Ayon sa ulat ng Bureau of Labor Statistics (BLS) noong Mayo 2008, "Ang Handbook ng Pangkalawang Pang-Outlook, 2010-11 Edition," ang mga kalihim at mga katulong na administratibo ang bumubuo sa pinakamalaking trabaho sa Estados Unidos. Halos bawat kumpanya ay naghahandog ng mga administratibo at tagapagpaganap na katulong upang pamahalaan ang mga pang-araw-araw na gawain na nagpapatakbo ng mga negosyo, mga ahensya ng gobyerno, mga unibersidad at mga non-profit na organisasyon. Ang mga senior executive assistant ay sumasakop sa mga advanced na posisyon sa pangangasiwa at karaniwang sinusuportahan ang mga nangungunang mga executive sa mga malalaking korporasyon.
$config[code] not foundFunction
Bilang karagdagan sa pagsasagawa ng mga pangunahing tungkuling administratibo tulad ng pagsagot, pagsisiyasat at pagdiriwang ng mga tawag sa telepono, ang mga senior executive assistant ay itinalaga upang magbigay ng mga serbisyong secretarial sa mga ehekutibo tulad ng mga presidente at mga punong ehekutibong opisyal. Responsable sila sa pag-iiskedyul ng paglalakbay at pagpupulong, pagtatala at pag-file ng dokumentasyon sa negosyo, at paghahanda ng mga agenda at mga tala sa pagpupulong. Gayunpaman, maaari din nilang mangasiwa sa iba pang mga executive assistant, at mag-train ng mga kawani ng administrasyon sa mga kagamitan sa opisina, electronic database at iba pang mga internal na sistema. Ang iba pang mga tungkulin na itinalaga sa senior executive assistants ay ang pagbuo at pag-proofreading memo, paglikha ng mga graph, chart at mga talahanayan para sa mga ulat, at pamamahala ng mga papasok at papalabas na mail.
Edukasyon
Ang mga kandidato ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa diploma sa mataas na paaralan at limang hanggang pitong taong karanasan bilang isang executive assistant. Gayunpaman, ang ilang mga tagapag-empleyo ay mas gusto ang mga kandidato na may degree sa kolehiyo, dahil ang mga tungkulin ng mga senior executive assistant ay kadalasang sinusuportahan ang mga nangungunang posisyon ng pamamahala Kahit na ang pagsasanay sa trabaho ay karaniwan, ang patuloy na pag-aaral ay mahalaga para sa mga executive assistant na nagnanais na i-refresh at palakasin ang kanilang mga kasanayan sa computer at opisina. Ang mga kurso sa online ay magagamit para sa mga propesyonal na naghahanap upang matuto ng mga bagong pag-scan, software application at data repository na mga teknolohiya. Ang mga katulong na executive ay maaari ring makakuha ng sertipikasyon bilang isang Certified Professional Secretary o Certified Administrative Professional sa pamamagitan ng International Association of Professionals Administration (Tingnan ang Resources).
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kasanayan
Ang mga senior executive assistant ay dapat magkaroon ng malakas na pag-type, pagsusulat at oral na kakayahan sa komunikasyon. Ang mahusay na serbisyo sa customer at interpersonal na kasanayan ay kinakailangan, dahil ang mga senior executive assistant ay nakikitungo sa maraming mga personalidad at mga antas sa loob at labas ng isang samahan. Ang mga employer ay naghahanap ng mga kandidato na may katatagan, propesyonalismo at positibong saloobin. Ang mga senior executive assistant ay dapat ding maging marunong sa mga aplikasyon ng computer tulad ng Microsoft Word, Excel at PowerPoint, pananaliksik sa Internet at pamamahala ng proyekto.
Suweldo
Ayon sa BLS, ang average median na suweldo para sa executive secretaries at administratibong katulong ay $ 40,030 bilang ng Mayo 2008. Gayunpaman, ang mga kita ay nag-iiba depende sa employer at industriya. Halimbawa, sinabi ng BLS na ang mga kalihim ng mga ehekutibo na ginagamit ng mga ahensiya ng pamahalaan ng lungsod ay nakakuha ng isang average na taunang sahod na $ 41,880. Iniulat ng PayScale na ang senior executive assistant positions sa Estados Unidos ay gumawa ng isang average na suweldo mula sa $ 46,174 hanggang $ 64,868 noong Mayo 2010.
Potensyal
Inihula ng BLS na ang mga tungkulin ng sekretarya at administratibong katulong ay magtataas ng 11 porsiyento noong 2008 at 2018 na dekada dahil sa paglago ng ekonomiya at manggagawa na lumabas sa sektor. Ang pagpapalawak ng mga Industriya tulad ng konstruksiyon, edukasyon, serbisyong panlipunan, teknolohiya at agham ay magkakaroon ng pinakamaraming mga oportunidad sa trabaho para sa mga katulong na administratibo. Bilang karagdagan, ang mga manggagawa na may malakas na kasanayan sa computer at komunikasyon, pati na rin ang malawak na karanasan sa secretary ay magkakaroon ng pinakamahusay na prospect ng trabaho sa pamamagitan ng 2018.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
