Kung nagpe-play ito ng isang laro, texting o pakikipag-chat sa isang kaibigan, pagbabasa ng mga email o tumatawa sa pinakabagong cute cat video, ang paggamit ng cell phone sa lugar ng trabaho ay maaaring maging isang oras-pagsuso na nagpapabawas sa produktibo ng manggagawa, inisin ang iba pang mga manggagawa at kahit na naka-kompromiso sa kaligtasan sa lugar ng trabaho. Ang isang employer ay nasa loob ng kanyang mga karapatan upang limitahan o kahit na maiwasan ang mga empleyado mula sa paggamit ng kanilang mga cell phone sa trabaho.
Obserbahan kung paano ginagamit ng mga empleyado ang kanilang mga cell phone sa oras ng opisina. I-rekord ang anumang mga reklamo tungkol sa malakas na pag-uusap mula sa mga katrabaho, at tandaan ang mga deadline na maaaring napalampas dahil ang mga manggagawa ay ginulo ng mga teksto o mga tawag sa telepono. Ang ganitong rekord ay magiging kapaki-pakinabang sa pagpapaliwanag sa mga empleyado ng pangangailangan para sa mga paghihigpit sa paggamit ng cell phone.
$config[code] not foundMagtatag ng mga alituntunin para sa paggamit ng mga cell phone. Magsimula sa pamamagitan ng insisting na ang mga telepono ay naka-off sa panahon ng mga pulong. Ang mga patnubay ay dapat mag-spelling kung ang mga cell phone ay maaaring itakda sa vibrate habang nasa lugar ng trabaho, at limitahan ang bilang ng mga tawag na maaaring gawin at matanggap ng empleyado sa oras ng trabaho. Ang mga alituntunin ay dapat na sumasakop sa lahat ng mga aparato, kabilang ang mga cell phone, smart phone, Blackberry, pager, tablet, iPhone at iba pang mga wireless na komunikasyon gadget.
Bumuo ng isang patakaran.Kung ang mga panuntunang nag-iisa ay hindi epektibo sa pagbawas ng paggamit ng cell phone, lumikha ng isang mas mahigpit na patakaran, na may mga kahihinatnan para sa mga paglabag, at gawin itong bahagi ng handbook ng empleyado. Kumonsulta sa mga kinatawan ng human resources at, kung ang kumpanya ay may isa, ang kawani ng IT. Kahit na may isang may-ari ng negosyo na may legal na karapatang magtatag ng patakaran sa cell phone, dapat itong suriin ng legal na payo ng kumpanya.
Ayusin ang patakaran ayon sa uri ng trabaho na ginagawa ng kumpanya. Ang isang pabrika, halimbawa, ay maaaring mangailangan ng mas mahigpit na panuntunan upang maiwasan ang aksidente kaysa sa isang tanggapan ng negosyo. Ang patakaran ay dapat ding tugunan ang pangkaraniwang kagandahang-loob, kabilang ang mahigpit na pagsasalita o pag-alis ng lugar upang makipag-usap sa telepono.
Ibahin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tawag na ginawa para sa mga layuning pang-negosyo at yaong mga personal lamang. Ang mga personal na tawag at mga teksto ay maaaring limitado sa bago at pagkatapos ng mga oras ng opisina at sa panahon ng tanghalian at iba pang mga break. Ang pagbabawal sa telepono ay dapat magsama ng paglalaro ng mga laro, Internet, email at mga text message pati na rin ang mga personal na pag-uusap. Dapat ding limitahan ng patakaran ang paggamit ng mga teleponong camera, upang protektahan ang pagkapribado ng mga katrabaho pati na rin ang kumpidensyal na mga dokumento at impormasyon.
Magbigay ng mga emergency sa patakaran sa pamamagitan ng pagtuturo sa mga empleyado upang itakda ang kanilang mga ringtone para sa mga partikular na tao, tulad ng isang ospital na kamag-anak, isang may sakit na bata o isang buntis na asawa. Ang empleyado ay dapat ding ipaalam sa kanyang superyor na ang gayong tawag ay maaaring pumasok.
Ipatupad ang patakaran nang patas sa lahat ng empleyado, at isama ang mga kontratista, pansamantalang manggagawa, part-time na empleyado at lahat na nagtatrabaho sa lugar. Ang patakaran ay dapat na nagbabawal sa panliligalig sa ibang mga empleyado sa pamamagitan ng hindi naaangkop na mga tawag sa telepono, mga text message o email. Sanayin ang mga empleyado sa patakaran at magpakita ng mga kopya sa lahat ng mga kagawaran. Kung ang patakaran ay naglalaman ng mga aksyong pandisiplina sa kaso ng mga paglabag, ang mga pamamaraang iyon ay dapat na maisulat at ipapatupad. Hingin ang lahat ng empleyado na basahin at lagdaan ang patakaran upang matiyak na nauunawaan nila kung ano ang inaasahan sa kanila.
Tip
Ang mga tagapamahala ay maaaring magtakda ng isang magandang halimbawa sa pagsunod sa patakaran ng cell phone.
