Ang tamang dokumentasyon ay makatutulong sa iyo na patunayan na ang isang katrabaho, subordinate o boss ay kumikilos nang hindi naaangkop. Ang dokumentasyon ay nagbibigay ng rekord ng insidente pati na rin ang mga detalye na makakatulong sa pag-imbestiga sa pag-imbestiga at i-verify ang iyong claim. Mahalagang maunawaan kung anong mga detalye ang dapat isama bago mo simulan ang pagdodokumento ng mga insidente ng hindi naaangkop na pag-uugali.
Maging tiyak
Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay ng mga empleyado ng mga form para sa mga ulat ng insidente o mga claim sa karaingan. Kung ang iyong kumpanya ay nagbibigay ng ganitong uri ng form, gamitin ito upang idokumento ang iyong reklamo. Kung ang form na ito ay hindi magagamit, lumikha ng iyong sariling form. Simulan ang iyong ulat sa petsa, oras at lugar na natamo ng insidente. Isulat ang mga pangalan ng lahat ng nasa kasalukuyan. Ang impormasyong ito ay napakahalaga, dahil ang mga saksi ay makakatulong na patunayan ang iyong account ng insidente. Sumulat ng heading na nagbubuod ng problema, tulad ng "pagnanakaw ng empleyado," "sekswal na panliligalig" o "hindi pagsunod sa mga pamamaraan."
$config[code] not foundMga Detalye Gumawa ng Iyong Kaso
Magbigay ng detalyadong paglalarawan ng hindi naaangkop na pag-uugali. Halimbawa, kung nakita mo ang isang empleyado na nakawin ang kagamitan ng kumpanya, maaari mong isulat, "Nakita ko si Jane Doe na pumasok sa kuwarto ng pahinga at kinuha ang tagagawa ng kape. Tinago niya ang gumagawa ng kape sa ilalim ng kanyang amerikana at kinuha ito sa kanyang kotse. "Kung ang iyong subordinate ay tumangging sumunod sa isang direktiba, maaari kang sumulat," Sinabi ko kay John Smith na iwan ang benta sa sahig sa 11:05 ng umaga at magbukas ng karagdagang cash magparehistro. Tinanggihan niya. Sinabi ko sa kanya muli, at sumagot siya, 'Hindi. Pupunta ako sa bakasyon. '"Ang website ng Toolbox ng Komunidad ay nagpapahiwatig na gumagamit ka ng isang sunud-sunod na pagkakasunod-sunod ng mga pangyayari kapag isinulat mo ang paglalarawan ng insidente.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMagbigay ng Mga Materyales sa Pagsuporta
Maaaring makatulong ang mga materyales sa pagsuporta na palakasin ang iyong reklamo. Magsama ng mga email, mga memo o iba pang mga dokumento na naka-back up sa iyong bersyon ng mga kaganapan. Ang isang kopya ng time card ni John Smith para sa petsa na pinag-uusapan ay maaaring ipakita na siya ay naka-out para sa break sa 11:10 a.m., limang minuto matapos mong hilingin sa kanya na mag-ulat sa isang cash register.Maaari ring maging mahalaga ang mga mensahe at teksto ng telepono. Kung ang isang tao ay gumagawa ng isang mapanlinlang, mapang-abuso, sekswal o di-angkop na komento, isang nai-save na mensahe o teksto ay maaaring mag-alok ng malakas na sumusuportang ebidensya para sa iyong reklamo.
Isumite ang Iyong Ulat
Alamin kung sino ang dapat tumanggap ng iyong ulat. Kung ang iyong reklamo ay may kinalaman sa isang co-worker, maaari mong isumite ang iyong reklamo sa iyong superbisor, o sa iyong superbisor at sa iyong human resources department, kung kinakailangan ng iyong kumpanya. Ang isang reklamo tungkol sa isang superbisor ay maaaring pumunta sa HR o sa boss ng iyong superbisor. Kumonsulta sa iyong handbook ng empleyado bago mo isampa ang iyong reklamo upang matiyak na sinusunod mo ang tamang pamamaraan. Panatilihin ang isang kopya ng iyong reklamo kung sakaling mawawala ito ng iyong superbisor o HR. Magandang ideya na panatilihin ang isang kopya sa bahay, lalo na kung natatakot ka ng isang mapaghiganti na katrabaho o superbisor ay maaaring sirain ang kopya ng iyong ulat o tanggalin ito mula sa iyong computer.
