Kalimutan ang Micromanagement: 12 Mga Diskarte sa Koponan na Nagtatrabaho

Anonim

Ang mga negosyante ay isang partikular na lahi ng mga tao. Nakikita nila ang mga butas sa pamilihan na hindi pa nakikita ng iba; sumulat ng libro ang mga praktikal na solusyon na maaaring malutas ang mga problema ng kanilang mga customer sa hinaharap. Ang mga negosyante ay maaaring lumaki ng isang ideya sa isang pangitain na nagkakahalaga ng pagpapatupad, kumalap ng mga miyembro ng koponan na naniniwala sa paningin na iyon, at tunay na lumikha ng isang bagay na parehong makabagong at kapaki-pakinabang.

$config[code] not found

Sa kabila ng mga naturang katangian, ang mga negosyante ay nararamdaman din na maaari nilang gawin ang lahat ng kanilang sarili - at, kung minsan, dapat nilang gawin. Ang pagtatayo ng mga pagpupulong at mga presentasyon ng pindutin ay isang bagay, ngunit ang pagtatakda ng mga iskedyul at pagpapadala ng mga tweet ay maaaring iba, lalo na kung ikaw ay nagbabayad ng mga tao upang punan ang mga tungkulin. Mayroong isang pagkakaiba sa pagitan ng pagpapanatiling malapit sa produktibo ng iyong mga empleyado at paghinga ng kanilang mga lalamunan upang matiyak na natutugunan nila ang kanilang mga deadline.

Hiniling namin ang mga miyembro ng Young Business Entrepreneur Council (YEC), isang imbitasyon lamang na hindi pangkalakal na samahan na binubuo ng pinaka promising na batang negosyante sa bansa, ang sumusunod na tanong upang malaman kung ano ang kanilang mga lihim na panatilihin ang kanilang mga kliyente:

"Paano mo itinatago ang iyong startup team sa gawain nang hindi nagiging micromanager?"

Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:

1. Panatilihin ang Lingguhang Pulong

"Nakikipagkita ako sa mga miyembro ng aking koponan minsan sa isang linggo upang talakayin ang pag-unlad sa nakaraang linggo at mga proyekto para sa susunod na linggo. Nakikipagtulungan kami upang talakayin ang mga prayoridad at deadline. Pinipigilan namin ang mga proyekto ng maikling, na hindi kukulangin sa 1-2 linggo bawat isa, kaya ang bawat miyembro ng koponan ay maaaring palaging makita ang tapusin na linya. Sa pamamagitan ng ganitong pamamaraan, lagi kong nalalaman kung ano ang ginagawa ng lahat ngunit hindi kailangan upang makilahok sa isang pang-araw-araw na batayan. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Napakahusay na Software ng Pamamahala ng Proyekto

"Sa mga startup, madalas kang kailangang bumaba sa antas ng micro, at hindi maaaring umasa sa pangkalahatang impormasyon pagdating sa katayuan ng proyekto. Ang aking mga koponan ay gumagamit ng Asana upang subaybayan kung sino ang responsable para sa bawat maibibigay, takdang petsa, at benchmark. Ang tamang proyektong pamamahala ng software ay nagbibigay sa mga manager ng detalye ng micro-level na walang paglikha ng mas maraming trabaho para sa koponan. "~ Kelly Azevedo, She's Got Systems

3. Magtakda ng Mga Tiyak na Deliverables

"Bigyan ang iyong koponan ng tiyak na mga paghahatid at deadline, at regular na suriin upang matiyak na ang progreso ay nasa track. Kung ito ay, maaari kang makakuha ng maagang pagkumpleto. Kung ang koponan ay nahihirapan, maaari mo itong mahuli nang mabilis at malaman kung bakit. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Palaging Ibahagi ang Big Larawan

"Ang higit na maaari kong maimpluwensyahan ang aking koponan upang makabili sa malaking paningin na mayroon ako para sa aking kumpanya, mas mahusay ang aking koponan namamahala sa kanilang sarili. Mahalaga para sa isang pangkat na pakiramdam na ang kanilang trabaho ay talagang mahalaga sa mundo at alam kung paano positibo o negatibong nakakaapekto ang kanilang mga pagkilos sa iba na nagtatrabaho sila. Bukod pa rito, gusto kong bigyan ang mga paalala tungkol sa maliliit na detalye na mahalaga para sa tagumpay ng kumpanya. "~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers

