Ang pagsasagawa ng isang mahalagang papel sa matagumpay na samahan at pang-araw-araw na pagpapatakbo ng isang opisina, isang administratibong coordinator ang nangangasiwa sa mga gawain sa pangangasiwa nito, namamahala ng impormasyon, nakapagsasalita ng impormasyon sa buong opisina, at regular na gumagamit ng mga computer at iba pang kagamitan sa opisina upang maisagawa ang mga tungkulin na ito. Inaasahang magkaroon ng malakas na inisyatibo ang mga administratibong coordinator, ang kakayahang gumawa ng mga hatol at desisyon nang nakapag-iisa, at kaalaman sa lahat ng mga regulasyon at patakaran ng bawat departamento sa loob ng organisasyon.
$config[code] not foundImpormasyon at komunikasyon
Ang mga administratibong coordinator ay nakakuha, nag-iimbak at nagbibigay ng impormasyon sa kawani at kliyente ng isang organisasyon. Maaaring kabilang dito ang pagpaplano at pag-iiskedyul ng mga pagpupulong at appointment, pamamahala ng parehong papel at elektronikong mga file, pakikipag-ayos sa mga vendor, at pagpapabatid ng impormasyon sa mga kawani at kliyente sa pamamagitan ng telepono, mail, website at email. Nag-uugnay din ang impormasyon ng mga administratibong coordinator sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pangunahing pananaliksik at paghahanda ng mga pahayag sa pagtuturo sa espesyal na buwanang at taunang mga ulat sa istatistika.
Pangangasiwa at Operasyon
Kasama sa mga tungkulin ng mga Administrative Coordinator ang pagtulong sa mga administratibo at iba pang mga pagpapatakbo ng opisina. Maaaring may kinalaman ito sa pagtulong sa mga supervisor na maghanda ng isang badyet ng organisasyon o kagawaran, o pagsunod sa mga proyekto upang tiyakin na mahusay ang pag-unlad at nakumpleto ng deadline. Tinutulungan din ng mga administratibong coordinator ang paghahanda ng mga manu-manong at iba pang mga pahayagan sa pinabuting mga solusyon, pamamaraan at pamamaraan pagkatapos magsagawa ng pananaliksik at pag-aaral ng mga ulat at natuklasan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPamamahala ng Tauhan
Ang isa pang tungkulin ng mga administratibong coordinator ay tulungan ang mga tagapamahala at kawani ng propesyonal na may mga bagay na tauhan, tulad ng trabaho at mga benepisyo, pagsasanay sa mga empleyado at oryentasyon, at pangangasiwa sa suweldo. Ang mga administratibong coordinator ay maaari ring mangasiwa ng mga kawani ng suporta sa klerikal at makipag-usap sa mga patakaran ng organisasyon at tauhan sa mga empleyado.
Mga Computer at Kagamitan
Ang mga administratibong coordinator ay dapat gumamit ng mga computer at iba pang kagamitan sa opisina upang isagawa ang kanilang mga tungkulin sa pangangasiwa pati na rin upang pamahalaan at makipag-ugnayan sa impormasyon. Ginagamit nila ang mga computer upang lumikha at pamahalaan ang mga spreadsheet, sumulat ng sulat sa kawani at kliyente, pamahalaan ang mga database at tulungan ang kanilang mga superbisor sa paglikha at pag-edit ng mga presentasyon, mga ulat at iba pang mga dokumento.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
