Paano Maging isang Certified Personal Assistant

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga personal assistant ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pamamahala sa isang indibidwal, kabilang ang pagsagot sa telepono, paghawak ng mga sulat, pag-iiskedyul ng mga appointment, pagpapatakbo ng mga errand, pagpaplano ng mga social na pangyayari at pamimili. Karamihan sa mga self-employed, ngunit ang ilang mga trabaho para sa mga ahensya. Ang mga personal assistant ay may mas maraming mga oportunidad sa pagtatrabaho sa mga lunsod at karaniwan ay ginagamit ng isang abala na propesyonal na tao, o nagtatrabaho sa malalaking kumpanya tulad ng mga kumpanya ng batas. Kasaysayan, ang mga trabaho na may pamagat ng "executive secretary" kasama ang marami sa mga tungkulin ng isang personal na katulong ay ngayon.

$config[code] not found

Maging isang Certified Personal Assistant

Linangin ang uri ng pagkatao at lakas na pinakamahalaga para sa pagiging isang sertipikadong personal na katulong. Kakailanganin mo ang isang palabas na pagkatao, mahusay na organisasyon at komunikasyon kasanayan, teknolohiya at Internet kadalubhasaan, at ang kakayahan upang epektibong salamangkahin ang iba't ibang uri ng mga tungkulin sa trabaho. Kumuha ng mga kurso sa interpersonal na komunikasyon, computer at iba pang mga kasanayan sa teknolohiya at mga pamamaraan sa opisina.

Sumali sa mga propesyonal na organisasyon, boluntaryo sa mga komiteng kawanggawa, network at matugunan ang mga bagong tao sa isang regular na batayan. Ang mga pagkilos na ito ay maaaring ang pinakamahusay na paraan upang makuha ang iyong unang trabaho bilang isang personal na katulong. Ang mga tao ay kadalasang kumukuha ng mga katulong na ito sa pamamagitan ng personal na mga kontak sa halip na sa pamamagitan ng advertising, sa pamamagitan ng pagkuha ng mga rekomendasyon mula sa kanilang mga kaibigan at katrabaho.

Mag-apply sa isang ahensya - tulad ng Professional Domestic Services and Institute - na nagsasagawa ng personal assistants, at maging isang sertipikadong personal assistant sa pamamagitan ng program nito. Ang ilan sa mga organisasyong ito ay nagbibigay ng isang sertipikasyon na nangangailangan ng isang tiyak na halaga ng post-sekundaryong edukasyon tulad ng isang associate degree, kasama ang ilang mga karanasan bilang isang administrative assistant o executive secretary.

Kumuha ng rating ng Certified Administrative Professional (CAP) o rating ng Certified Professional Secretary (CPS) sa pamamagitan ng International Association of Administrative Professionals. Ang mga sertipiko ay nangangailangan ng matagumpay na pagkumpleto ng pagsusulit. Ang pagkamit ng CAP o CPS certification ay maaaring magbigay sa iyo ng isang gilid sa pagiging isang personal na katulong.

Mag-apply sa Starkey International Institute Certified Personal Assistant Program, isang 180-oras na kurso mula sa isang organisasyon na nag-aalok din ng sertipikasyon sa pamamahala ng sambahayan. Ang institute ay nangangailangan ng 60 oras ng post-sekundaryong edukasyon, isang matatag na kasaysayan ng trabaho, isang malinis na ligal at rekord ng pagmamaneho at isang magandang kasaysayan ng kredito.