Pagdating sa mga presentasyon ng trabaho, alam nating lahat na ang Microsoft PowerPoint ay hari. Ang programa ng pagtatanghal ng slide show ay nagpapatakbo ng isang walang katapusan na stream ng quarterly presentasyon, pitches ng pagpopondo at taunang kumperensya araw-in at araw-out. Namin ang lahat ng ginagamit ito bago, at gagamitin namin ang lahat ng ito muli.
Ngunit dahil lamang sa intimately ka pamilyar sa PowerPoint ay hindi nangangahulugan na ikaw ay pagkuha ng pinaka-out ng ito. Ang katotohanan ay, may mga ilang mga pangunahing kaalaman na ang mga maliit na may-ari ng negosyo ay madalas na huwag pansinin kapag stringing magkasama ng ilang mga slide. Ngunit sa pamamagitan ng pagrepaso sa iyong sariling pamamaraan, maaari kang mabigla upang makita kung gaano karami ang silid para sa pagpapabuti.
$config[code] not foundUpang matulungan kang makapagsimula, narito ang 15 pangunahing tip sa pagtatanghal.
Mga Tip para sa Paglikha ng Epektibong PowerPoint Presentasyon
1. Gumawa ng isang Script
Hindi mahalaga kung sino ang iyong tagapakinig o kung ano ang iyong inihahatid - masasabi nila kung ang iyong mga slide ay walang anumang rhyme o dahilan. Upang maiwasan ang pagkalito at magmumula sa propesyonalismo, isulat ang isang detalyadong detalyadong script bago ka magsimula ng paglikha ng mga slide. Balangkas kung ano ang gusto mong sabihin, hanggang sa huling punto ng bullet. Ang detalyadong mga puntong pinag-uusapan ay ganap na magbabago sa balangkas ng bakal ng iyong presentasyon.
2. Mas kaunti pa
Pagdating sa isang pagtatanghal ng PowerPoint, ang pinakamasama bagay na maaari mong gawin ay ang labis na pagpapalabas ng iyong mga slide na may napakaraming teksto. Ang mga parapo ng teksto ay aabutin ang pokus sa iyo, dahil ang iyong tagapakinig ay malimutan ang iyong pagsasalita at simulang basahin ang impormasyon para sa kanilang sarili. Kapag may pagdududa, ang teksto ay dapat maikli at matamis. Bawasan ang lahat ng iyong mga pinag-uusapan na mga punto sa mga maikli na parirala, at pilitin ang iyong tagapakinig na makinig sa iyo upang kunin ang lahat ng mga detalye ng minuto.
3. Mag-ingat sa mga Fancy Font
Ikaw ay isang matanda na. Iyon ay nangangahulugang ito ay katanggap-tanggap lamang na gumamit ng basic, sans serif na font sa iyong mga presentasyon ng PowerPoint - wala nang iba pa. Kung angkop ang tatak, maaari kang makakuha ng gamit ang isang madaling-basahin ang pandekorasyon na font sa loob ng isang header lamang. Muli, ang mga pandekorasyon na mga font ay hindi maaaring hindi pansinin ang layo mula sa iyo, ang nagtatanghal. Iyan ang huling bagay na gusto mong gawin ng iyong mga slide.
4. Mag-alis ng kalat
Maniwala ka o hindi, dapat mong panatilihin ang iyong mga slide super basic. Ang kailangan mo lang ay isang headline, isang pares ng mga punto ng bullet at marahil isang imahe. Ang anumang higit pa ay magiging sanhi lamang ng iyong madla, at marahil kahit na ang iyong sarili, upang mawala ang focus sa gitna ng iyong presentasyon.
5. Lagyan ng label ang iyong Tsart
Gumawa ng mga Tsart ang isang mahusay na karagdagan sa anumang pagtatanghal ng PowerPoint. Ngunit hindi mo dapat ipagpalagay na eksaktong alam ng iyong tagapakinig kung ano ang sinasabi ng tsart sa anumang ibinigay na slide. Masyadong maraming mga presenters ang gumagawa ng malubhang pagkakamali ng hindi pagtaguyod ng mga pangunahing elemento ng kanilang mga graph. Sa turn, mawawalan ka ng mahalagang oras na nagpapaliwanag ng mga pangunahing aspeto - kaya ibinabato ang iyong buong off-center na pagtatanghal.
6. Maging pare-pareho sa mga background
Pumili ng isang understated, propesyonal na template na hindi masyadong malakas o kapansin-pansin. Matapos ang lahat, hindi ang kulay ng background ng bawat slide na dapat ang iyong pinakamalaking punto sa pagbebenta. Maging pare-pareho, at magkaroon ng pananampalataya na ipinasok ang mga visual at ang iyong presentasyon ay sapat na upang makuha ang pansin ng iyong madla.
7. Huwag Gumamit ng Masyadong Maraming Mga Imahe
Mahalagang isama ang mga visual sa loob ng iyong PowerPoint. Pinananatili nila ang iyong tagapakinig na nakatuon at makakatulong upang patunayan ang pagiging wasto ng kung ano ang iyong sinasabi sa isang milyong mga paraan na ang isang punto ng bullet ay hindi maaaring. Na sinasabi, hindi ka dapat gumamit ng higit sa isang imahe sa bawat slide.
