Ang isang coordinator ng paglalakbay ay isang administratibong propesyonal na nakikibahagi sa isang organisasyon upang ayusin ang lahat ng mga kaayusan sa paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado ng kumpanya. Habang ang isang degree sa kolehiyo ay hindi kinakailangan upang makuha ang posisyon na ito, karamihan sa mga employer ay karaniwang nangangailangan ng mga kandidato upang magkaroon ng diploma sa mataas na paaralan o katumbas nito. Bukod pa rito, dapat silang maging mahusay na tagapagsalita parehong pasalita at nakasulat, dahil kailangan nilang makipag-ugnayan sa mga indibidwal sa lahat ng antas. Ayon sa Salary.com, noong 2010 ang mga travel coordinator ay nakakuha ng humigit-kumulang na $ 43,851 kada taon.
$config[code] not foundMga flight
Depende sa likas na katangian ng mga negosyo ng isang kumpanya, ang iba't ibang mga empleyado ay maaaring kinakailangan na maglakbay nang pare-pareho. Kapag nangyari ito, ang isang coordinator ng paglalakbay ay nakikipag-ugnayan sa bawat empleyado o sa kanyang administratibong katulong upang alamin ang lahat ng mga kinakailangang kinakailangan para sa paglalakbay. Kabilang dito ang mga petsa ng paglalakbay, mga oras ng pag-alis at oras ng pagdating pati na rin ang anumang mga espesyal na kahilingan, tulad ng kagustuhan para sa mga upuan ng window o pagkain ng vegetarian.
Ang coordinator ng paglalakbay ay pagkatapos ay makipag-ugnay sa ginustong airline, alinman sa pamamagitan ng telepono o email. Inayos niya ang plano ng paglipad ng empleyado, na nagpapalabas ng lahat ng impormasyon ng empleyado, kabilang ang pangalan, impormasyon sa pakikipag-ugnay at, kung kinakailangan, impormasyon ng pasaporte.
Mga kaluwagan
Kapag ang isang negosyo ay nangangailangan ng isang empleyado na maglakbay mula sa higit sa isang araw, ang paninirahan ay kinakailangan at binabayaran ng organisasyon. Ang contact coordinator ay nag-uugnay sa ginustong hotel o lodging vendor. Inilalaan niya ang angkop na bilang ng mga kuwarto para sa angkop na bilang ng mga araw. Bukod pa rito, hinihiling niya ang anumang mga pangangailangan o mga espesyal na pangangailangan, tulad ng isang silid sa isang non-smoking floor sa oras na ito. Sa sandaling nakalaan ang silid, ang relay ng paglalakbay ay nag-uugnay sa lahat ng impormasyon sa tirahan sa empleyado o sa kanyang administratibong katulong. Bukod pa rito, umaayos siya ng transportasyon sa lupa tulad ng isang rental car, shuttle bus o isang serbisyo ng kotse para sa naglalakbay na empleyado.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagsingil
Ang mga isyu tungkol sa kung paano binabayaran ang mga pagbili ay nag-iiba ayon sa organisasyon. Kapag ang isang kumpanya ay napakalaking, ang bawat departamento ay maaaring magkaroon ng sarili nitong cost center o badyet mula sa kung kailan binabayaran ang mga gastos. Ang isang coordinator ng paglalakbay ay dapat magtala at masubaybayan ang lahat ng mga gastusin sa paglalakbay at ibenta ang mga ito sa naaangkop na departamento. Maaaring magawa ito sa iba't ibang paraan. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng pagbili ng software tulad ng Arriba. Ginagamit ng iba ang mga credit card ng kumpanya na nakatalaga sa bawat kagawaran. Ang iba ay maaaring gumawa ng mga pagbili mula sa isang solong account at i-reconcile ang lahat ng mga gastusin sa katapusan ng buwan, kredito o pag-invoice sa bawat kagawaran.
