5 Mga Paraan para sa Maliliit na Negosyo upang I-save ang Pera sa Teknolohiya

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, mayroon kang higit sa sapat sa iyong plato. Gayunpaman, ang ilan sa mga pinaka-madalas na problema na iyong haharapin ay manatili sa loob ng iyong badyet at nakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng koponan at mga kliyente.

Iyon ay maaaring tunog na mahirap upang magawa ang parehong mga gawain, ngunit ito ay hindi bilang mahirap salamat sa limang mga teknolohiya.

Hindi lamang sila ay mas makatuwirang presyo kaysa sa mga tradisyunal na mga sistema ng telepono ng negosyo, sila ay lubos na mahusay sa komunikasyon - saan ka man nasa mundo.

$config[code] not found

Ooma Business

Mula noong 2004, pinahintulutan ni Ooma ang mga gumagamit nito sa Estados Unidos na gawing libre ang mga tawag sa lokal at matagal na distansya. Ang kailangan mo lang ay ang mataas na bilis ng internet at ang unang pagbili ng Ooma Telo. Nang ang kumpanya ay nagsimulang pagbibigay ng mga negosyo ng isang abot-kayang alternatibo sa mga sistemang pang-telepono ng mahal na negosyo, tiyak na nagpunta sila sa itaas at sa likod.

Para sa isang $ 19.98 lamang sa isang buwan, ang Ooma Business ay nagbibigay ng mga may-ari ng negosyo na may mga sumusunod:

  • Walang limitasyong pagtawag sa U.S. at Canada
  • Mababang antas ng internasyonal
  • Caller-ID
  • Mga walang bayad na numero
  • Mga paglilipat ng numero
  • Virtual receptionist
  • Voicemail
  • Extension dialing
  • Call transfer
  • On-hold na musika
  • Conference bridge
  • Mga mode ng negosyo at pagkatapos ng oras
  • 24/7 na suporta sa customer

Bukod sa mga tampok na nakalista sa itaas, hindi nangangailangan ng Ooma ang anumang espesyal na mga kable dahil pinagsasama nito ang on-site na hardware at cloud computing. Nangangahulugan ito na ang pag-install ay mabilis at mura dahil hindi mo kailangang mamuhunan sa tradisyunal na sistema ng telepono ng negosyo.

Google Apps

Ang Google Apps ay hindi nangangahulugang isang lihim na lihim ng industriya. Ang dahilan? Dahil marahil ito ay isa sa mga mas makapangyarihang kasangkapan para sa mga may-ari ng negosyo na gagamitin. At, abot-kayang ito.

Ang Google Apps ay nilagyan ng Gmail (at ang 30GB ng libreng storage), mga file ng teksto / spreadsheet na maaaring ibahagi sa mga miyembro ng koponan para sa pakikipagtulungan, pinagsama-samang mga online na kalendaryo upang panatilihin ang lahat sa parehong pahina, makipag-usap sa mga boses at video call sa pamamagitan ng Hangouts, at 24/7 na suporta.

Maaari mong subukan ang Google Apps nang libre sa loob ng 30 araw, ngunit gastos ka lamang $ 5 bawat user bawat buwan. Para sa $ 10, maaari kang magkaroon ng walang limitasyong imbakan.

tipaklong

Dahil itinatag ng isang pares ng mga negosyante noong 2003, ang Grasshopper ay nagtrabaho na may humigit-kumulang 150,000 negosyante at maliliit na may-ari ng negosyo. Paano? Sa pamamagitan ng pagbibigay ng makatuwirang presyo na sistema ng virtual na telepono na puno ng mga lokal at toll free na numero, mga numero ng vanity, extension, pagtawag sa pagtawag, na-customize na pangunahing pagbati, direktoryo ng pangalan, at pag-forward ng tawag / screening.

Isa sa mga mas kagiliw-giliw na tampok na nag-aalok ng Grasshopper ay ang kakayahang maghatid ng mga voicemail sa isang email address sa pamamagitan ng pag-convert sa kanila sa WAV o MP3 audio file. Maaari mo ring i-convert ang mga fax sa mga attachment ng PDF at ipadala sa pamamagitan ng email. Ito ay isang paraan upang manatiling nakakonekta kapag wala kang oras upang sagutin ang telepono, makinig sa mga mensahe, o kapag kailangan mong ibahagi ang isang mahalagang mensahe sa mga kasamahan.

Ang tipaklong ay may maraming mga plano na mula sa $ 12 / buwan hanggang $ 199. Kaya't kahit na ang iyong badyet, dapat kang makahanap ng isang plano na akma sa loob ng iyong hanay ng presyo.

Dahil ang Grasshopper ay tumatagal ng lugar sa pamamagitan ng cloud, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagbili ng karagdagang hardware o software.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Inilunsad noong 2005, ang Echosign ay ginagamit ng higit sa 60,000 mga customer upang magpadala, mag-sign, at magbalik ng mga dokumento.

Ang lahat ng dapat gawin ng isang user ay maghanda ng isang pagtatantya, kontrata, o kasunduan at email sa mga tao na kailangang mag-sign sa mga dokumento. Sinuri nila ang dokumento, mag-sign-sa elektronikong paraan, at ibalik ito.

Tiyak na pinipigilan ang mga araw ng paghihintay sa koreo para sa mahahalagang, at kung minsan ay mga dokumentong sensitibo sa oras.

Sa Echosign maaari mo ring awtomatikong itabi ang mga dokumentong ito, isama ang mga third party tulad ng Salesforce, at pamahalaan ang iyong mga dokumento sa iyong iOS o Android device.

Maaaring hindi ang Echosign ang cheapest serbisyo ng eSign - ang mga personal na plano ay nagsisimula sa $ 14.99 at ang mga global enterprise ay maaaring maging mataas na $ 399 / month - ngunit nakatulong ito na malutas ang mga hamon na napapaharap sa karamihan sa mga maliit na may-ari ng negosyo, tulad ng pakikitungo sa mahahalagang dokumento sa pamamagitan ng mga printer, fax machine, at mga carrier.

Ito ay tiyak na magbawas ng mga gastos dahil hindi mo kailangang gumastos ng pera sa bagong kagamitan at maaari kang makipag-usap nang direkta sa mga kasamahan o mga kliyente pagdating sa mga dokumento sa negosyo.

Samahan mo ako

Ang Join.me ay naglalarawan ng kanyang sarili bilang isang "simpleng drop-dead na online na pagpupulong at serbisyo sa pagbabahagi ng screen mula sa" LogMeIn na nakabase sa Boston.

Siyempre, may higit pang mga tampok kaysa sa tuwid na pasulong na paglalarawan. Halimbawa, may Join.me mayroon kang libreng audio conferencing, kakayahang mag-record ng mga pagpupulong sa pamamagitan ng camera ng iyong computer, at mag-iskedyul ng mga pagpupulong na may isang click lamang sa pamamagitan ng Google Calendar o Outlook. Maaari ka ring magpadala ng na-customize na link para sa iyong pagpupulong na may hanggang 250 na tao.

Sumali sa Join.me ay beta testing ng video conferencing, na maaaring mapabuti ang komunikasyon sa pagitan ng isang maliit na negosyo at mga empleyado nito, mga kliyente, o mga customer.

Ang Join.me ay may libreng plano na nagbibigay ng instant screen sharing sa VOIP. Gayunpaman, kung nais mo ang higit pang mga magagaling na tampok, kakailanganin mong bilhin ang $ 15 o $ 19 na mga plano.

Larawan: Ooma

Higit pa sa: Gadget 4 Mga Puna ▼