Ang katumpakan at mga detalye ay ang mga katangian ng isang mahusay na nakasulat na teknikal na memo. Ang pananalita ng industriya ay ang pamantayan. Ang isang teknikal na memo ay nagtuturo sa pagkakasunud-sunod ng mga operasyon at ginagamit medyo tulad ng isang plano para sa isang kasamang ulat, hanay ng mga tagubilin o pagtatrabaho sa laboratoryo. Hindi tulad ng iba pang mga memo, ito ay mas mahaba at maaaring magsama ng mga guhit, mga numero, mga graph at isang alamat.
I-address ang memo sa mga mambabasa na mga dalubhasa sa, o sa hindi bababa sa pamilyar sa, ang larangan ng pag-aaral. Gumamit ng mga detalye kung maaari at maiwasan ang background o hindi kailangang konteksto. Sa madaling salita, sumulat nang maikli.
$config[code] not foundI-type ang memo na single-spaced, gamit ang mga margin na may isang lapad sa isang unadorned 12-point standard na uri ng mukha. Ang memo ay dapat magkaroon ng isang nababasa, propesyonal na hitsura.
Isama ang anumang mga eskematiko diagram sa katawan ng memo, na may mga arrow na tumuturo sa may-katuturang impormasyon, lagyan ng label ang anumang bahagi. Ito ay maaaring iguguhit ng kamay o i-cut at ilagay sa isang word processor.
Gumawa ng isang heading para sa bawat seksyon ng memo na naka-bold: Panimula, Pamamaraan / Pagsusuri, Usapan at Konklusyon.
Magdagdag ng mga sanggunian sa ilalim ng teknikal na memo upang ipakita ang iyong madla kung saan mo iginuhit ang iyong pinagmulang materyal. Dapat itong basahin tulad ng isang mini-bibliography.
Maglakip ng pagsuporta sa impormasyon bilang mga appendice at magbigay ng isang nakatalagang kopya para sa pagsusumite. Ang teknikal na memo ay dapat na takip.
Tip
Double check para sa mga kinakailangan sa format, na maaaring mag-iba batay sa industriya.
