Mayroon lamang walong oras sa tradisyunal na araw ng trabaho, at para sa iyong negosyo upang manatili bilang pinakinabangang hangga't maaari, kailangan mong masulit ang mga oras na iyon. Karaniwang tinutukoy ang pagiging produktibo kung gaano kalaki ang trabaho, o gaano karaming mga gawain, maaari mong gawin at sa iyong mga empleyado sa loob ng isang naibigay na takdang panahon.
Sinisikap ng mga negosyo na ma-optimize ito sa pamamagitan ng pagkuha ng mas mahuhusay na manggagawa, pagbili ng mas mahusay na mga tool at kagamitan, at pagpapabuti ng mga panloob na proseso. Ngunit gaano karami sa mga pang-araw-araw na oras ang nasayang, at ano ang nagiging sanhi ng pag-aaksaya ng mga empleyado sa kanila?
$config[code] not foundNangungunang Oras na Wasters sa Trabaho
Kahit na iba-iba ang mga organisasyon at indibidwal, ang mga ito ay ang pinaka-karaniwang mga pagwawasak ng oras na kakailanganin mong panoorin para sa:
1. Email
Gaano karaming mga email ang tila nag-drone sa at sa, na walang makabuluhang impormasyon na nakapaloob sa mga ito? Gumagastos ka ng di-mabilang na minuto sa isang araw sa paglipas ng hindi kinakailangang impormasyon, tulad ng lahat ng iyong mga kasamahan sa trabaho, at sa itaas ng iyon, ang iyong mga orihinal na nagpapadala ay gumugugol ng mas maraming oras sa pagsusulat ng mga email na iyon. Ang karamihan sa mga empleyado ay walang ingat sa kung paano sila ayusin, sumulat at magpadala ng mga email, at sa huli, ito ay nagdaragdag ng hanggang oras ng nasayang na oras sa bawat araw.
Ang pagwawasto sa problemang ito ay nagsisimula sa pag-unawa nito. Gumamit ng isang tool sa email analytics tulad ng Mga Sukatan ng Gmail upang pag-aralan ang paggamit ng iyong kumpanya sa email at makabuo ng isang plano sa pagkilos kung paano mapagbubuti ito.
2. Social Media
Hindi dapat sorpresa ang iyong mga empleyado ay malamang na gumagamit ng social media sa trabaho, nagbabasa man ng balita o nagpapadala ng mensahe sa kanilang mga kaibigan at kapamilya. Ayon sa isang kamakailan-lamang na pag-aaral, dalawang-ikatlo ng mga Amerikanong empleyado ay nag-log sa social media ng hindi bababa sa isang beses sa isang araw habang nasa trabaho, na may 20 porsiyento ng mga sumasagot sa survey na gumagastos ng isang oras o higit pa sa kanilang araw ng trabaho sa social media.
Kung isinasaalang-alang ang pag-uulat ng bias sa sarili ay maaaring i-play dito, ang mga numero ay maaaring maging mas mataas kaysa ito. Ano ang mas masahol pa, walang madaling paraan upang pigilan ito. Maaari mong i-block ang mga website ng social media sa iyong kumpanya sa internet, ngunit ito ay magiging matigas upang harangan ang mga empleyado mula sa paggamit ng kanilang mga personal na aparato upang ma-access ang social media.
3. Mga Pulong
Ang mga pagpupulong ay hindi maaaring sa umpisa ay parang mga pagwawasak ng oras. Maaaring mukhang tulad ng mahahalagang sangkap ng tagumpay ng isang negosyo. Ngunit sila ay mapanganib sa maraming mga kadahilanan, kabilang ang katotohanang kinabibilangan nila ang maramihang mga tao sa parehong oras at sa pangkalahatan ay nangangailangan ng prep oras bago ang pulong. Bilang isang nakapagpapaliwanag halimbawa, isaalang-alang ang isang pag-aaral ng kaso sa pamamagitan ng Bain, ng isang malaking (hindi pangalan) kumpanya, kung saan ang isang solong lingguhang pagpupulong natapos gastos sa kumpanya 300,000 man-oras sa bawat taon.
