13 Mga Tip para sa Pagpapabuti ng Iyong PR Pitch sa Mga Editor at Mamamahayag

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pagpapatalastas sa social media ay napatunayan na mas maraming cost-efficient kaysa sa paglalagay ng mga ad sa pamamagitan ng tradisyunal na media. Ito ay maaaring maging mas epektibo, masyadong.

Ngunit iyan ay hindi nangangahulugan na dapat mong abandunahin ang kapangyarihan ng tradisyunal na media. Sa halip, maaari mong samantalahin ang iyong lokal na media at iba pang mga outlet sa pamamagitan ng pagkakaroon ng ilang mahalagang at libreng publisidad para sa iyong maliit na negosyo.At sa ilang mga paraan, ang iyong mga pagmemerkado sa social media at mga pagsisikap sa relasyon sa publiko ay gagana sa kamay.

$config[code] not found

Upang isulat ang pinaka-epektibong mga press release at gumawa ng mga pitch sa mga editor at mamamahayag na makakakuha ng mga ito sa pagsulat at pakikipag-usap tungkol sa iyong negosyo, kailangan mo ang tamang diskarte. Kaya humingi kami ng ilang mga media at mga propesyonal sa relasyon sa publiko para sa ilang payo.

Bago mo simulan ang pag-dial ng iyong lokal na pahayagan o istasyon ng TV o pagpapalabas ng mga email na naghahanap ng media coverage, tingnan ang mga tip sa ibaba. Tiyaking nakilala mo ang iyong PR pitch.

Narito ang mga tip na inirerekomenda ng aming mga eksperto:

Crafting Your Pitch

Panatilihin itong Simple

Si Marie Alonso, isang online marketing at espesyalista sa media na may Miles Technologies ay nagsasabi sa Small Business Trends:

"Itayo ang mga katotohanan at ang mga pagkakataon sa pakikipag-ugnayan para sa mga mambabasa. Hindi nais na repasuhin ng mga editor ang mahahabang talata na pinupuno ng impormasyon. Mga pitch na maigsi, at pagbabahagi lamang ng mga katotohanan, pahintulutan ang isang agarang pakikipag-ugnayan sa editor o reporter. Palaging isipin ang READER - hindi ang editor o reporter. Ang mambabasa ay palaging ang layunin. "

Iwasan ang Industry Jargon, Buzzwords

Isulat sa tuwid forward language na madaling maunawaan. Kinakailangan nito ang pag-iwas sa mga hindi maintindihang pag-uusap at mga buzzword na walang kahulugan sa labas ng iyong industriya. Si Amanda Eldridge, direktor ng mga estratehikong channel sa PR Newswire, ay nagdadagdag sa isang pakikipanayam sa email:

"Ang makulay na wika ay hindi substantibo, at maaaring maging isang turn-off sa mga mamamahayag."

Magbigay ng Mga Kagiliw-giliw na Data, Tip, Mga Katotohanan

Ang mga pitch na may di-pangkaraniwang mga katotohanan o isang listahan ng mga kapaki-pakinabang na tip ang tumutulong sa manunulat na magkaroon ng isang kagiliw-giliw na anggulo ng kuwento, sabi ni Eldridge.

Sa negosyo ng balita, ang pagiging maagap ay kritikal, ang aming mga eksperto ay sumasang-ayon. Pagkuha ng iyong mensahe sa tamang oras - at pagbibigay ng oras ng mga reporters upang maghanda - ay madaragdagan ang posibilidad na ang iyong pampublikong pitch ay madirinig sa iba.

