Ang isang executive administrator o executive assistant ay hindi lamang sumagot sa mga telepono at nag-type ng mga titik. Ang mga miyembro ng kawani ng suporta ay dapat na magkakapareho sa paghahanda ng mga ulat, pamamahala ng mga pulong at kumilos bilang mga tagapangasiwa para sa mga ehekutibo na sinusuportahan nila. Ang mga alternatibong mga pamagat para sa isang executive assistant ay kasama ang executive secretary at administrative assistant.
Mga Tagapangasiwa ng Trabaho sa Tagapangasiwa
Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon, isang mata para sa detalye at ang kakayahang magtrabaho nang maayos sa mga tao sa lahat ng antas sa loob ng kumpanya o organisasyon ay mga mahahalagang katangian ng mga administrador ng ehekutibo. Kabilang sa karaniwang mga tungkulin sa trabaho ang:
$config[code] not found- Paghahanda ng sulat: Bilang karagdagan sa pagta-type o pag-edit ng mga email, mga memo at iba pang mga sulat na binuo ng mga supervisor, ang mga administrator ay maaari ring sumulat ng mga email, mga titik at mga ulat. Ang mga mahusay na kasanayan sa pagbaybay at grammar at pagkilala sa pagpoproseso ng salita, database at software ng pagtatanghal ay kinakailangan upang maging isang executive administrator.
- Pamamahala ng pagpupulong at kalendaryo: Pinamahalaan ng mga tagapamahala ng executive ang mga kalendaryo ng kanilang mga executive, iskedyul ng mga pulong, maghanda ng mga agenda, magpatakbo ng mga audio-visual na sistema sa panahon ng mga pagpupulong, magtala ng mga minuto at tiyakin na ang mga pagpupulong ay hindi lalagpas sa mga limitasyon ng oras. Maaari din silang humawak ng kanilang sariling mga pulong, depende sa kanilang mga lugar na may pananagutan.
- Paghahanda ng Paglalakbay: Ang mga tagapangasiwa ay nag-iskedyul ng mga flight, gumawa ng mga hotel reservation at coordinate out-of-town meeting para sa kanilang mga supervisor.
- Pamamahala ng kaganapan: Maaaring kailanganin ng mga tagapangasiwa ng executive na mag-iskedyul ng mga kaganapan, komperensiya, mga hapunan at mga retreat ng koponan ng ehekutibo.
- Pangangasiwa ng empleyado: Ang pangangasiwa ng mga katulong na administrador ng junior na antas sa opisina ng ehekutibo ay maaaring bahagi ng paglalarawan ng trabaho ng tagapangasiwa.
Bagaman hindi mo mahanap ang mga mahuhusay na kasanayan na nakalista sa opisyal na executive assistant job description, mahalaga din ito para sa tagumpay. Ang mga administrador ng administrasyon ay may hawak na sensitibong impormasyon at dapat mabilang upang mapanatili ang pagiging kompidensyal. Ang mga ehekutibo ay umaasa sa kanila na magpasiya kung aling mga tawag ang tunay na kagyat at maaaring maghintay. Ang isang mahusay na pagkamapagpatawa at ang kakayahang mabawasan ang mga sitwasyong pangkasalukuyan ay mahalagang mga asset kapag nagtatrabaho ka sa executive suite.
Kinakailangang Edukasyon para sa Mga Tagapangasiwa
Ang mga executive administrator ay dapat magkaroon ng isang diploma sa mataas na paaralan, kahit na ang isang associate's o bachelor's degree ay maaaring ginustong ng ilang mga kumpanya. Maaaring kailanganin mong magtrabaho bilang kalihim o administratibong katulong sa loob ng ilang taon bago mo ituring na posisyon ng isang executive administrator. Ang ilang mga kasanayan ay maaaring gumawa sa iyo ng isang mas kaakit-akit kandidato, tulad ng sertipikasyon sa mga pakete ng software, ang kakayahang magsalita ng ibang wika, o pagpaplano ng kaganapan o pangasiwaan na karanasan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKung saan Gumagana ang mga Tagapangasiwa ng Ehekutibo
Ang mga executive administrator ay nagtatrabaho sa maraming mga industriya, mula sa pagbabangko hanggang sa pangangalagang pangkalusugan sa real estate. Ang mga katulong ay dating marami sa mga kumpanyang U.S., ngunit ngayon, ang mga senior manager lamang ang maaaring italaga ng mga katulong. Ang paghahanap ng trabaho ay maaaring maging isang maliit na hamon, dahil ang bawat kumpanya ay may lamang ng isang limitadong bilang ng mga ehekutibong posisyon ng administrasyon na magagamit.
Salary at Job Outlook
Ang mga tagapangasiwa ng kumita ay kumikita ng isang karaniwang suweldo na $ 54,713 bawat taon, ayon sa PayScale, na nagsasaad na ang mga mataas na tauhan ay makakagawa ng hanggang $ 78,000 bawat taon. Maaaring mas mataas ang iyong taunang suweldo kung nag-aalok ang kumpanya ng mga bonus o pagbabahagi ng kita. Bagaman inaasahan ng U.S. Bureau of Labor Statistics ang demand para sa mga sekretarya at administratibong katulong na bawasan ng 5 porsiyento mula 2016 hanggang 2026, ang pagtanggi ay maaaring hindi makakaapekto sa mga administrador ng executive, habang ang mga miyembro ng senior level management ay maaaring inaasahan na panatilihin ang kanilang mga katulong.
