Ang mga porma ng sanggunian ay ginagawang madali para sa iyo na magbigay ng sanggunian. Ikaw ay pinalaya na magtataka kung ano ang gusto ng kahilingan sa isang kandidato at kinakailangang magsulat ng isang buong sulat tungkol sa tao. Ang mga form ay karaniwang maikli at sa punto. Kasama rito ang mga partikular na tanong na gusto mong hilingin ng humihiling, na kunin ang panghuhula sa pagbibigay ng isang mahusay na sanggunian.
Basahin ang mga tagubilin at impormasyon tungkol sa organisasyon kung saan ang aplikante ay nag-aaplay bago ka magsimula upang punan ito. Ang impormasyon sa background at mga tagubilin ay magbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na ideya ng mga prayoridad ng samahan at kung ano ang hinahanap nito sa mga tuntunin ng iyong tugon sa mga tanong tungkol sa mga kakayahan at kasanayan ng aplikante.
$config[code] not foundSuriin ang tuktok ng reference form upang matiyak na ang aplikante ay napunan ang impormasyon tungkol sa kanyang sarili at nag-sign na siya ay nagbibigay sa iyo ng pahintulot upang makumpleto at isumite ang reference form.
Magbigay ng anumang impormasyon tungkol sa hiniling ng aplikante sa form na nasa loob ng iyong kapangyarihan na ibigay. Halimbawa, maaari mong ibigay ang kanyang posisyon sa iyong kumpanya kung siya ay kasalukuyang o dating empleyado. (Tingnan ang Sanggunian 1.)
Isulat ang tungkol sa mga lakas at kahinaan ng indibidwal sa mga puwang na ibinigay sa form. Maliban kung hiniling, huwag pakiramdam na mayroon kang sumulat ng isang buong sulat ng rekomendasyon. Ang form ay idinisenyo upang magbigay ng organisasyon sa tiyak na impormasyon na kailangan nito upang gumawa ng isang mahusay na desisyon tungkol sa isang kandidato ng application. Maaari kang hilingin na sumulat ng ilang mga pangungusap tungkol sa aplikante pati na rin markahan kung gaano kahusay ang mga rate ng aplikante pagdating sa mga partikular na kasanayan, katangian, karanasan, edukasyon o pagkatao. (Tingnan ang Mga Sanggunian 1 at 2.)
Magbigay ng matapat na pahayag ng mga kakayahan at katangian ng tao sa form. Kung wala kang karanasan na nagtatrabaho sa kandidato sa isang lugar na nais malaman ng humihiling, sabihin na hindi mo alam kung paano gagawin ang tao sa gayong lugar. Huwag gumawa ng impormasyon sa taong hindi mo alam muna.
Talakayin ang pagkamapagpatawa ng kandidato, kakayahang sumama sa iba, kakayahang magtrabaho sa mga taong mula sa magkakaibang pinagmulan at kung siya ay lider at manlalaro. Maaari mo ring talakayin kung ano ang pinaniniwalaan mo sa hinaharap para sa aplikante at kung sa palagay mo ay magiging isang mahusay na karagdagan sa koponan ng samahan. (Tingnan ang Sanggunian 3.)
