Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng mahusay na komunikasyon, pangsamahang, matematika at mga kasanayan sa computer, ang mga secretary ng konstruksiyon ng kumpanya ay dapat ding maunawaan ang proseso ng konstruksiyon at terminolohiya upang isakatuparan ang kanilang mga tungkulin sa trabaho.
Clerical Duties
Ang mga tagapangasiwa ng kumpanya sa konstruksyon ay nagtataglay ng mga pangunahing tungkulin ng klerikal para sa opisina, kabilang ang pagbubuo at pag-type ng mga liham ng proyekto, paghihiwalay ng koreo, pagsusumite ng mga kahilingan sa permit sa pagtatayo, pag-iiskedyul ng mga pagpupulong at paggawa ng mga kopya ng mga dokumento para sa mga bid sa pagtatayo at mga proyekto.
$config[code] not foundMga Tungkulin ng Receptionist
Dapat ring sagutin ng mga secretary ng kumpanya sa konstruksyon ang mga telepono, tumugon sa mga pangkalahatang katanungan mula sa mga kliyente at mga supplier, magsulat ng mga mensahe at maglipat ng mga tawag.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagpapanatili ng File
Ang mga sekretarya ay may pananagutan sa pag-oorganisa ng mga proyekto at mga file ng opisina kabilang ang mga dokumento ng payroll, mga buod ng pagsingil ng proyekto, mga dokumento ng kompensasyon ng manggagawa, mga plano, mga kontrata at mga invoice sa tagapagtustos.
Accounting
Ang mga secretary ay maaaring tumulong sa departamento ng accounting o bookkeeper na may mga bayarin na dapat bayaran, pagsingil at payroll. Maaaring kabilang dito ang pagsusuri sa mga invoice, pagkalkula sa gastos ng mga materyales at mga subcontractor fee, pag-review ng mga card ng oras ng empleyado at pag-update ng mga ulat sa payroll at gastos.
Data entry
Ang mga kalihim ng kumpanya sa konstruksyon ay gumagamit ng mga program ng software upang i-update at subaybayan ang halaga ng mga materyales sa pagtatayo at paggawa para sa bawat proyekto. Maaari din nilang tulungan ang mga tagapamahala ng proyekto sa pamamagitan ng pag-update ng impormasyong kailangan upang lumikha ng mga ulat ng panukala at badyet.
