Ang tamang pag-aalaga ng iyong kagamitan sa opisina ay magpapanatiling maayos sa iyong negosyo. Ang isang mahusay na paglilinis bawat ilang buwan ay panatilihin ang mga key ng keyboard mula sa malagkit at kagamitan mula sa overheating. Maaaring bawasan ng regular na pagpapanatili ang downtime at pagpapanatili ng mga tawag para sa iyong mga computer, printer at fax machine.
Mga Computer
Panatilihin ang mga computer sa isang tuyo na kapaligiran, ang layo mula sa mga mapagkukunan ng labis na init o kahalumigmigan. Huwag maglagay ng computer sa tabi ng pinagmumulan ng pag-init o uminom ng iyong kape habang nasa computer.
$config[code] not foundPunasan ang screen at keyboard regular na may static-free na tela at cleaner na dinisenyo para sa paggamit sa mga computer.
Gumamit ng naka-compress na hangin upang linisin ang mga labi mula sa pagitan ng mga key sa keyboard. Lumiko ang keyboard at mag-shake loose loose. Gamitin muli ang naka-compress na hangin upang makakuha ng mga natirang tira mula sa pagitan ng mga susi.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPanatilihin ang mga butas ng bentilasyon sa computer na walang mga blockage mula sa alikabok o iba pang mga item sa mesa upang maiwasan ang overheating. Gamitin ang naka-compress na hangin upang pumutok ang alikabok at mga labi mula sa lahat ng mga lagusan.
I-plug ang lahat ng mga computer sa mga protektahan ng paggulong.
Mga Printer
Buksan ang mga naaalis na bahagi ng printer at punasan ang mga insides gamit ang isang tuyo, malinis na tela.
Suriin ang mga pagtutukoy ng tagagawa sa timbang at laki ng papel. Patunayan na ang papel na iyong ginagamit ay hindi lalampas sa inirerekomendang timbang at sukat. Ang papel timbang ay nagpapahiwatig ng kapal ng papel at matatagpuan sa packaging ng gumawa.
Huwag palampasin ang tray ng papel.
Alisin ang lahat ng masikip na papel.
Baguhin ang tinta kung kinakailangan. Buksan ang tuktok ng printer at alisin ang karton ng tinta. Ang mga pagtutukoy ay dapat na naka-print sa gilid upang matulungan kang mag-order ng isa pang kartutso mula sa iyong lokal na opisina ng retail store o supplier. Kung hindi mo mahanap ang cartridge ng tinta, sumangguni sa mga alituntunin ng tagagawa sa manual ng printer.
Fax Machines
Magtabi ng isang fax machine sa isang dry room. Ang kahalumigmigan ay maaaring maging sanhi ng papel na magkasama.
Maglagay ng mga fax machine ng hindi bababa sa anim na pulgada mula sa mga pader para sa sapat na bentilasyon sa paligid ng kagamitan.
Fan papel sa iyong kamay bago ipasok ito sa fax machine. Pinipigilan nito ang makina mula sa pagkuha ng napakaraming papel at trapiko sa operasyon.
Baguhin ang toner kung kinakailangan. Hanapin ang pag-access sa harap ng fax machine at alisin ang toner. Magtabi sa isang piraso ng pahayagan o itapon ito sa basura agad, tulad ng mga lumang toner cartridges ay maaaring tumagas. Ilagay ang bagong toner cartridge sa puwang. Linisan ang anumang spillage.
Tip
Huwag pilitin ang isang opisina ng makina upang buksan. Kapag gumagawa ng paglilinis ng paglilinis, i-access lamang ang mga bahagi ng makina na madaling buksan.
