Hindi mahalaga kung saan ka bumabalik sa mga araw na ito, pinag-uusapan ng mga tao ang mga benepisyo ng "nagtatrabaho sa ulap" kabilang ang:
- Nagtipid ng oras;
- Pag-save ng pera; at
- Pag-iwas sa abala ng pamamahala ng teknolohiya sa iyong sarili.
Habang ang lahat ng tunog na mahusay, maaari itong madalas na mahirap malaman kung saan magsisimula. Talagang totoo iyon kung ikaw ay isang busy na may-ari ng maliit na negosyo.
Kung ganito ang gusto mo, pag-ibig mo ang listahan na ito ng 25 mga gawain sa negosyo na maaari mong gawin nang mas mahusay sa cloud. Upang makuha ang pinaka mula sa listahan:
$config[code] not found- Unang i-scan ang mga heading upang mahanap ang mga gawain na pinakamahalaga sa iyo upang pamahalaan, masulit ang oras upang pamahalaan, at isang problema upang pamahalaan.
- Pagkatapos, magtungo sa iyong paboritong paboritong search engine at i-type ang pangalan ng kategorya na sinusundan ng software ng salita upang makahanap ng mga online na tool upang matulungan kang mas mahusay na gawin ang tungkulin sa cloud.
1. Pag-iskedyul ng appointment
Walang makakain ng mas maraming oras kaysa sa pag-iiskedyul ng mga appointment sa kliyente. Wala na maliban sa pagkansela at pagbabago ng mga appointment ng kliyente.
Maligaya, may mga bilang ng mga tool sa cloud na nagsasagawa ng gawain sa labas ng iyong mga kamay sa pamamagitan ng pagpapalakas sa iyong mga kliyente upang pamahalaan ang buong proseso.
2. Customer Relationship Management (CRM)
Ang paglikha ng isang relasyon sa iyong mga customer ay nangangailangan ng oras at pagsisikap, kabilang ang isang tonelada ng pagsubaybay. Ito ay kaya mas mahusay gayunpaman, kung mayroon kang karapatan na ulap tool na naka-back up mo.
Ang mga solusyon sa CRM ay napakarami sa cloud kaya kung gusto mong kunin ang dami ng oras na ginugol mo sa pagpapaunlad ng mga customer nang hindi isinakripisyo ang mga relasyon sa kasalukuyan at sa hinaharap, pagkatapos ay tingnan.
3. Sales
Siyempre, ang buong layunin ng pagbuo ng mga relasyon ay ang gumawa ng mga benta. Sa sandaling muli ang ulap ay dumating sa pagsagip sa mga online na nagbebenta ng mga tool tulad ng Meylah online na tindahan na makakatulong sa iyo na ayusin at pamahalaan ang iyong mga benta na proseso end-to-end.
4. Suporta ng Customer
Sa sandaling mapunta mo ang isang kliyente, kakailanganin mong suportahan ang mga ito. Ang mga solusyon sa helpdesk tulad ng AzureDesk ay tumutulong sa iyo na coordinate at pamahalaan ang mga reklamo sa customer at mga suhestiyon.
Pinapayagan din nila ang mga customer na matulungan ang kanilang mga sarili at iba pang mga customer sa pamamagitan ng isang kaalaman base at komunidad, na nagse-save ka ng parehong oras at pera.
5. Pagrekrut at Pag-hire
Ang pagrerekrut at pag-hire ay isang komplikadong, napapanahong proseso. Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong tingnan ang pinakabagong mga online na tool para sa paggawa ng pareho.
Ang mga sistemang ito ay maaaring hawakan ang lahat para sa iyo mula sa pag-post sa ilang mga site ng trabaho nang sabay-sabay upang masubaybayan ang proseso ng pag-hire, at gawin ang pangwakas na alok sa nanalong kandidato.
6. Pag-hugot ng mga Freelancer
Mukhang mas maraming kumpanya ang nagtatrabaho ng freelancers mga araw na ito kaysa sa mga full-time na empleyado. Kung naghahanap ka upang tumalon sa ekonomiya ng kalesa, pagkatapos ay dapat mong suriin ang mga freelance marketplaces, tulad ng Upwork, Guru, at Fiverr, online.
Hindi lamang ang mga solusyon sa ulap na ito ay tumutulong sa iyo na makahanap at umarkila ng tamang freelancer, nag-aalok din sila ng mga proyekto sa pangangasiwa at mga tool sa komunikasyon pati na rin ang mga pagpipilian sa pagbabayad.
