Ang teknolohiya ay kahanga-hanga. Ngayon na halos lahat ng maiisip na gadget ay portable at abot-kayang, ang iyong maliit na negosyo ay hindi kailangang ma-confined sa isang inuupahang opisina o sa iyong dining room table. Maaari kang lumikha ng isang mobile na opisina at gawin ang iyong trabaho kahit saan, na may espasyo upang ilaan sa paggamit ng mobile broadband sa iyong maliit na negosyo.
Maraming pakinabang ang pagkakaroon ng isang ganap na mobile na opisina. Ang ilan sa mga ito ay kinabibilangan ng:
$config[code] not found- Ang pagtitipid sa gastos (ibig sabihin ang overhead para sa isang nakapirming opisina).
- Tumaas na produktibo - wala nang nasayang na downtime.
- Mga bagong pang-promosyon na pagkakataon, dahil maaari mong network sa personal.
- Na-streamline na proseso ng negosyo, na may lahat ng bagay sa isang lugar.
Kaya paano mo nilikha ang perpektong opisina ng mobile? Nasa ibaba ang mga pangunahing pagsasaalang-alang para sa paghahanap ng tamang pagsasanib ng teknolohiya upang maihatid ang iyong maliit na negosyo habang naglalakbay.
Paano Gumawa ng isang Mobile Office para sa Iyong Maliit na Negosyo
Command Central: Laptop o Tablet?
Ang mga smartphone ay dumating sa isang mahabang paraan sa isang maikling panahon, na may mas malaking mga screen at higit pang mga kakayahan, ngunit hindi pa rin sapat ang mga ito upang mapalakas ang iyong mobile na opisina na nag-iisa. Kakailanganin mo ang alinman sa isang laptop o tablet PC.
Ang tamang pagpipilian ay depende sa iyong negosyo at sa iyong pang-araw-araw na gawain. Kung gumawa ka ng maraming pagta-type at paglikha ng dokumento, pinakamahusay na maglakad gamit ang isang laptop. Kung hindi man, maaari kang magtrabaho sa isang mas maliit, mas magaan na tablet. Ang isang tablet ay isang mahusay na pagpipilian dahil ito ay nagpapalaya sa iyong negosyo sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na gawin ang mga bagay na hindi magagawa ng iyong laptop, tulad ng paggamit ng mga app para sa pagbabayad at pagtanggap ng mga invoice.
Siyempre, kailangan mo pa ring isang pangunahing makina para sa imbakan, pag-backup at mabigat na proyekto, ngunit ang pagpili ng tamang computer sa computer ay nangangahulugan na hindi mo kailangang gumastos ng karamihan sa iyong oras ng pagtatrabaho na naka-chained sa isang desk.
Nananatiling Konektado Kapag Kumuha ng Cold Spots
Mayroong higit pang mga WiFi hot spot kaysa kailanman ngunit hindi sila mukhang nasa paligid kapag kailangan mo ang mga ito. Bukod pa rito, ang pampublikong access sa publiko ay hindi ligtas. Para sa iyong mobile na opisina, kakailanganin mo ng isang maaasahang, pribadong koneksyon para sa iyong laptop o tablet.
Kung hindi ka gumagastos ng maraming oras sa online, maaari mong gamitin ang mga prepaid wireless Internet card na tumatakbo sa 3G o 4G mobile na mga network. Para sa mga negosyo na nangangailangan ng mabigat na paggamit ng Internet, may mga pangmatagalang solusyon tulad ng mga high-speed mobile access card na may mga plano ng data na katulad ng mga smartphone. Maaari ka ring makakuha ng isang MiFi, isang compact wireless router na kumikilos bilang isang portable, personal na hot spot.
Pagbuo ng iyong Virtual File Cabinet
Ang paglalagay ng mobile ay nangangahulugang halos walang papel na opisina, kaya kakailanganin mo ng isang lugar upang iimbak ang iyong mga virtual na file - mas mabuti sa kahit saan access, upang maaari mong ibahagi ang mga file sa pagitan ng iyong pangunahing machine, command center at smartphone.
Mayroong maraming mga solusyon sa imbakan ng ulap upang makatulong sa na. Ang ilan ay tapat na virtual hard drive, tulad ng Box.com at Dropbox. Ang iba ay kasama sa cloud software na malamang na magagamit mo pa, tulad ng Office 365 ng Microsoft at mga programa ng Online Plus ng Intuit, QuickBooks at Payroll.
Mga Extra: Mga Peripheral at Apps na Maaaring Kailangan Mo
Depende sa mga function ng iyong negosyo, maaaring kailanganin mo ang isang portable na printer, scanner o iba pang hardware sa paligid para sa iyong mobile office. Anuman ang iyong dadalhin, huwag kalimutang panatilihin ang mga kuwerdas ng kapangyarihan at charger sa kamay, at dapat mo ring mamuhunan sa isang travel-sized surge protector upang protektahan ang iyong kagamitan.
Anong mga app ang kailangan mo? Bilang karagdagan sa software na ginagamit mo para sa iyong negosyo, maaari mong isaalang-alang ang:
- Isang processor ng pagbabayad tulad ng GoPayment ng Intuit o aparato ng swipe ng smartphone card ng PayPal (libre para sa paggamit ng negosyo).
- Isang app ng boses recorder para sa pagkuha ng mga saloobin at tala kapag hindi mo magagamit ang iyong laptop o tablet.
- Mga kakayahan ng GPS para sa pag-navigate ng hindi kilalang teritoryo.
- Isang platform ng boses at video connection tulad ng Skype para sa mga virtual conference call.
Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, maaari kang pinangarap tungkol sa pagtatrabaho mula sa beach. Ginawa ng teknolohiya na posible at ngayon ay maaari kang magkaroon ng isang tunay na mobile na opisina na napupunta sa iyo kahit saan. Sa isang maliit na pagpaplano, ikaw ay handa na gawin ang iyong palabas sa kalsada.
Paggawa ng Larawan ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
14 Mga Puna ▼
