Ano ang Mga Tungkulin ng Mga Administrative Staff ng Sales?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga kawani ng mga kawani ng pangangasiwa ng pagbebenta (tinatawag din na mga katulong na nagbebenta) ang pangunahing mga tungkulin ay upang magbigay ng tulong na pang-administratibo sa mga miyembro ng departamento ng pagbebenta. Hindi tulad ng normal na mga assistant na pang-administratibo, ang mga katulong sa pagbebenta ay nagtatrabaho nang eksklusibo sa departamento ng pagbebenta ng kumpanya. Mayroon silang mga partikular na tungkulin na indibidwal sa kanilang tungkulin tulad ng paghahanda ng mga ulat sa gastos, pagsubaybay sa pag-unlad ng mga benta, pag-uugnay sa pagsumite ng mga panukala pati na rin sa normal na mga tungkuling administratibo.

$config[code] not found

Mga Tungkulin sa Pamamahala

Ang isang administrative sales assistant ay nagtataglay ng mga pangkalahatang pangangasiwa sa loob ng departamento ng pagbebenta. Kabilang dito ang paghahanda ng sulat, tulad ng mga titik o e-mail. Ang isang karaniwang responsibilidad ng isang sales assistant ay upang sagutin ang telepono at pakikitungo nang direkta ang kostumer. Maaaring makuha niya ang mga impormasyon na nais ng customer o ipasa ang customer kasama ng isang taong maaaring makatulong sa kanila. Ang reprographics ay isang pangkaraniwang tungkulin ng mga kawani ng pangangalakal ng benta, na gumagawa ng mga kopya ng mga invoice, mga resibo at iba pang mahahalagang dokumento.

Tumulong sa Mga Kagawaran ng Pagbebenta ng Rehiyon

Sa isang malaking kumpanya na may mga tanggapan sa buong bansa o sa mundo, tungkulin ng katulong sa pagbebenta na magbigay ng suporta sa mga sangay na ito. Ang katulong ng benta ay gagana sa departamento ng pagbebenta sa site, kung saan may nababawasan na kawani upang makatulong sa coordinate resources mas epektibo. Kikilos din siya bilang isang tagapagbalita pabalik sa pangunahing tanggapan ng kumpanya at makipag-ugnayan sa iba pang mga kagawaran.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Paggawa ng Mga Ulat sa Gastos

Ang isang assistant sa pagbebenta ay may pananagutan sa paggawa ng mga regular na ulat ng gastos para sa kagawaran. Kadalasan ang ilang katulong ay maghahanda ng mga ulat para sa isang koponan sa pagbebenta sa departamento. Pagkatapos ay isasama ito sa iba at isumite sa senior manager na susuriin ang mga numero upang matiyak na tama ang mga ito.

Sa Mga Naglalakbay na Mga Miyembro ng Staff

Sa isang samahan na naglalakbay sa mga tindero, tungkulin ng katulong na benta upang matiyak na mayroon silang suporta na kailangan nila. Kabilang dito ang pagiging magagamit sa pamamagitan ng telepono o email upang sagutin ang mga teknikal na katanungan o ipasa ang impormasyon. Ang isang sales assistant ay magsasaayos at mga kaayusan sa paglalakbay sa organisasyon tulad ng pag-upa ng kotse at hotel para sa mga salespeople. Tiyak na tuturuan niya ang salesperson sa mga pamamaraan para sa pagkuha ng mga gastos at magtipon sa kinakailangang resibo bago maghanda ng ulat ng gastos sa ngalan ng salesperson.