7. Pamamahala ng Trabaho
Sa sandaling mayroon ka sa iyong mga empleyado at freelancers sa board, kailangan mong pamahalaan ang koponan. Ang mga solusyon sa pamamahala ng workforce na nakabatay sa cloud ay maaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang lahat mula sa onboarding sa pagsasanay, propesyonal na pag-unlad, mga review, at kahit na pag-iiskedyul ng shift para sa mga oras na empleyado.
8. Payroll
Ang pagbabayad sa iyong mga empleyado at freelancer ay isang komplikadong proseso, puno ng mga regulasyon at mga batas sa buwis. Ang mga online na payroll solusyon ay madalas na may lahat ng mga patakaran na nakapaloob sa gayon maaari mong makatitiyak na ang lahat ng iyong i ay may tuldok at t ay naka-cross.
9. Pag-invoice
Ang pagbabayad sa iyong sarili ay palaging isang hamon. Ang cloud-based na pag-invoice ay tumatagal ng ilan sa mga problema sa pamamagitan ng pagpapagana ng iyong mga kliyente na magbayad nang direkta mula sa kanilang email, awtomatikong nag-aalerto sa mga kliyente kapag ang kanilang bill ay nakalipas na, at nagbibigay ng end-of-year na pag-uulat na gumagawa ng paghahanda sa buwis na mas madali.
10. Accounting
Maliban kung ikaw ay isang accountant, marahil ay hindi ka pumunta sa negosyo dahil gusto mong panatilihin ang mga libro. Sa kabutihang palad, may mga tonelada ng mga opsyon sa online para sa pag-bookke, na marami sa mga ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang bigyan ng direktang access sa iyong accountant upang mahawakan nila ang trabaho.
Bukod pa rito, ang mga solusyon na ito ay karaniwang napapanahon sa mga pinakabagong regulasyon sa pagsunod at mga buwis upang mapahinga ka madali na alam na hindi mo nakaligtaan ang isang bagay na maaaring magdulot sa iyo ng maraming down sa kalsada.
11. Pamamahala ng Oras
Harapin natin ito, abala ka at madaling mawala ang pagsubaybay sa kung ano ang dapat mong gawin, kailan. Ang mga online na apps sa pamamahala ng oras ay tumutulong sa plano mong mahusay, maging mas produktibo, at mas mahalaga na manatiling nakatuon sa iyong mga pangunahing pagpapatakbo ng negosyo.
12. Pamamahala ng Listahan ng Task
Bukod sa pamamahala ng iyong oras, kailangan mo ring pamahalaan ang iyong listahan ng gagawin. Matutulungan ka ng mga tool sa listahan ng gawain na nakabatay sa cloud na gawin mo iyon sa mga paalala, paulit-ulit na mga gawain, at kahit muling magagamit na mga checklist.
Mag-check off ng isang gawain na hindi kailanman nadama kaya magandang.
13. Video Conferencing
Habang ang mga pagpupulong sa mukha ay ang perpektong, ang mga heograpiyang dispersed ng mga kliyente at mga empleyado ay kadalasang gumagawa ng di-kanais-nais.
Ang online video conferencing ay ang sagot. Matagal na nakalipas na ang mga araw kapag ang pulong sa online ay isang karanasan sa frame-by-frame, ang mga solusyon sa araw na ito ay nag-aalok ng makinis na video, malinaw na audio, at lahat ng uri ng mga collaborative at interactive na mga tool.
14. Pakikipagtulungan
Sa pagsasalita ng pakikipagtulungan, walang mas mahusay na lugar na magtulungan kumpara sa cloud. Kung nakikipagtulungan ka man sa real time o lumipat sa loob at palabas upang makipagpalitan ng mga komento at mga update, ikaw at ang iyong koponan ay hindi kailanman makadarama ng higit na nakakonekta, kahit na hiwalay ang heograpiya.
15. Pagmemensahe
Sa paglago ng mga tool tulad ng mga Microsoft Teams at Microsoft Project, hindi kailanman naging madali upang manatiling nakikipag-ugnay sa iyong koponan. Ang dating instant messaging ay matagal nang naging isang paboritong paraan para kumonekta ang mga negosyo, at ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na makipag-usap.
16. Cloud Storage
Ang iyong negosyo ay gumagawa ng maraming mga digital na dokumento. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mo ng isang lugar upang iimbak ang lahat ng ito. Ang mga solusyon sa imbakan na nakabatay sa cloud ay ang mga tool ng go-to kapag kailangan mo ng isang virtual na file cabinet.
