysay na tinawag ni George Orwell na "Pulitika at Wikang Ingles." Di tulad ng iba pang mga sanaysay na nagbibigay-kaalaman tulad ng "A Nice Cup of Tea," ito ay itinuro sa mga pulitiko, mga walang hanggang Masters pandaraya. Si Orwell ay may sakit na binigyan ng natubigan na katotohanang nakaukol sa magarbong, walang kahulugan na wika. Sa post na ito kukunin ko na pumunta sa pamamagitan ng ilan sa kung ano ang kanyang sinabi at kung paano ito maaaring mailapat ngayon.
Pagdating sa pagsulat ng negosyo, ang problema ay palaging ginagawa ito sa ganoong paraan. Para sa mga taon ng mga lider (at sa ibang pagkakataon, mga advertiser) ay nalito ang mga tao na may pananalita sa wikang Ingles at negosyo. Ang problema sa mga negosyo ay nawala sa ngayon na ito ay ganap na normal ngayon upang 'pakikinabangan ang isang mahusay na solusyon para sa isang dumudugo gilid vertical' Ngunit mangyaring - lahat ng tao ay sa halip ay hindi mo. Ito ay isang nakakapinsalang pagkakamali sa pagsulat ng nilalaman na tungkol sa kapaki-pakinabang na sinasabi mo ay 'gawin ang isang bagay para sa isang lugar.'
4 Mga Tip sa Iwasan ang Mga Pagkakamali sa Pagsusulat ng Nilalaman
Tingnan natin kung anong payo ang maaaring mag-alok ni Orwell ng nilalaman at mga copywriters upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagsusulat ng nilalaman:
1. Huwag gumamit ng Clichés o Metaphors
Kung narinig mo ang isang parirala bago, iwasan ito. Ang aming mga talino ay dalubhasang hindi papansin ang lumang impormasyon, kaya kapag sinasabi mo ang mga bagay tulad ng "ang pinakamainam sa parehong mundo", ang mga mambabasa blangko ito at pagod sa pagbabasa mata-lumiligid teksto.
Ang pagputol ng mga walang silbi na salita mula sa iyong nilalaman ay isang paraan upang mapanatili ang mga mambabasa na nakikibahagi sa buong post, na gumagawa ng mga kababalaghan para sa iyong mga ranggo sa paghahanap.
2. Gupitin ang mga Pandiwa ng Parirala
Walang naghahanap ng legal na mga butas sa iyong nilalaman, kaya huwag magsalita tulad ng isang abugado. Ang isang halimbawa ng isang masyado nakasulat na pangungusap gamit ang mga pariralang pandiwa ay:
"Pinasimulan namin ang proseso ng pag-roll out ng maraming mga sistema na idinisenyo upang maging sa singil ng pag-format ng data na ibinahagi sa pamamagitan ng email"
Kapag maaari mong sabihin lamang:
"Nagpapatupad kami ng isang sistema upang mag-format ng data ng email"
Ang isang mabilis na paraan upang makahanap ng nakakasakit na mga pangungusap ay ang gawin ang isang Ctrl + F (Cmd + F sa isang Mac) para sa 'ng', 'na' at 'kung saan'.
3. Mga Kailangang Mga Komplikadong Salita
Ang pagsisikap na isalaysay ang argumento ng isang tao na may kasuklam-suklam na pananalita ay isang epektibong paraan upang matiyak na ang isa ay nananatiling hiwalay sa madla ng isa.
Kailangan ko bang magbigay ng isang halimbawa pagkatapos ng pangungusap na iyon? Tulad ng sinasabi ni Orwell, ang isang masamang manunulat ay sumusubok na "magbihis ng isang simpleng pahayag at magbigay ng isang air of scientific impartiality" kung saan ang isang mahusay na manunulat ay katulad ng isang tao. Mga salita na dapat iwasan:
Exacerbate, magamit, plethora, katakut-takot na dami, sa oras, alamin, bawat se
4. Mga salita na may Pribadong Kahulugan
Kapag gumawa ka ng claim nang hindi sinusuportahan ito, gumagamit ka ng mga salitang may pribadong kahulugan. Kapag pinag-uusapan mo ang tungkol sa "ang pinaka-usapan-tungkol sa tool sa pamamahala ng social media" o "ang pinaka mahusay na editor ng dokumento" na walang tunay na pagbibigay ng isang magandang dahilan, binabantaw mo ang kahulugan ng iyong mga salita sa punto kung saan ang iyong mga claim ay walang kahulugan.
Habang ang pagtawag sa isang bagay na "pinaka-epektibong X" ay kahanga-hanga noong una, ang isang hindi sinusuportahang pag-aangkin ay hindi napapansin - ibig sabihin ay nagmula sa mga termino na may mga konkretong kahulugan, hindi mga debateable.
