Paano Gumagana ang Smart Ngunit Hindi Mahirap

Anonim

Ang "paggawa ng matalinong, hindi mahirap" ay nangangahulugan na ang karamihan ng iyong mga pagsisikap ay dapat na maghatid ng mataas na priyoridad na mga gawain na nakakatulong sa pagtupad sa iyong mga layunin. Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo sa bahay, maaari mong madama na nagtatrabaho ka buong araw ngunit napakaliit ang natapos. Ngunit ang buhay ay hindi kailangang maging ganoon. Hindi ito magiging kung makakita ka ng ilang mga simpleng paraan upang bumuo ng kahusayan sa iyong mga gawain. Ang mas mahusay na maging ikaw, mas maraming trabaho ang gagawin mo at mas maraming libreng oras na magkakaroon ka.

$config[code] not found

Ang paggawa ng smart ay hindi nagmumungkahi na may isang pabalik na pinto sa tagumpay. Ang paggawa ng smart ay tumutukoy sa pagpaplano, pagkakaroon ng mahusay na mga gawi, at paggamit ng iyong oras at lakas nang matalino.

Gumawa ng mga listahan. Tuwing umaga kapag sinimulan mo ang iyong araw, gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga gawain na kailangan mo upang magawa ang araw na iyon. Pagkatapos mong gawin ang listahan, muling isulat ito sa mga item sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Laging tiyakin na ang iyong mga gawain sa paggawa ng kita ay una.

Maging marunong makibagay. Unawain na ang mundo ay patuloy na nagbabago at kailangan mong palitan ito. Ang iyong araw ay hindi maaaring pumunta bilang binalak. Maging bukas sa pagsubok ng mga bagong bagay at mga bagong paraan ng paggawa ng mga bagay.

Maghanap ng mga shortcut sa lahat ng bagay mo. Huwag muling baguhin ang gulong tuwing gagawin mo ang isang bagay. Halimbawa, kung ikaw ay nasa isang serbisyo ng negosyo kung saan maraming email ang mga email sa iyo ng mga tanong, malamang na makikita mo ang mga parehong tanong nang paulit-ulit. Simulan ang pag-save ng iyong mga tugon sa mga file sa iyong computer. Ayusin ang mga tugon sa pamamagitan ng mga kategorya tulad ng mga nawala na pagpapadala, hindi maligayang mga customer, o mga katanungan sa produkto. Pagkatapos ng ilang sandali, magkakaroon ka ng tugon na magagamit mo bilang pundasyon para sa anumang email para sa anumang sitwasyon. Maaaring kailangan mong baguhin ang ilang mga detalye upang magkasya ang partikular na sitwasyon, ngunit ang bulk ng sulat ay nakasulat na.

Iwasan ang overscheduling ang iyong sarili. Maging makatotohanan tungkol sa kung ano ang magagawa mo sa isang araw ng trabaho. Maaaring magpatuloy ang trabaho magpakailanman. Minsan kailangan mo lang iwaksi ang iyong trabaho at huminto sa araw na iyon.

Suriin ang iyong mga system at gawin itong mas mahusay. Hindi ito sumangguni sa iyong computer system, ngunit ang paraan ng paggawa mo ng mga bagay. Halimbawa, kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo kung saan kailangan mong gumawa ng mga tawag sa telepono, planuhin ang iyong oras ng telepono para sa kapag ang iyong mga anak ay hindi tahanan at hindi ka mapigil. Maaari kang makakuha ng trabaho nang mas mabilis nang walang mga pagkagambala o mga pagkagambala. Subukan na gawin ang mga bagay sa mga batch sa halip na isa sa isang pagkakataon. Kung nagbabayad ito ng mga singil, mga order sa pagpapadala, o pagsagot sa mga email, ang paggawa ng mga gawaing ito sa mga batch ay mas mahusay na oras kaysa sa pagsabog ng iyong sarili sa buong lugar na ginagawa ang mga ito nang paisa-isa. Kung mayroon kang mga bata at magtrabaho sa bahay, magtrabaho sa iyong negosyo habang nasa paaralan ka at maaari kang magtuon, at mag-save ng gawaing-bahay at pagluluto para sa kung kailan sila ay tahanan.

Iwasan ang multitasking. Maraming eksperto iminumungkahi na mas kaunti ang iyong ginagawa kapag ikaw ay multitask dahil sinusubukan mong gawin ang masyadong maraming mga bagay na ginawa nang sabay-sabay. Ang iyong utak ay lumilipat-lipat sa pagitan ng mga gawain. Ang multitasking ay hindi kasing produktibo na nananatili sa isang gawain hanggang sa makumpleto ito.

Umasa sa mga spreadsheet upang tulungan kang manatiling organisado. Maaari mong gamitin ang isang spreadsheet upang ayusin at subaybayan ang iyong iskedyul at ang mga resulta nito; mga tawag sa benta at kita na ginawa; at madalas na itanong sa kanilang mga sagot, kasama ang maraming iba pang mga hanay ng data. Kung ang spreadsheet ay tumutulong sa iyo na ma-access ang impormasyon nang mas epektibo o mas mabilis, ito ay nagkakahalaga ng oras upang likhain ito at panatilihin ito. Kung hindi - huwag gawin ito.

Makinig sa iyong mga tagapagturo at magtanong. Maaari mong ilipat ang mas mataas sa kurba sa pag-aaral nang mas mabilis kung matutunan mo mula sa ibang mga pagkakamali ng mga tao sa halip na maghintay upang matuto mula sa iyong sarili. Basahin ang sinasabi ng mga eksperto sa iyong larangan - basahin ang mga blog, libro, at mga artikulo sa pahayagan at magasin. Sumali sa mga grupo at mga forum at kausapin ang iba sa iyong larangan at magtanong. Maging proactive tungkol sa pag-aaral at maghanap ng mga bagong paraan upang matuto, at mga bagong tao upang matuto mula sa, upang mapipigilan mo ang maraming pagkakamali.

Maghanap ng mga taong nagtatrabaho nang husto sa smart. Ang mga ito ay ang mga tao na mas maraming ginagawa sa mas kaunting oras na may mas kaunting mga mapagkukunan kaysa sa iba - maaari kang magtaka tungkol sa kanila, "Paano nila nakuha ang lahat ng nagawa?"