Karamihan sa mga organisasyon ay gumagamit ng mga patakaran at pamamaraan upang itakda ang mga pamantayan para sa katanggap-tanggap na asal at mga gawi sa negosyo. Ang mga patakaran at mga pamamaraan ay kadalasang nagpapatuloy dahil sa malapit na ugnayan sa pagitan ng dalawa. Ang isang patakaran ay mahalagang isang nakasulat na layunin o guidebook na tumutukoy kung paano haharapin ang iba't ibang sitwasyon sa lugar ng trabaho, at binabalangkas ng pamamaraan kung anong mga hakbang ang dapat gawin upang makamit ang patakaran. Bilang mga kapaligiran sa trabaho, nagbabago ang mga batas at teknolohiya, ang mga patakaran at pamamaraan ay nangangailangan ng pagpapanatili at pag-update upang manatiling epektibo.
$config[code] not foundRegular na Repasuhin
Regular na repasuhin kahit na ang pinaka mahusay na nakasulat na mga patakaran at mga pamamaraan. Walang tiyak na oras kung saan ang mga negosyo ay sumunod, ngunit ang pinakamagandang kasanayan ay ang pagtingin sa bawat patakaran ng hindi bababa sa bawat dalawa hanggang tatlong taon para sa kaugnayan at katumpakan. Ang mga pagbabago sa mga patakaran at pamamaraan ay hindi maiiwasan upang maayos ang mga pangangailangan ng isang organisasyon o isang binagong batas. Tinitiyak ng regular na pagpapanatili na ang mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya ay patuloy na nakahanay sa misyon at layunin nito.
Imungkahi ang Mga Pagbabago
Draft at imungkahi ang mga pagbabago sa sandaling ang pangangailangan para sa isang pagbabago ay nakilala. Ang proseso ay nag-iiba ayon sa samahan; gayunpaman, ang bawat patakaran at pamamaraan ay karaniwang nakatalaga sa isang may-ari. Halimbawa, ang departamento ng teknolohiya ay maaaring tasked sa regular na pagpapanatili para sa lahat ng mga patakaran at pamamaraan na nauugnay sa IT, samantalang ang departamento ng human resources ay maaaring responsable para sa pagpapanatili ng mga pamantayan ng pag-uugali, mga gawaing pagrekrut at mga pangkalahatang batas sa pagtatrabaho. Makipagtulungan sa naaangkop na indibidwal upang makilala ang hindi napapanahong impormasyon, at palitan ito ng wastong nilalaman.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKumpirmahin ang Legal na Pagsunod
Kapag kumpleto na ang mga naaangkop na pagbabago, isagawa ang iyong angkop na pagsusumikap upang kumpirmahin na ang impormasyon ay tumpak at sumusunod sa anumang naaangkop na mga batas. Kung kinakailangan, humingi ng pangalawang opinyon mula sa isang dalubhasa sa dalubhasang paksa o abugado. Ang na-update na patakaran o pamamaraan ay handa na ngayon na isumite para sa pangwakas na pag-apruba sa pamamagitan ng hanay ng command ng iyong kumpanya. Ito ay maaaring binubuo ng direktor ng departamento, vice president ng human resources o bilang mataas na bilang ng CEO.
Makipagkomunika sa Mga Pagbabago
Ipahayag ang binagong patakaran o pamamaraan sa lahat ng mga empleyado ng iyong kumpanya. Maaaring ipaalam ang mga pagbabago sa patakaran ng menor de edad sa pamamagitan ng isang e-mail o pandiwang anunsyo. Ang bawat empleyado ay dapat magsumite ng isang pinirmahang pagkilala sa rebisyon. Ang mas kumplikadong mga pagbabago, lalo na ang mga pamamaraan, ay maaaring mangailangan ng klase ng pagsasanay ng grupo o pagtatanghal upang matiyak na ang mga pagbabago ay malinaw na nauunawaan ng lahat ng apektadong kasamahan. Bukod pa rito, i-update ang patakaran o pamamaraan sa handbook ng empleyado, intranet at anumang iba pang mga lokasyon na naglalaman ng nakaraang bersyon.
