Kapag nagpapatakbo ng isang negosyo, ang isa sa mga unang pagpapasya sa accounting na dapat gawin ng bawat may-ari ay ang magpasiya kung ang kumpanya ay magiging sa isang cash na batayan o isang accrual na batayan. Ang mga kumpanya ay tumatakbo sa isang cash record ng mga gastos sa rekord habang binabayaran sila. Ang pangunahing kaibahan ay ang mga kumpanya sa ilalim ng mga gastos sa rekord ng accrual na paraan at kita habang nangyayari ito. Ang mga kumpanya sa ilalim ng isang cash na batayan ng libro ang entry kapag cash ay binabayaran o natanggap. Pagdating sa pagtatala ng suweldo, ang batayan ng accounting ay napakahalaga. Ang pag-record ng suweldo sa ilalim ng akrual na paraan ng accounting ay maaaring maging bahagyang nakakalito.
$config[code] not foundAccrual Method of Accounting
Ang salitang akrual sa pinakasimpleng mga term ay nangangahulugan ng pagtaas o pag-iipon. Sa akruals ng accounting sa mundo ay kumakatawan sa pag-record ng mga pinansiyal na kaganapan bago ang palitan ng cash. Halimbawa, ang pagtatala ng kita mula sa isang trabaho sa kostumer bago ang aktwal na nagpapadala sa tseke ay isang form ng akrual accounting. Ang akrual accounting ay nangangahulugan din ng pagtatala ng mga transaksyong pinansyal sa panahon na nangyari ito hindi alintana kung sila ay binabayaran. Sa kaso ng mga suweldo, nangangahulugan ito ng pagtatala ng sahod ng empleyado matapos ang mga oras ay nagtrabaho ngunit bago ang payroll check ay ginawa. Ang mga suweldo ay kadalasang nakapirming mga halaga na madaling kalkulahin; Ang oras-oras na sahod ay nangangailangan ng kaunting matematika upang makalkula.
Kinakalkula ang Gastos sa Payroll
Ang mga empleyado ng suweldo ay karaniwang may posibilidad na maging mga empleyado na exempt, ibig sabihin hindi sila karapat-dapat para sa overtime pay. Ginagawa nito ang pagkalkula ng mga suweldo upang makaipon ng medyo madali. Maraming mga kumpanya ang nagbabayad ng dalawang beses sa isang buwan, karaniwang sa ika-15 at ika-31 ng buwan. Ang paghahanda ng entry sa journal para sa accrual sa isang nakapirming suweldo na binabayaran ng dalawang beses sa isang buwan ay nangangahulugang pagtukoy sa rate ng bayad na naipon. Halimbawa, ang isang tagapamahala na nagkakaloob ng $ 24,000 sa isang taon ay tumatanggap ng isang semi-buwanang sahod na $ 1,000. Kung ang kumpanya ng tagapamahala ay nag-isyu ng mga paycheck sa unang araw ng buwan para sa nakaraang panahon ng pagbabayad, malamang na maipon ang suweldo ng tagapangasiwa upang ipakita ito sa pagtatapos ng buwan na mga pahayag sa pananalapi bilang isang pananagutan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPag-book ng Suweldo Mga Entry sa Journal
Kapag nag-set up ng mga account, ang mga accountant ng kumpanya ay kadalasang nagtatala ng mga account partikular para sa accrual na batayan. Sa kaso ng mga suweldo, karaniwang may isang naipon na suweldo at salaries account. Upang mag-book ng entry sa journal sa katapusan ng buwan para sa mga suweldo na hindi pa binabayaran, ang account ay mag-debit o magpapataas ng account ng suweldo at sahod sa sahod habang kredito ang naipon na suweldo at salaries account. Kapag ang mga tseke sa payroll ay ibinahagi ang entry sa journal ay mababaligtad. Ang pagpasok sa account para sa pamamahagi ng payroll ay isang debit sa sahod at suweldo gastos at isang credit sa cash. Sa mga tuntunin sa accounting isang credit sa cash ay isang pagbabawas.
Employee Paychecks
Ang pagtanggap ng suweldo ay mahigpit na isang function ng accounting, na hindi direktang nakakaapekto sa paycheck ng empleyado. Ang pagkilos ng pag-aipon ay tumutulong sa kumpanya na may cash flow at budgeting. Ang iba pang mga item sa paycheck ng empleyado ay naipon din kabilang ang oras ng bakasyon at may sakit. Tulad ng mga empleyado na kumita ng oras ng bakasyon at may sakit ang mga halaga ay nakalista sa balanse na sheet bilang isang pananagutan. Ang ilang mga kumpanya limitahan ang halaga ng sakit at bakasyon oras accruals dahil sa ang kalabuan maaari itong lumikha sa pananagutan bahagi. Paglalagay ng mga petsa ng pag-expire sa mga oras ng paggamit ng bakasyon - gamitin ito o mawala ang mga patakaran - tumutulong sa mga kumpanya na pamahalaan ang mga gastos at daloy ng salapi.