Paano Mahuli ang Masamang Pagsusulat
Bilang boring na maaaring ito, ang pag-draft ng iyong trabaho ay ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na hindi ito pagsuso. Tanggapin na ang iyong unang draft ay halos palaging magiging kakila-kilabot, at maghanda upang umupo at muling isulat ang karamihan sa mga ito kapag bumalik ka sa proofread. Ang aking unang draft ay halos 100% cliches, pandiwa parirala at needlessly kumplikadong mga salita na may mga pribadong kahulugan, ngunit madali upang mahuli ang iyong mga pagkakamali kung alam mo kung ano ang hahanapin.
Ang paraan ng trapiko sa trapiko ay isang mahusay na paraan upang mag-proofread at ang iyong nilalaman dahil nagbibigay ito ng visual na representasyon ng kalidad.
Upang gawin ito, basahin sa pamamagitan ng iyong draft at:
- I-highlight ang red para sa isang pangungusap na masamang nangangailangan ng pag-alis o muling pagsusulat ng ganap
- I-highlight ang dilaw para sa isang pangungusap na nangangailangan ng isang maliit na trabaho
- I-highlight ang berde para sa pagiging perpekto.
Maging malupit sa iyong sarili, at salamat sa iyong mga mambabasa.
Mula sa Nilalaman hanggang sa Mga Proseso
Ang mga pagkakataon, ang mga mahusay na manunulat ay hindi lamang mabuti sa isang bagay. Habang nakakuha ka ng mga dalubhasang copywriters, mga manunulat ng nilalaman, mga teknikal na manunulat at mga nobelang may siyentipiko, malamang na maaari nilang pamahalaan ang lahat ng mga trabaho ng bawat isa sa isang araw dahil ang kasanayan ay nagtatakda ng mga overlap.
Ang pagpapatakbo ng iyong negosyo ay mahusay na nakasalalay sa malinaw na nakasulat na mga proseso tulad ng isang mahusay na diskarte sa pagmemerkado sa nilalaman ay nakasalalay sa mahabang tula na nilalaman.
Hindi lamang ang mga proseso na nakasulat sa loob ng software ng pamamahala ng workflow ay tumutulong sa iyo na masusukat ang proseso ng pagsulat ng nilalaman at mahuli ang mga error, ang mga ito ay isang mahusay na diskarte sa pag-save ng oras. Ang mga maliliit na negosyo ay nasa panganib ng pag-aaksaya ng oras sa pamamagitan ng mga nawawalang email, mga error sa komunikasyon o mahihirap na koordinasyon, ngunit sa mga proseso ng pakikipagtulungan, madali itong tiyakin na walang slips sa net.
Kumuha ng ilang mga payo mula sa lolo ng checklists at ang mga tao na nagsulat ng isang proseso para sa mga piloto upang lumipad notoriously mahirap Boeing eroplano - Daniel Boorman. Ayon kay Boorman:
"May mga magandang checklists at masama … masamang checklists ay hindi malinaw at hindi wasto. Sila ay masyadong mahaba; mahirap gamitin, at hindi praktikal ang mga ito. Ang mga ito ay ginawa ng mga desk jockey na walang kamalayan ng mga sitwasyon kung saan sila ay dapat na deploy. Tinatrato nila ang mga tao gamit ang mga tool bilang pipi at subukan upang i-spell ang bawat solong hakbang. Inalis nila ang mga utak ng mga tao sa halip na i-on ang mga ito. "
Kumusta naman ang mga mahusay na checklist?
"Magandang checklists, sa kabilang banda, ay tumpak. Ang mga ito ay mahusay, sa punto at madaling gamitin kahit na sa mga pinaka-mahirap na sitwasyon. Hindi nila sinusubukan na baybayin ang lahat. - Ang isang checklist ay hindi maaaring lumipad sa eroplano. Sa halip nagbibigay sila ng mga paalala ng mga pinaka-kritikal at mahahalagang hakbang - ang mga na kahit na ang mga skilled propesyonal ay maaaring makaligtaan. Ang mga magaling na checklist ay, higit sa lahat, praktikal. "- Ang Checklist Manipesto
Tulad ng makikita mo, may magkakatulad sa pagitan ng nilalaman at proseso - at kahit sa pagitan ng copywriting at kung paano nais ng isang may-akda mula sa unang bahagi ng ika-20 na siglo na magsalita ang mga pulitiko.
Ang malinaw na pagsusulat ay isang may-katuturang kasanayang walang hanggan, kaya sa susunod na pag-iisip mo tungkol sa pagtawag sa iyong maliit na negosyo ng isang 'end-to-end na solusyon para sa pagpaplano, pagpapatupad at pagpapatupad ng matatag, nasusukat na estratehiya sa marketing at 100 porsiyento na napatunayan na mga taktika sa SEO'.
Higit pa sa: Nilalaman Marketing 10 Mga Puna ▼
