Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao, sinimulan mo ang taon out na may mahusay na intensyon. Nagtakda ka ng mga resolusyon o layunin, at para sa ilang sandali, nananatili ka sa kanila. Ngunit sa pamamagitan ng Pebrero (na Pebrero 7 para sa mga fitness resolution, at marahil ang parehong para sa iba), na ibinigay mo up.
Sa taong ito, malutas na gumawa ng mga pagbabago upang matulungan kang maging mas organisado sa trabaho sa iyong maliit na negosyo.
Gumuho sa mga Papers sa Iyong Lamesa
Magsimula sa pamamagitan ng pag-oorganisa kung ano ang nakaupo sa iyong mesa, pagkolekta ng alikabok. Ayusin ang mga papeles sa "kumilos," "file," o "itapon" na mga pile, pagkatapos ay gawin ang mga kinakailangang hakbang. Ilagay ang kailangan mo sa loob ng malapit na malapit, tulad ng isang tasa ng panulat, stapler, o notepad.
$config[code] not foundLinisin ang Iyong Mga Digital na File
Pakikitungo sa iyong desktop o laptop na may parehong lakas. Pumunta sa bawat folder sa iyong computer at tanggalin ang anumang mga file na hindi mo na kailangan. Linisin ang iyong Recycle Bin. Pagkatapos ay siguraduhin na ang iyong mga file ay nakaayos sa isang paraan na may katuturan: mga label ng folder sa pamamagitan ng client, petsa, o proyekto, at pangalanan ang bawat file ng isang bagay na madaling makuha kapag naghahanap.
I-scan ang mga papel sa Cloud
Kunin ang cloud computing at i-scan ang iyong mga kontrata at mahalagang papeles, pagkatapos ay iimbak sa isang platform tulad ng Google Drive o DropBox. Dapat itong palayain ang espasyo sa iyong mga file at matulungan kang matukoy kung ano ang talagang mahalaga sa pagpapanatiling.
Ayusin ang iyong Kalendaryo
Kung gumagamit ka ng isang kalendaryo sa papel, ngayon ay ang oras upang mag-upgrade sa isang digital na isa. Ang Google Calendar ay isang mahusay na pagpipilian, o maraming mga mobile apps na maaari mong subukan. Maging sa ugali ng pagmamarka sa bawat deadline, pulong, at kaganapan upang matulungan kang manatili sa tuktok ng mga ito.
I-mobilize ang Iyong Produktibo
Dahil ang iyong opisina ay marahil hindi lamang ang lugar na iyong ginagawa, hanapin ang mga mobile na apps na maaaring gawing mas mahusay ang iyong on-the-go office. Ang mga tool tulad ng Skype, Evernote, at Basecamp ay nag-aalok ng parehong mga bersyon ng online at app upang ma-access mo ang mga ito kahit saan.
Alamin ang isang Bagong Tool
Maraming mga programang software na dinisenyo upang matulungan ang mga may-ari ng maliit na negosyo na katulad mo. Pumili ng isa, tulad ng Nimble Customer Relationship Management (CRM), at gumugol ng ilang linggo na pag-aaral na gamitin ito nang maayos.
Delegate More Work
Ang bahagi ng pagiging organisado ay mas maraming oras. Upang magawa iyon, maghanap ng ilang mga gawain na maaaring hawakan ng ibang tao upang magkaroon ka ng mas maraming oras upang tumuon sa iyong diskarte sa negosyo. Kung mayroon kang kawani, italaga ang mga ito sa ilan sa iyong trabaho; kung hindi, mag-hire ng isang freelancer o isang ahensya.
Pamahalaan kung saan mo ginugol ang iyong Oras
Nakarating na ba nakuha mo sinipsip sa isang Facebook black hole? Ito ay nangyayari sa ating lahat. Simulan ang paggamit ng timer ng pagiging produktibo na tutulong sa iyo na masubaybayan kung saan mo ginugugol ang iyong oras at pinapanatili kang mawasak.
Planuhin ang mga Piyesta Opisyal
Hindi pa masyadong maaga upang simulan ang pag-iisip tungkol sa iyong mga promosyon sa bakasyon ngayong summer. Gumawa ng isang iskedyul para sa mga benta, diskwento, at kahit kampanya sa marketing ngayon upang panatilihin mula sa pagkakaroon upang gawin itong huling minuto sa ilang buwan.
Ibalik ang Iyong Plano sa Negosyo
Gumugol ng ilang oras sa plano ng negosyo na iyong isinulat at hindi kailanman tumingin sa. Tiyaking tumpak na sinusunod ang kasalukuyang diskarte ng iyong kumpanya. Kung nalikha mo ang track, i-update ang dokumento.
I-update ang iyong CRM
Kung gumagamit ka ng CRM, maaari itong tumayo nang isang beses upang matiyak na ang impormasyon ng iyong kliyente ay tumpak at napapanahon. Makipag-ugnay sa iyong mga customer upang makuha ang kanilang pinakabagong mga detalye ng address at email, pati na rin upang mag-check in lamang sa kanila.
Suriin ang Mga Layunin
Sa katapusan ng taon, tingnan kung ano ang itinakda mo upang makamit ang taong ito. Paano mo nakuha ang pamasahe? Tayahin kung ano ang nakapigil sa iyo sa pagkamit ng mga layunin, at gamitin ang impormasyong iyon upang mag-draft ng mga layunin para sa susunod na taon.
Mga File ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
4 Mga Puna ▼
