Bilang isang maliit na propesyonal sa negosyo, gaano kayo nababahala sa pagsubaybay ng oras ng empleyado? Well, tingnan ito sa ganitong paraan: ang kakayahang kumita ay mahalaga? Mahalaga bang manatili sa track sa mga badyet at proyekto? Oo? Pagkatapos ay dapat mong ganap na maging oras sa pagsubaybay.
Sa isang bahagi ng serye na ito ("Kung Paano Makikinabang ang Maliit na Negosyo mula sa Pagsubaybay sa Oras"), tiningnan namin ang paglikha ng isang listahan ng mga kinakailangan upang maaari kang bumili ng time tracking software nang may pagtitiwala, at pag-unawa sa proseso ng pag-rollout ng software. Sa pangalawang artikulo, titingnan namin ang mga tanong upang hilingin na tiyakin na ang demo ay rock-solid, at ang mga pakinabang ng software-bilang-isang-serbisyo kumpara sa naka-install na software.
Ang Karamihan Karaniwang Pagkakamali sa Pagbili ng Software ng Timesheet: Huwag Bumagsak Para sa isang mapanlinlang na Demo
Mayroon kang karapatan na mag-demand na ang anumang vendor ganap, ganap na patunayan lampas sa isang lilim ng pagdududa na ang kanilang solusyon ay malulutas ang tiyak na problema sa negosyo ng iyong kumpanya. Karapat-dapat ka sa isang detalyadong pagpapakita na gumagamit ng iyong listahan ng empleyado, listahan ng customer, listahan ng proyekto, logo ng iyong kumpanya, scheme ng kulay, at nagpapakita sa iyo ng mga ulat sa iyong data na patunayan sa iyo na nalutas ang problema sa iyong negosyo. Kung ang isang vendor ay hindi makagagawa sa iyo ng 100 porsiyento na tiyak na ang solusyon ay gagana para sa iyong mga partikular na pangangailangan sa negosyo, pagkatapos ay lumayo. Ang mga de-latang demo ay dinisenyo upang linlangin.
Mga Tanong na Magtanong ng mga Vendor:
- Maaari mo ba talagang patunayan sa akin na malulutas mo ang problema sa aking negosyo, gamit ang aking mga empleyado, mga kagawaran, mga proyekto, atbp, at pagkatapos ay ipakita sa akin ang mga ulat na kailangan kong makita?
- Maaari kang magbigay ng mga sanggunian ng mga kliyente na matagumpay na nakapaloob sa iyong produkto sa aking sistema ng accounting, ang aking sistema ng pamamahala ng proyekto at ang aking tagapagbigay ng serbisyo sa payroll?
Kung ang vendor ay maaaring mabilis na i-configure ang software sa panahon ng isang demo para sa iyo at ipakita sa iyo na ito ay talagang nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, pagkatapos ay maaaring siya ay maaaring gawin ito nang mabilis pagkatapos na ito ay naka-install sa iyong kumpanya pati na rin.
Flexibility SaaS Pinapayagan ang Maagang Rollouts, Proteksyon ng Server at Mas Simpleng Mga Upgrade
Kung ang software ay 100 porsiyento na batay sa Web (at dapat na maiwasan ang mga lipas na teknolohiya at mga problema sa pag-install), maaari mo itong patakbuhin mula sa anumang computer sa mundo. Ang mga kompanya ng software ay maaaring maghatid ng teknolohiya sa pamamagitan ng dalawang magkakaibang mga modelo: na naka-install sa iyong lokasyon o naupahan mo at tumatakbo sa site ng vendor. Ang huling pamamaraan ay tinatawag na software-as-a-service (SaaS). Walang dahilan ang isang provider ay hindi maaaring mag-alok ng parehong mga pagpipilian.
Pinapayagan ng SaaS ang mga maagang rollouts, proteksyon ng server at mas madaling pag-upgrade. Sa isang maagang pag-rollout, pinapayagan ka ng vendor na pansamantala mong gamitin ang site ng SaaS habang ang iyong IT shop ay naghahatid ng machine na binili para sa iyong lokal na pag-install. Proteksyon ng server ay ang proseso ng pagpapadala ng backup sa vendor kung nabigo ang pag-install ng iyong lokal. Kaya, ang vendor ay maaaring makakuha ng iyong system na tumatakbo sa kanyang site agad. Pinapayagan ka ng SaaS ng mas madaling pag-upgrade dahil binigyan ka ng isang pagsubok na site sa panahon ng proseso ng pag-upgrade na hindi nangangailangan ng pagbili ng hardware sa iyong bahagi.
Mga Tanong na Magtanong ng mga Vendor:
- Anong uri ng backup generator ang mayroon ka sa kaso ng isang pagkawala ng kuryente sa iyong site ng SaaS?
- Saan ito naka-host?
- Ilang koneksyon sa Internet ang mayroon ng iyong site ng SaaS?
- Magkano ang gastos sa proteksyon ng server?
- Maaari ba akong mag-roll-out sa iyong mga server ng SaaS at sa ibang pagkakataon ilipat ang data sa aking sariling mga server?
- Nasaan ang naka-imbak na mga tape ng SaaS?
- Anong mga uri ng seguridad at kakayahan sa pagsunog ng apoy ang umiiral sa site ng pag-host?
Tumingin sa labas ng HR Department
Kapag ang mga payroll executive ay nagpapatupad ng mga sistema ng oras at pagdalo upang i-automate ang payroll, kadalasang hindi nila nakikita ang pagkakataong mapadali ang mas malaking kita sa buong kumpanya. Ang mga ehekutibo ay, siyempre, mga eksperto sa payroll. Karaniwang hindi sila mga eksperto sa project accounting o automation ng pagsingil.
Ang data ng oras na kanilang kinokolekta, kung nakolekta nang angkop, ay maaari ring magamit upang awtomatiko ang pamamahala ng proyekto, gastos sa proyekto, pagsubaybay sa proyekto, at pagpapabuti ng pagtatantya ng proyekto. Bukod pa rito, ang data ay maaaring gamitin para sa panloob, panlabas at reverse automation sa pagsingil.
Isipin ang mga kinakailangan na tipunin ang bahagi ng proseso ng pagpili ng software ng time sheet. Magdala ng mga tagapamahala ng R & D, marketing folks, at A / P na tao. Magkaroon ng isang buong koponan sa pagpili. Oo, maaaring mas mahirap, ngunit ito ay magpapalabas ng kakayahang kumita na hindi mo alam kung mayroon kang magagamit.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na nakabalangkas sa artikulong ito, maaari mong tiyakin na ang software ng timesheet ay gumawa ng napakalaking kakayahang kumita sa iyong kumpanya sa pamamagitan ng pag-automate ng payroll, pagsingil at higit sa lahat ng accounting sa gastos sa proyekto.
Oras Pagsubaybay ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
12 Mga Puna ▼
