Ang mga manggagawa sa opisina ay may maraming mga tungkulin at responsibilidad, kabilang ang pag-type, pag-proofread, pag-file at computer work. Sila ay dapat na Internet savvy, at magkaroon ng mahusay na komunikasyon at mga kasanayan sa organisasyon. Iba pang mga kinakailangan ay maaaring mag-iba sa pamamagitan ng tagapag-empleyo. Ang ilan ay nangangailangan ng post-secondary education na edukasyon at nakaraang karanasan sa trabaho sa opisina, samantalang ang iba ay nangangailangan lamang ng isang mataas na paaralan na edukasyon at magbigay ng pagsasanay sa trabaho.
$config[code] not foundEdukasyon at pagsasanay
Ang mga indibidwal na interesado sa mga trabaho sa opisina ay kailangang magkaroon ng may-katuturang pag-aaral at pagsasanay. Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng mga aplikante na magkaroon ng kahit isang diploma sa mataas na paaralan o katumbas ng GED. Ang mga aplikante para sa mga posisyon na may kaugnayan sa opisina ay dapat magkaroon ng ilang pagsasanay sa post-secondary school. Ang mga klase na nagbibigay ng mga kasanayan na kailangan para sa trabaho sa opisina ay madalas na magagamit sa mga kolehiyo ng komunidad, bokasyonal at teknikal na paaralan, o sa pamamagitan ng online na pagtuturo. Kabilang sa mga kasanayang ito ang mga keyboarding at mga kasanayan sa computer, kung paano gumamit ng isang multi-line na sistema ng telepono ng switchboard, at kung paano magpatakbo ng mga kagamitan sa opisina tulad ng mga fax machine, printer, copier at scanner.
Kakayahan sa pakikipag-usap
Ang gawain sa opisina ay nangangailangan ng mga advanced na nakasulat at pandiwang kasanayan sa komunikasyon. Ang mga manggagawa ay dapat malaman kung paano makipag-usap nang malinaw, mabait at propesyonal sa mga kliyente, katrabaho at superbisor, parehong sa tao at sa telepono. Dapat malaman ng mga manggagawa sa opisina kung paano bumuo at mag-proofread propesyonal na pagsusulatan gamit ang tamang gramatika, bantas, spelling at pag-format.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingSelf-Starter
Ang mga indibidwal na nagtatrabaho sa isang kapaligiran sa opisina ay kinakailangang maging mga nagsisimula sa sarili na kumpleto sa mga itinalaga at hindi itinagubilin na mga gawain kung pinangangasiwaan o hindi pinangangasiwaan. Ang mga manggagawa sa opisina ay kadalasang may pananagutan sa pagpapanatiling maayos sa opisina, na nangangailangan ng pagpaplano, pag-iintindi ng pansin at pagsubaybay sa mga detalye na maaaring nakalimutan o napababayaan ng iba.
Savvy ng Computer
Kinakailangang maging computer savvy ang mga manggagawa sa opisina. Ang ibig sabihin nito ay alam kung paano gamitin ang mga operating system ng computer tulad ng Windows, pati na rin ang paglikha ng isang dokumento sa Microsoft Word, isang spreadsheet na may Microsoft Excel at isang pagtatanghal ng slide gamit ang PowerPoint. Kailangan din ng mga manggagawa sa opisina na maging karapat-dapat sa paggamit ng email at sa Internet, at dapat magkaroon ng kadalubhasaan sa mga printer, copier at fax machine.
Mga Kasanayan sa Organisasyon
Ang pagkumpleto ng trabaho sa opisina ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon. Ang mga manggagawa ay dapat na maunawaan kung paano pamahalaan ang kanilang oras ng matalino at unahin ang mga gawain upang makuha ang kanilang gawain sa isang napapanahong paraan. Ang mga manggagawa sa mga kapaligiran ng opisina ay dapat ding maging sanay sa pagpapatupad at pagsunod sa pag-file, pag-archive, imbentaryo at iba pang mga sistema ng imbakan at retrieval ng impormasyon.
Matematical Skills
Ang pagtatrabaho sa isang kapaligiran sa opisina ay madalas na nagsasangkot ng ilang bookkeeping, accounting o invoice, na nangangailangan ng paggamit ng mga kasanayan sa matematika. Dapat kilalanin ng mga manggagawa sa opisina ang accounting at bookkeeping software tulad ng Quickbooks at matutunan kung paano magpapatakbo ng isang 10-key na calculator.