5. Magtakda ng Mga Layunin Magkasama

"Ang tanging paraan ng pag-aari ng iyong mga empleyado sa mga layunin na itinakda nila upang makamit ay kung sila ay naglalaro ng malaking bahagi sa pagdating sa kanila. Laging itakda ang mga layunin kasama ang iyong mga direktang ulat. Huwag bigyan ang mga ito ng isang listahan ng mga layunin na sa tingin mo ay "makatwirang" at pagkatapos ay hilingin sa kanila na pumunta execute ang mga ito. Ito ay palaging magbubunga ng mas mahusay na mga resulta at mabawasan ang iyong pagnanais sa micromanage. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Panatilihin ang Kasayahan Pupunta

"Kapag ang mga layunin ay nasa lugar, gumawa at panatilihing masaya ang paglalakbay! Ang isang startup ay nakababahala, ngunit kung ang lahat ay masaya habang pinapaalala ng mga deadline at layunin, ito ay isang mas kasiya-siya at produktibong paglalakbay. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Magpatakbo ng isang Company na nakatuon sa Resulta

"Pinagtatrabaho ko pangunahin sa mga kontratista hangga't maaari upang magtuon ako sa pagkuha ng mga resulta, hindi nagtatalaga ng mahahabang listahan ng mga gawain. Nalaman ko na ang pakikipagtulungan sa mga tao sa isang per-project na batayan ay nagpapanatili sa kanila na nakatutok sa tiyak na resulta na sila ay nagtatrabaho patungo sa, na nangangahulugan na maaari kong tumuon sa sarili kong gawain. "~ Huwebes Bram, Hyper Modern Consulting

8. Talaga bang Micromanagement?

"May mga karaniwang iba't ibang yugto sa isang startup: patunay ng konsepto, pagpapatunay, pagsubok ng kahusayan, paglago ng entablado, exit. Kung at kapag ginawa mo ito sa pagsubok ng kahusayan, makikita mo ang iyong sarili malamang na micromanaging. Habang tumalbog ka sa pag-iisip, ikaw ay talagang gumagawa ng higit sa micromanaging, ikaw ay nagsasagawa ng napakalaking oras / pag-aaral ng paggalaw upang matukoy ang mga paraan upang madagdagan ang kita. Kaya umakyat! "~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Lumikha ng Mga Template

"Para sa halos lahat ng ginagawa namin, may kaukulang 'paano-sa' dokumentong Google na may access sa aming koponan. Gumagawa kami ng isang hakbang-hakbang na proseso na kasama ang kung gaano karaming oras ang dapat gawin ng bawat hakbang, ang mga tool na ginagamit namin upang makumpleto ito, at maraming halimbawa. Sa ganoong paraan, wala kaming maraming mga maliit na pagkakamali sa proseso na nangangailangan ng micromanagement. "~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

10. Panatilihin ang Koponan Maliit

"Ang Micromanagement ay may posibilidad na mangyari kapag ang mga tao ay walang sapat na gawin. Kung ang iyong koponan ay lamang bilang malaking bilang na ito ay kailangang maging, magkakaroon ka ng mas kaunting oras sa micromanage. Gayundin, na may isang mas maliit na grupo, ang koponan ay magiging mas madali upang panatilihin sa gawain. Kaya manatiling maliit at iyong linangin ang isang matangkad, ibig sabihin, pagiging produktibo machine. "~ Wade Foster, Zapier

11. Vision at Values

"Malinaw na tukuyin at ipahayag ang iyong paningin para sa iyong kumpanya, at itatag ang mga halaga kung saan inaasahan mong isagawa ng iyong koponan ang pangitain na iyon. Sa pamamagitan ng pag-set up ng mga parameter upfront, mas mahusay mong magagawang upang bumuo ng isang kultura kung saan ang mga tao sa sarili na pamahalaan sa linya sa iyong mga inaasahan. "~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Itakda ang Destination, Hindi ang Paglalakbay

"Sa ilang mga pagkakataon, kailangan mong magkaroon ng isang proseso na paulit-ulit sa eksaktong mga pagtutukoy. Ngunit sa maraming iba pang mga sitwasyon, ang paglalakbay ay hindi mahalaga hangga't ang patutunguhan. Sa mga kasong iyon, bigyan ang iyong mga miyembro ng koponan ng isang partikular na layunin at deadline, ngunit hayaan ang paraan upang makamit ang layuning iyon ay payagan silang gamitin ang kanilang pagkamalikhain. Nagbibigay ito sa iyo ng mga resulta, ngunit pinapanatili ka mula sa micromanaging. "~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Pagtutulungan ng Mga Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock

5 Mga Puna ▼