Panatilihin Ito Tamang Panahon

Ang napapanahong sukat ay ang mga editor ng pitch na kumilos. Ikonekta ang iyong balita sa kasalukuyang mga kaganapan o mga reaksyon sa isang kamakailang ulat o pag-aaral. Maghanap ng mga paraan upang gawing may kaugnayan ang iyong pitch at napapanahon upang lumikha ng isang pagkamapagdamdam, nagmumungkahi Alonso. Magkumpara sa mga balita ng araw at mga paraan upang mapalakas ang iyong pitch na may napapanahon, pang-edukasyon o nakakaaliw na mga kakanin na nagpapahintulot sa mga editor na hindi lamang masakop ang iyong mga balita, serbisyo o gawain, ngunit, higit na mahalaga, gamitin ang iyong mga balita upang lumikha ng mas malaking kuwento!

Maging Proactive AT Creative

Minsan ang isang matagumpay na pitch ay nangangailangan ng isang tiyak na halaga ng pagkamalikhain … at isang pagpayag na pumunta sa dagdag na milya upang matulungan ang mga mamamahayag bumuo ng kanilang mga kuwento. Ang American University School of Communication Assistant Propesor Gemma Puglisi ay nagsasabi sa Small Business Trends:

"Ipadala ang tagapagsalita ng reporter na maaari silang makipag-ugnay para sa mga pangunahing kuwento na nalalapat sa isang kliyente. Sabihin nating ang kuwento ay tungkol sa init / lagay ng panahon. At sabihin nating ang iyong maliit na negosyo ay isang boutique. Bilang may-ari, maaari mong pag-usapan kung ano ang naaangkop sa pagsusuot para sa opisina … at sa labas ng lugar ng trabaho. "

$config[code] not found

Bigyan Up Up ng isang Head

Tulungan ang mga mamamahayag na magplano nang maaga sa pamamagitan ng pagbibigay ng paunang abiso sa mga darating na kaganapan Kung nagtatayo ka ng isang kaganapan o may isang tiyak na takdang panahon para sa kung kailangan mo ng coverage, huwag maghintay hanggang sa linggo ng kaganapan, sabi ni Eldridge. Ang mga mamamahayag ay kadalasang nagplano ng kanilang nilalaman nang maaga sa isang kalendaryong pang-editoryal.

Huwag I-overhype

Sa wakas, nagmumungkahi si Eldridge, huwag gumawa ng maling pang-unawa ng pagkaapurahan upang mapansin. Ang pag-aalsa sa mga mamamahayag para sa agarang tugon ay maglilingkod lamang sa pagpinta sa iyo bilang isang hindi mapagkakatiwalaan at madalas na mapagpalawak na mapagkukunan.

Kumokonekta sa Kanan na Tao

Ngayon na nakakuha ka ng isang solid na pitch upang ibulid bago editor at mga reporters, ayon sa aming mga eksperto na ang pagkuha ng narinig sa pamamagitan ng mga tamang tao ay susi. Pinipigilan ka nito na maging peste sa mga mamamahayag na hindi sumasakop sa iyong uri ng kuwento at pinipigilan ka rin mula sa pag-aaksaya ng oras sa paggawa ng mga pitch sa kanila.

Kilalanin ang Kanan Writer

Ang mga may-ari ng negosyo ay dapat maglaan ng oras upang magtala ng isang listahan ng mga mamamahayag na sumasaklaw lamang sa mga uri ng balita o mga paksang kanilang itinatayo, nagmumungkahi na si Eldridge. Ito ay ipaalam sa kanila kung sino ang itayo ang kanilang kuwento sa oras na dumating.

Alamin kung Sino ka Pitching

Ito ay palaging ang panuntunan para sa pagtatayo, sabi ni Puglisi. Higit pa sa pagkakaroon ng reporter ay isang pangalan sa isang listahan, basahin ang mga kuwento na sakop ng reporter. Siguraduhing banggitin ang mga tukoy na halimbawa ng mga katulad na uri ng mga kuwento na sila, o ang kanilang balita, ay nakasulat sa nakaraan. Pagkatapos ay ipaliwanag kung bakit magkasya ang iyong kuwento sa halo.

