Sampung o 15 taon na ang nakalilipas, ang pamamahala ng iyong teknolohiya ng impormasyon ay mas simple sa isang kahulugan. Ang isang kumpanya ay nagpasya sa kanyang computing na kapaligiran - ang itinalagang operating system, device at software - at iyan ang ginagamit ng mga empleyado. Panahon.
Ngunit pagkatapos ay dumating ang BYOD kalakaran. BYOD, na kung saan ay nangangahulugang "Dalhin ang Iyong Sariling (computing) Device" upang magtrabaho, ay lumipat sa America sa nakalipas na limang taon. Nagamit ng mga empleyado ang paggamit ng teknolohiya sa kanilang mga personal na buhay - kaya magkano kaya na hindi nila nais na ibigay ito kapag nasa trabaho.
$config[code] not foundTila tila nais nating magamit ang flexibility na magtrabaho mula sa bahay at habang nasa paglalakbay sa negosyo, gamit ang mga device na isa-isa naming komportable. At siyempre gusto nating lahat na gamitin ang pinakaastig na bagong mga mobile device kaysa sa mga natitirang mga laptops na ibinigay ng kumpanya o mga desktop computer.
Kung ang iyong negosyo ay tulad ng sa amin, ikaw ay ngayon sa ilalim ng presyon upang payagan ang mga empleyado na gamitin ang kanilang sariling mga smartphone, tablet at laptop para sa trabaho. Nalaman ng isang pag-aaral noong nakaraang taon na 95% ng mga malalaking kumpanya na sinuri ang nagpapahintulot sa mga empleyado na gumamit ng mga device na pag-aari ng empleyado para sa trabaho. Ito ay ngayon nakatanim sa lugar ng trabaho.
Ang BYO trend ay may mga benepisyo, upang matiyak. Ginagawa ito para sa mas maligayang mga empleyado. Maaari silang maging mas produktibo habang nagtatrabaho sa labas ng opisina.
BYOD Trend Challenges for Small Businesses
Ngunit ang trend ng BYOD ay nagdudulot din ng mga dagdag na hamon para sa mga negosyo:
Control - Ang isang halatang bagay ay mas mahirap na kontrolin ang iyong kapaligiran sa IT. Sa mga kumpanya na umaasa sa higit pa sa teknolohiya upang magsagawa ng negosyo, mayroon lamang higit pa upang pamahalaan upang matiyak na ang lahat ay gumagana nang walang putol hangga't maaari. Nangunguna sa mga empleyado na gumagamit ng iba't ibang mga aparato at operating system … at kumplikado na multiple.
Personal vs. Work - Kung magkakaroon ka ng morphing ng mga personal na aktibidad sa mga gawain sa trabaho kapag ang mga tao ay gumagamit ng isang solong aparato para sa pareho. Ang tanong ay nagiging kung paano hatiin ang mga ito. Paano mo itinatabi ang personal na email na hiwalay sa email ng trabaho sa isang paraan na ang mga empleyado ay hindi mapoot, at pinoprotektahan nito ang parehong kumpanya at empleyado?
Mobility - Ang iyong koponan ay maaaring gumana mula sa iba't ibang mga lokasyon, tulad ng kanilang mga tahanan, o maaari lamang silang gumawa ng higit pang trabaho habang nasa labas o sa mga biyahe ng negosyo. Sila ay gumagamit ng mga mobile device at nagdudulot ng dagdag na mga hamon. Ang seguridad ng mobile ay isa sa mga ito - at maaaring maging kasing simple ang isang isyu bilang isang tablet na nawawala. Natagpuan ng isang pag-aaral ng honeypot na kapag ang mga mobile device kung saan sadyang nawala, sa halos lahat ng mga kaso ang data ay na-access, alinman para sa mga ipinagbabawal na layunin o lamang upang matuklasan ang may-ari. Kung ang isang insidente na may kinalaman sa kadaliang nagreresulta sa pagkalugi, ang average ay halos $ 250,000.
Seguridad - Maliit na mga negosyo sa pangkalahatan ang mas nakakaharap sa mga hamon sa seguridad ng IT kaysa sa dati. Ayon sa isang pag-aaral, ang mga kumpanya na may mas kaunti sa 250 empleyado ay ang pokus ng 31 porsiyento ng lahat ng pag-atake sa cyber noong nakaraang taon. At sa napakaraming iba't ibang mga device, at marami sa kanila ang mga aparatong mobile, ang mga alalahanin sa seguridad ay dumami.
Kaya, Ano ang Magagawa Mo?
Marami, talaga. Ang pinakamahalagang bagay ay: huwag maging bulag sa mga aparatong BYOD.