Bilang karagdagan sa pag-iimbak, ang ilang mga tool ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-index at maghanap ng mas madali at kahit na ibahagi ang iyong mga dokumento nang pili. Bilang karagdagan, maaari mo ring ilipat ang iyong buong server at mga application sa mga platform tulad ng azure. Kung ikaw ay interesado sa pagsisiyasat ng mga solusyon, pag-signup para sa libreng mga serbisyo ng pagpapayo.
17. Pagbabahagi
At nagsasalita ng pagbabahagi, kahit na wala kang solusyon sa cloud storage sa lugar, maaari mo pa ring ibahagi ang iyong mga file, lalo na ang mga masyadong malaki para sa email, gamit ang mga tool sa pagbabahagi ng online.
18. Marketing Automation
Ang pagmemerkado ay mahalaga sa bawat negosyo, ngunit maaari rin itong uminom ng oras. Ang mga tool sa pag-automate ng cloud-based na pagmemerkado ay nagbibigay-daan sa iyo upang maayos, mag-automate ng maraming mga gawain na nauugnay sa iyong mga kampanya sa marketing upang maaari kang tumuon sa ibang bahagi ng iyong negosyo.
19. Pamamahala ng Social Media
Makipag-usap tungkol sa pag-ubos ng oras, maaaring magsuso ang social media sa buong araw mo. Upang maiwasan ang pitakang ito, gamitin ang mga solusyon sa pamamahala ng social media sa online. Ang mga tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang iiskedyul ang mga pag-update nang pauna, subaybayan ang iyong mga pagbanggit sa mga social network, at makakuha ng mga alerto kapag kailangan mong tumugon sa isang tao.
20. Email Marketing
Ang pagmemerkado sa email ay buhay at maayos, suportado ng maraming solusyon sa cloud-based. Maaari mong gamitin ang mga tool na ito upang bumuo ng isang listahan ng mga customer na interesado sa iyong produkto, magpadala ng mga email nang manu-mano o awtomatikong, at subaybayan ang bawat detalye tulad ng bukas, click-through, at mga conversion.
21. Pamamahala ng Proyekto
Ang collaborative na kalikasan ng ulap ay gumagawa ito ng isang perpektong lugar upang pamahalaan ang mga proyekto. Maaari mong makuha ang buong koponan sa board na may mga solusyon tulad ng Microsoft Planner para sa Office 365 at subaybayan ang bawat hakbang upang lagi mong malaman ang katayuan ng isang proyekto sa real time.
22. Business Intelligence
Kung gusto mo ang mga numero, magugustuhan mo ang mga dashboard na batay sa ulap. Marami sa mga solusyon na ito ang mangolekta ng data na may kaugnayan sa iyong negosyo, kahit na mula sa iyong sariling mga sistema, at ipakikita ito sa makulay at madaling-interpret na mga tsart at mga ulat. Ang mga tool na ito ay talagang makakatulong sa iyo na manatili sa ibabaw ng iyong negosyo.
23. Awtomatikong Pagsasama
Sa mga lumang araw, ginamit mo na kailangan ng isang pangkat ng mga programmer upang gumawa ng dalawang solusyon na magkakasama. Sa ngayon, maaari mong gamitin ang mga online na tool tulad ng Microsoft Flow upang lumikha ng mga chain ng workflow na lumipat sa pagitan ng magkahiwalay na mga system. Ang pinakamagandang bahagi? Walang kinakailangang coding!
24. Website Design
Hindi mo na kailangang mag-hire ng isang taga-disenyo ng web o developer upang magtayo ng isang magandang, maayos na website na may eCommerce functionality. Ang mga tool na nakabatay sa cloud tulad ng Microsoft ASP.NET at Visual Studio ay maaaring magamit upang bumuo at pamahalaan ang iyong site nang mas madali at mas mababa expensively.
25. Back Office Management
Lahat ng bagay mula sa Logistics sa mga supply, pagpapadala, at pamamahala ng fleet ay maaaring mapangasiwaan gamit ang online na software. Anuman ang kailangan mo upang patakbuhin ang iyong negosyo, malamang na mayroong online na solusyon na magpapanatili sa iyong pabalik na tanggapan nang maayos.
Cloud Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Meylah Cloud Readiness, Sponsored 2 Mga Puna ▼