Ang mga numero ay mabilis na kumita, lalo na kapag ang iyong mga talakayan sa pagpupulong ay maaaring mapalitan ng email, o kapag kasama mo ang mga taong hindi kailangang dumalo. Ang pagkontrol sa iyong mga pulong, sa pamamagitan ng pagbawas ng iyong kabuuang bilang at oras ng iyong pagpupulong, ay makatutulong sa iyo na maiwasan ang basura na ito. Ang mga pagpupulong, para sa maraming mga organisasyon, ay isang kinakailangang kasamaan, kaya sa halip na alisin ang mga ito, maaari kang magtrabaho upang gawing mas produktibo ang mga ito hangga't maaari. Siguraduhing mayroon kang malinaw na adyenda bago ang bawat pulong.
4. Pakikipag-usap at Pag-text
Ang komunikasyon na hindi kaugnay sa trabaho ay isa pang pangunahing dahilan ng nasayang na oras sa trabaho. Ang mga empleyado ay nagtatagpo ng tsismis at makipag-chat sa kanilang mga kasamahan sa trabaho, at gumugol ng oras sa pakikipag-usap at pag-text sa kanilang mga telepono, siguro sa mga kaibigan at mga mahal sa buhay. Ayon sa isang surbey na Harris, ang "pakikipag-usap at pag-text" sa isang telepono ay ang nangunguna sa sarili na dahilan ng pag-aaksaya ng oras, na may 50 porsiyento ng mga sumasagot na nag-aangking ito bilang sanhi ng basura sa oras. Ang ikalawang-pinakamataas na dahilan ay gossiping, na may 42 porsiyento ng mga respondent admitting ito sa isang regular na batayan.
Muli, isaalang-alang ang pag-uulat ng bias dito, ibig sabihin ang mga tunay na bilang ay maaaring mas mataas pa. Ito ay isa pang paraan ng pag-aaksaya ng oras na mahirap iwasto. Hindi mo nais na pigilan ang komunikasyon ng empleyado, o maaari mong sirain ang dynamics ng pagtutulungan ng magkakasama at moral ng iyong samahan. Hindi mo rin madaling makumpiska ang mga telepono ng iyong mga empleyado kapag pumasok sila sa trabaho.
Bakit ang Oras ng Paghihinagpis ay Hindi Laging Masamang Bagay
Matapos basahin ang artikulong ito, maaari mong isaalang-alang ang basura ng oras upang maging isa sa mga pangunahing alalahanin ng iyong negosyo. Maaari kang matukso upang simulan ang pag-polisa ng iyong mga empleyado, pagsubaybay sa kanilang paggamit ng social media at personal na mga aparato, at tiyakin na mananatili silang produktibo hangga't maaari. Gayunpaman, huwag makipagsapalaran sa micromanagement. Ipinapakita ng mga pag-aaral ang micromanaging ang iyong mga empleyado ay may negatibong epekto sa pagiging produktibo at nagpapababa rin ng moral.
Bukod, ang ilang mga oras na pagnanasa ay maaaring aktwal na maging produktibo sa katagalan. Halimbawa, ang pagkuha ng limang minuto na break sa social media ay maaaring makatulong sa mga empleyado na mapawi ang stress at pakiramdam na mas malapit sa kanilang pamilya at mga kaibigan. Kung gayon, ang tamang diskarte ay upang magkaroon ng kamalayan sa mga potensyal na oras na pagwasak at pagbantay laban sa kanila - ngunit hindi masyadong mahigpit.
Ang pagiging produktibo ay maaaring isang bit ng isang numero ng laro, ngunit hindi lahat ng bagay tungkol sa pagiging epektibo ng empleyado ay maaaring mabawasan sa mga numero.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
4 Mga Puna ▼