8. Huwag matakot ng Contrast
Kung pinili mong gumamit ng isang tema para sa iyong presentasyon, dapat mong awtomatikong ipagkaloob sa isang hanay na antas ng kaibahan sa pagitan ng iyong mga kulay ng background at mga kulay ng teksto. Iyon ay sinabi, kung hindi ka gumagamit ng isang template, kailangan mong maging matalino tungkol sa iyong paggamit ng mga contrasting kulay. Din tandaan na ang kung ano ang hitsura okay sa iyong computer monitor ay maaaring hindi mukhang mahusay sa isang projector screen.
9. Damit ang Bahagi
Mahalagang tandaan na ang iyong mga slide ng PowerPoint ay isang cog lamang sa loob ng mas malawak na machine ng pagtatanghal. Kung gayon, hindi mo mapapansin ang pagpapakita ng iyong sariling propesyonalismo bilang nagtatanghal. Mag-isip tungkol sa kung ano ang iyong suot, ang iyong mga gawi at kung paano ka lumilipat sa paligid ng silid habang nagsasalita. Kahit na ang pinaka-kapana-panabik na PowerPoint slide sa mundo ay hindi maaaring magdala ng isang boring speaker.
10. I-Off ang iyong Screensaver
Kadalasan ang ginagawa ng karaniwang mga rookie mistake presenters ay upang isara ang kanilang mga screensaver sa panahon ng isang pagtatanghal. Kung plano mong makipag-usap sa anumang isang slide para sa higit sa isang ilang minuto, ang iyong computer nang mahusay na maaaring magpasya upang bigyan ito ng pahinga at ilunsad ang iyong screensaver. Nakikita mo ang lahat ng iyong lumang snaps na bakasyon sa gitna ng isang malubhang pagtatanghal sa badyet ay maaaring magpatumba ka ng peg o dalawa sa mata ng iyong tagapakinig.
11. Lumikha ng isang Hook
Tulad ng anumang nakakaengganyo kuwento, kailangan mong i-kick bagay off sa isang mahusay na kawit. Bigyan ang iyong madla ng isang kamangha-mangha o nakakaintriga istatistika tungkol sa iyong kumpanya o industriya, o maghatid ng isang personal na anekdota na sa tingin mo ay nagdaragdag ng kaunting lasa at pananaw. Sa pamamagitan ng pagguhit ng iyong tagapakinig sa isang bagay na medyo personal, nakagawa ka ng isang subconscious na link na matiyak na nakikinig sila nang kaunti nang mas maigi sa mga slide na sinusundan.
12. Magtanong ng Maraming Mga Tanong
Tandaan na ang pagtatanghal na ito ay hindi lahat tungkol sa iyo. Sa pagitan ng mga slide, dapat mong tanungin ang iyong mga katanungan sa madla tungkol sa kung ano ang iyong sinabi. Humingi ng kanilang mga saloobin at opinyon. Himukin ang mga ito. Kahit na mas mabuti, magtanong para sa mga saloobin tungkol sa mga isyu na saklaw ng sunud-sunod na mga slide upang pilitin ang mga tagapakinig na hamunin ang kanilang sariling mga pananaw sa kahit na ano ito sa iyo.
13. Gumamit ng Intermission
Ang average na span ng pansin ng adult sa panahon ng isang pagtatanghal ay lamang tungkol sa dalawampung minuto. Kung ang iyong pagtatanghal ay magiging mas matagal kaysa sa na, hatiin ang mga bagay at bigyan ang iyong mga maikling tagal ng madla sa pagitan ng mga seksyon ng iyong mga presentasyon.
Kahit na mas mabuti, hikayatin ang mga tagapakinig sa pamamagitan ng pagpwersa sa kanila na magbangon at makipag-ugnayan sa isa't isa. Halimbawa, maaari mong hikayatin ang iyong tagapakinig na maging kasosyo, bumuo ng isang maikling listahan ng mga misconceptions tungkol sa iyong paksa, at pagkatapos ay ibahagi ang mga ito nang malakas bago isinasagawa sa iyong presentasyon.
14. Pagalawin ang Iyong Sarili
Hindi mahalaga kung gaano kapana-panabik ang iyong pagtatanghal sa PowerPoint - kung ikaw ay nag-droning sa isang walang pagbabago na boses na boses, ikaw ay mawawalan nang madali ang iyong madla. Huwag lamang basahin ang iyong paraan sa pamamagitan ng isang pagtatanghal. Kumuha ng animated, eksibit ng isang kaakit-akit tono at masira ang mga bagay up sa exclamations side tala at mga tanong.
15. I-duplicate ang iyong Final Slide
Ang isa pang karaniwang mga gumagamit ng pagkakamali ng PowerPoint ay ang mag-double-click sa kanilang huling slide bago ang tapos na ang pagtatanghal. Ito ay humahantong sa isang awkward scramble upang bumalik sa nakaraang slide, at itapon ang iyong buong konklusyon. Upang maiwasan ang kahihiyan, i-cut at i-paste ang iyong huling slide dalawa o tatlong beses sa dulo ng iyong presentasyon.
Sa wakas, kailangan mong magsaya kasama ito. Ayon sa mga mananaliksik, karamihan sa atin ay mas natatakot sa pagsasalita sa publiko kaysa sa kamatayan natin.Ngunit sa tulong ng isang kamangha-manghang pagtatanghal ng PowerPoint, ang isang kalidad na script at isang piraso ng pagkakaroon ng entablado, ang paghahatid ng ekspertong pagtatanghal ay hindi kailangang maging mahirap o nakakatakot. Tandaan lamang na maglaro sa kuwarto at huwag matakot na gawin ang anumang kinakailangan upang makuha ang iyong mensahe sa kabuuan.
Larawan: Microsoft
6 Mga Puna ▼