Kilalanin na ang kapaligiran ng IT ay ibang-iba ngayon. Tumawag ito para sa mga bagong patakaran, pag-aaral ng empleyado, pag-aampon ng mga napapanahong pinakamahusay na kasanayan, at huling ngunit hindi bababa, pagpapatupad ng mga tool sa pamamahala ng aparato at iba pang mga solusyon sa teknolohiya na idinisenyo para sa kapaligiran ng BYOD.
Narito ang 5 hakbang na gagawin upang mapatakbo sa isang kapaligiran ng BYOD:
1. Mangailangan ng Abiso
Ang buong ideya sa likod ng BYOD trend ay nagbibigay ng higit na kalayaan sa mga empleyado. Gayunpaman, may mga paraan upang makamit ang isang pakiramdam ng kalayaan, nang walang pagbabawas ng kontrol sa kabuuan. Para sa isang bagay, gawin itong isang patakaran na ang lahat ng mga aparato ay dapat na "nakarehistro sa" o dinala sa pansin ng iyong IT administrator o anumang labas ng kumpanya na tumutulong sa iyo ng IT, upang ang mga solusyon sa pamamahala ng aparato ay maaaring paganahin. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay may higit na kontrol sa pamamagitan ng paglikha ng isang listahan ng "naaprubahan na BYOD na mga aparato." Habang ito ay nagbibigay ng ilang mga paghihigpit sa mga empleyado, kahit na ito ay nakakatugon sa kanila nang kalahating. Kailangan mong malaman kung sino ang gumagamit ng kung ano.
2. Magpatibay ng Mga Pinakamahusay na Kasanayan
Halimbawa, hinihingi ang mga aparatong mobile na secure sa lock-screen na protektado ng password kapag hindi ginagamit. Gayundin, hinihiling ng mga empleyado na abisuhan agad ang kumpanya kung ang isang mobile device ay nawala o ninakaw. Ang mga ito at iba pang mga pinakamahusay na kasanayan ay makakatulong na protektahan ang iyong negosyo.
3. Gumawa ng isang Patakaran
Sa kalayaan ay may pananagutan. Gumawa ng isang nakasulat na patakaran ng BYOD para sa mga empleyado. Maaaring ito ay sa anyo ng isang memo, na isinama sa handbook ng empleyado, at / o inilagay sa intranet ng kumpanya. Gawing alam ng mga empleyado kung ano ang katanggap-tanggap, at kung ano ang hindi.
4. Turuan ang mga empleyado
Maglaan ng oras upang turuan ang mga empleyado tungkol sa mga hamon at panganib. Makakakuha ka ng mas maraming kooperasyon kung nauunawaan nila ang "bakit" sa likod ng mga panuntunan. Ang tanghalian at matuto ng sesyon o pagdadala lamang ng paksa sa mga pagpupulong ng kawani ay maaaring matagal.
5. Ipatupad ang solusyon sa pamamahala ng mobile device
Marahil ito ay isa sa mga pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin. Ang isang solusyon sa pamamahala ng kadaliang kumilos ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang pamahalaan ang maramihang mga aparato at mga application, mula sa isang gitnang dashboard. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang tingnan ang "malaking larawan ng IT" at gamutin ang mga aparatong BYOD bilang mga mahalagang bahagi sa iyong mga sistema ng IT - hindi isang bagay na hiwalay o hindi nauugnay.
Maghanap ng isang nag-aalok ng mahusay na seguridad at na pinoprotektahan ang mahalagang data ng kumpanya. Ang seguridad ay tiyak na nasa tuktok ng listahan. Ngunit gusto mo rin ang kakayahang subaybayan at pamahalaan ang mga mobile device.
Higit pa rito, ang ilang mga solusyon sa pamamahala ng kadaliang mapakilos ay makatutulong sa iyo na pamahalaan ang mga gastusin, masyadong, sa pamamagitan ng pinagsama-samang pag-uulat Maaari mong pamahalaan ang iba't ibang mga device at iba't ibang mga plano sa pamamagitan ng isang dashboard.
Ang partikular na seguridad partikular para sa mga aparatong mobile, tulad ng mga kakayahan para sa remote na pag-wipe ng data kung ang isang mobile device ay nawala, at ang pag-encrypt ng data, ay maaaring lumikha ng kapayapaan ng isip.
Ang mga solusyon sa pag-archive ng data ay maaari ring idagdag sa kaginhawahan. Tinutulungan ka nitong matugunan ang mga recovery ng kalamidad at mga kinakailangan sa pag-archive ng legal, at higit pang ma-secure ang iyong mga asset ng IT.
Ika-linya: mayroong maraming magagawa mo upang payagan ang mga empleyado ang kalayaan at kakayahang umangkop upang gamitin ang mga kagustuhan nila. Hindi mo kailangang isakripisyo ang proteksyon ng iyong mga ari-arian ng negosyo o lumikha ng isang mahirap na logistical sitwasyon sa paggawa nito.
Shutterstock: BYOD Message, Mobile, BYOD at Work
43 Mga Puna ▼
