Ang mga sekretarya ay nagbibigay ng suporta sa administratibo sa mga kawani ng tanggapan. Ang mga tagapangasiwa ng executive ay nagbibigay ng isang mas mataas na antas ng pang-administratibong suporta sa isa o ilang mga nangungunang mga executive sa isang samahan, at maaaring mangasiwa sa mga kawani ng klerikal ng tanggapan. Tinutulungan nila ang mga nangungunang ehekutibo sa pamamagitan ng pag-iiskedyul ng mga pagpupulong, paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay, paggawa ng mga dokumento at pag-type ng mga sulat. Madalas nilang mapanatili ang mga kumpidensyal na file para sa mga ehekutibo at lumikha ng mga ulat. Ang ilang edukasyon, karanasan at kasanayan ay tumutulong sa mga kalihim ng executive na excel sa papel.
$config[code] not foundEdukasyon
Ang diploma sa mataas na paaralan o GED ay ang minimum na kinakailangan para sa mga sekretarya ng lahat ng uri. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring mangailangan ng postecondary training o degree ng associate para sa mas mataas na antas na papel ng mga executive secretary. Ang mga bokasyonal na paaralan at mga kolehiyo ng komunidad ay nag-aalok ng coursework na may kaugnayan sa pangangasiwa sa opisina. Sa mga pinasadyang mga industriya, tulad ng mga legal at medikal na mga patlang, ang mga employer ay madalas na nangangailangan ng partikular na pagsasanay o karanasan.
Mga Kasanayan
Ang mga tagapangasiwa ng tagapangasiwa ay dapat magkaroon ng matibay na pagsusulat, pag-type at mga kasanayan sa computer para maisakatuparan ang mataas na antas na pananagutan ng trabaho. Ang mga punong sekretarya ay madalas magsulat at mag-type ng mga liham para sa mga nangungunang executive, at gumamit ng mga computer upang lumikha ng mga ulat at mapanatili ang mga file. Dahil ang mga kalihim ng ehekutibo ay nagpapanatili ng iba't ibang mga file at nagsasagawa ng maraming gawain nang sabay-sabay, dapat sila ay organisado at nakatuon sa detalye. Ang mga mahusay na kasanayan sa interpersonal ay kinakailangan, dahil ang mga propesyonal ay nagtatrabaho sa maraming mga empleyado sa loob ng isang samahan at kumakatawan sa mga nangungunang mga ehekutibo. Ang kakayahang panatilihing kumpidensyal ang impormasyon ay kritikal sa papel na ito, dahil ang mga kalihim ng ehekutibo ay kadalasang nakikitungo sa sensitibong impormasyon na ang mga nangungunang mga ehekutibo ay may access.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingProfessional Experience
Sa pangkalahatan, ang isang executive secretary ay sumulong sa papel sa pamamagitan ng unang pagkakaroon ng propesyonal na karanasan sa mga posisyon sa pangangasiwa. Ang malakas na pagganap bilang pangkalahatang kalihim o administratibong katulong ay maaaring humantong sa mga pagkakataon sa pag-unlad sa isang kumpanya. Ang isang pangkaraniwang katulong ay dapat na mag-aplay para sa panloob na pagbubukas ng trabaho bilang isang executive secretary at pakikipanayam sa mga nangungunang ehekutibo bilang bahagi ng proseso. Maaaring mas gusto ng mga kumpanya na mag-hire ng mga panloob na kandidato para sa mga posisyon ng executive secretary dahil sa pamilyar sa kumpanya at misyon nito.
Mga Trabaho at Salary
Ang Bureau of Labor Statistics ay nagtutulak ng isang rate ng paglago ng 13 porsiyento para sa mga ehekutibong sekretarya at executive administratibong katulong sa pagitan ng 2010 at 2020. Ang rate na ito ay katulad sa average ng 14 porsiyento na inaasahang para sa lahat ng trabaho. Noong 2011, ang average na suweldo ay $ 48,120 kada taon para sa mga executive secretary at executive administratibong katulong, ayon sa BLS.