Isapersonal ang Iyong Email Pitches

Ang editor o mamamahayag na itinutulak mo ay hindi isang walang kinikilingan na kinatawan ng media na naghihintay na gawin ang iyong pag-bid sa pamamagitan ng pagsulat ng isang kuwento mula sa iyong pinakabagong press release. Ang taong iyon ay isang tao na may sariling nais, pangangailangan, pananaw at adyenda. Kaya siguraduhin na kumonekta ka bilang isang tao at kilalanin ang kanilang bahagi sa equation. Pagkatapos ng lahat, nang wala ang kanilang tulong, ang iyong balita ay hindi makakalabas. Banggitin ang isang tweet ng kanila kamakailan mong nabasa o isang artikulo na kanilang isinulat kamakailan, sabi ni Eldridge. Ipakilala ang iyong sarili bago ipahayag ang likas na katangian ng iyong kuwento. Pagkatapos ay ipaliwanag kung bakit ka nakikipag-ugnay sa kanila sa isang maikli at maikli na mensahe.

Sumusunod Up

Siyempre, kapag nakuha mo ang interes mula sa isang miyembro ng media o isang outlet ng balita, ang iyong mga pagkilos sa pagsunod at pagtugon sa mga kahilingan sa media ay mahalaga rin.

Magiging Magagamit

Tandaan, ikaw ay nasa kanilang panahon, pinahihintulutan si Eldridge. Kahit na hindi mo maaaring makuha ang kanilang pansin sa simula, maaaring kailanganin mo sila mamaya sa kalsada. At kapag nangyari iyon, maging handa. Kapag tumawag sila, sagutin. Anuman ang kailangan nila, makuha ito.

Sa journalism, ang mga reporters ay itinuro ang "afterglow effect." Ito ay tumutukoy sa halaga ng impormasyong iyong hinuhulog mula sa pinagmumulan matapos ang panayam ay tapos na talaga at ang lahat ay mas nababantayan. Ang parehong ay maaaring sinabi para sa paglinang ng mga relasyon sa mga reporters at mga editor at pagkuha ng higit na pansin para sa iyong maliit na negosyo sa hinaharap.

Ikonekta ang Socially

Ang mga channel tulad ng Twitter, Facebook, LinkedIn at Google Plus ay maaaring makatulong sa iyo na bumuo ng mga relasyon sa mga lokal at pambansang mamamahayag at mga editor sa pamamagitan lamang ng pagtugon sa isang tweet o pag-update ng katayuan. Ang pagkakaroon ng isang mamamahayag na makilala ang iyong pangalan ay maaaring maging isang pangunahing kalamangan sa pagkuha ng iyong pitch pinili sa paglipas ng iba, sabi ni Eldridge.

Ibahagi ang kanilang nilalaman sa mga kapantay ng industriya sa social media o mga artikulo ng sanggunian sa isang post sa blog. Ipinakikita nito na nakikibahagi ka ng interes sa mga katulad na paksa at na pamilyar ka sa trabaho ng mamamahayag.

Panatilihin ang Relasyon

Ang relasyon ay hindi hihinto matapos na ang iyong balita ay sakop. Kung paano nakikipag-ugnayan ang isang tatak sa mga mamamahayag o mga media outlet pagkatapos ng isang kuwento ay iniulat ay maaaring makatulong o saktan ang hinaharap na outreach tulad ng dami ng paunang itayo ay. Ang isang maikling email na nagpapasalamat sa mamamahayag ay magalang, tulad ng pagbabahagi ng kanilang post (at iba pang mga post) sa iyong mga channel ng social media, sabi ni Eldridge.

Umaasa kami na nakita mo ang mga tip na ito na kapaki-pakinabang. Sa isang panahon ng social media kapag ang bawat isa ay may sariling mini outlet ng balita, madaling makalimutan kung gaano kalakas ang panlabas na pindutin ang coverage. Kadalasan, ang pagkuha ng saklaw na ito ay nangangailangan lamang ng tamang paraan at isang pagpaplano.

Larawan ng Tagapagbalita sa pamamagitan ng Shutterstock

Higit pa sa: Nilalaman Marketing 11 Mga Puna ▼