Ang pormal na pagsusulat ay nangangailangan ng pagsunod sa mahigpit na mga code. Pagsusulat ng isang ulat - kung para sa paaralan o para sa lugar ng trabaho - ay nagsasabi ng tungkol sa propesyonalismo sa iyo bilang manunulat. Ang pag-uulat ng isang ulat na kinikilala ng kakulangan ng mga pagkakamali ng organisasyon at grammatical at spelling ay naglalagay sa iyo, sa iyong organisasyon o sa iyong kagawaran sa isang negatibong liwanag. Ang kalidad ng pagsulat sa isang ulat ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng pagtanggap ng pondo sa pagbibigay at hindi pagtupad ng proseso ng pagbibigay, o pagkuha ng kontrata at pagkawala ng bid.
$config[code] not foundKabalisahan
Ang isang solidong ulat ay partikular na tumutukoy sa mga problema; nagha-highlight ang iba't ibang paraan ng pag-aaral; kasama ang partikular na mga natuklasan at konklusyon, at nag-aalok ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti. Ang isang mahinang gawa na piraso ay manipis, na nag-aalok ng mga pangkalahatan. Ayon sa website ng Unilearning, binabalangkas nito ang impormasyon ng ulat ngunit walang karagdagang impormasyon.
Salita
Ang isang masamang nakasulat na ulat ay gumagamit ng maramihang mga salita upang ipahayag ang mga ideya na ang isang mahusay na mga salita ay maaaring ihatid sa isa. Halimbawa, ang isang mas maigting na paraan ng pagsasabi na "Ang mga presyo ng gas ay tumataas papunta sa kalangitan noong 2011" ay sasabihin, "Ang mga presyo ng gas ay nagtaas sa 2011."
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMahina Spelling / Grammar
Ang mga sintomas ng typographical at grammatical ay maaaring maging bane ng isang pormal na ulat. Kung mayroong isa o 10, maaari itong maging sanhi ng isang ulat - kung isang eskuwelahan sa paaralan, dokumento sa negosyo o balita - upang maging di-propesyonal na propesyonal, at ang manunulat ay lumitaw na walang pinag-aralan. Maaari itong tumawag ng napakaraming pansin sa sarili nito na maaari itong makaabala sa mambabasa mula sa mensahe ng ulat. Huwag lamang gamitin ang spellcheck sa iyong computer; gumamit ng dagdag na pares ng mga mata upang mahuli ang mga error na maaaring mawala ang software sa pagbabaybay at grammar.
Sinusuportahan ang Mga Problema, Hindi Mga Solusyon
Ang mahinang ulat ay nagpapahirap sa mga problema ngunit hindi nag-aalok ng maraming impormasyon tungkol sa mga solusyon. Ito ay nagsasalita tungkol sa mga kahinaan sa halip na lakas, gaya ng sinasabi ng Upwrite Press website. Naghahangad na gumawa ng mga pagbabanta sa halip na magmungkahi ng mga pagbabago sa tama ang mga kamalian. Kahit na katanggap-tanggap na magsulat tungkol sa mga problema, balansehin ang talakayan ng mga negatibo sa isang panukala ng mga pamamaraan upang baguhin ang mga ito sa mga positibo. Halimbawa, hindi makatutulong na magsulat ng isang buong ulat tungkol sa kung magkano ang mabagal na gastusin ng mga manggagawa sa kumpanya nang hindi binabanggit ang mga plano upang tulungan silang mapabuti ang kanilang pagganap na rate.
Hindi angkop na Wika
Ang isang hindi matagumpay na ulat ay gumagamit ng hindi naaangkop na wika, tulad ng mga salitang slang at mga pang-kolokyalismo. Kung sumulat ka ng isang ulat sa isang paraan, ang iyong tagapakinig ay maaaring hindi mabigyan ng sineseryoso ka bilang isang propesyonal. Gayundin, ang pag-uulat na ito ay nagpapahina sa epekto ng iyong pangkalahatang mensahe. Halimbawa, sa paghahanda ng isang ulat sa ekonomiya ng 2010, sasabihin mo na ang hiring ay nahulog nang husto noong 2010, sa halip na magsulat ng isang parirala tulad ng, "Pag-hugot na pindutin ang skids noong 2010."
Stilted Prose
Ang tuluyang tuluyan ay isang pagkakamali sapagkat binibigyan nito ang mambabasa ng mensahe na sinisikap mong napakahirap upang mapabilib siya sa iyong higit na kaalaman sa mga salita. Sa halip na magsulat, "Ang mga presyo ng gas ay nakakaapekto sa kakayahan ng kumpanya na mapakinabangan ang kita," ang sabi ng "Mga presyo ng gas na nasaktan sa kita." Upang matukoy kung ang iyong prose ay stilted, basahin ang iyong pangungusap nang malakas sa iyong sarili, pagkatapos ay sa ibang tao. Kung ito ay hindi isang bagay na karaniwang nais mong sabihin sa pag-uusap, malamang na ito ay sinusubukan na masyadong matigas.
Repetitiveness
Ang paulit-ulit na pagsasalita ay isang katangian ng mahihirap na pagsulat. Mukhang tamad. Sa mga pangungusap ng kalikasan na ito, inuulit ng manunulat ang mga salita sa halip na baguhin ang kanyang mga salita sa pamamagitan ng paggamit ng mga kasingkahulugan. Ang isang tesaurus ay makakatulong upang labanan ito. Halimbawa, gamitin ang "firm" para sa "kumpanya" upang maiwasan ang paggamit ng isang salita ng madalas.
Kakulangan ng Nararapat na Impormasyon sa Pagsuporta
Ito ay isang pagkakamali na lumabas sa isang ulat na walang sapat na impormasyon na sumusuporta sa mga claim na ginawa mo. Ang isang mahusay na nakasulat na ulat ay may kasamang isang kalabisan ng mga pinagkukunan, mga tsart at mga graph upang suportahan ang mga claim na iyong ginawa. Bilang karagdagan, ang pagbanggit sa lahat ng iyong mga mapagkukunan ay isang kinakailangan. Kung hindi, patakbuhin mo ang panganib ng singil sa plagiarismo.
