Ang isang Gantt Chart ay isang tool na ginagamit para sa pag-iiskedyul ng mga proyekto, mga kaganapan o personal na mga milestones o mga layunin. Ito ay nilikha upang ipakita ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon (gawain) na dapat gawin bago ang isang proyekto ay maaaring isaalang-alang na kumpleto. Si Henry Gantt, isang makina ng makina, ay nag-imbento ng Gantt chart noong 1910s. Inilalathala niya ang kanyang tsart upang ang produksyon kapatas ay maaaring manood ng mga iskedyul upang matiyak na ang gawain ay ginagawa sa oras. Ginamit ang mga tsart ng Gantt noong pagtatayo ng Hoover Dam at para sa pag-oorganisa ng malalaking proyekto.
$config[code] not foundMag-isip ng reverse. Halimbawa, ang ika-30 ng Hulyo ay ang petsa ng pagkumpleto. Mayroong 10 mga gawain na dapat makumpleto bago ang oras na iyon. Ang unang hakbang ay upang magpasiya kung anong gawain ang dapat makumpleto sa huling at kung anong gawain ang dapat makumpleto muna. Pagkatapos ay magpasiya kung anong gawain ay hindi makukumpleto hanggang ang isa pang gawain ay tapos na. Ang mga tungkulin na hindi makapagsimula hanggang sa makumpleto ang isa ay kilala bilang mga gawain sa pagsasarili.
Magpasya kung kailangan ng simple o komplikadong Gantt chart. Ang isang simpleng Gantt chart ay naglalaman ng mga hanay para sa gawain, responsableng tao at mga petsa bago makumpleto. Maaaring kasama sa isang kumplikadong tsart ang mga hanay na iyon kasama ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, bilang ng mga araw na kinakailangan upang makumpleto ang gawain, bilang ng mga araw na lumipas, sub-gawain at kumpleto na porsyento.
Ilagay ang pangalan ng gawain sa hanay ng kaliwang haligi (isang gawain sa bawat hilera), pangalan ng responsableng tao sa pangalawang haligi at ayusin ang mga natitirang hanay sa pamamagitan ng buwan, araw o linggo. Para sa isang kumplikadong tsart, isama ang mga haligi para sa mga porsyento o ibang impormasyong itinuturing na mahalaga para sa pagsubaybay sa proyekto.
Gumuhit ng isang linya o guwang na kahon upang ipakita ang inaasahang haba ng oras na gagawin ng bawat gawain, lining up ang kahon sa ilalim ng mga angkop na petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Isaalang-alang ang mga gawain ng pagsasarili at ayusin ang mga ito sa ilalim ng bawat isa at sa ilalim ng kanilang pangunahing gawain. Ang mga stand-alone na gawain ay maaaring iakma sa buong buhay ng proyekto para sa pinakamahusay na paggamit ng mga mapagkukunan at oras.
Tandaan na payagan ang flexibility sa iyong time-line na proyekto. Kung ang pangwakas na takdang petsa ay ika-30 ng Hulyo, sa pangkalahatan ay isang magandang ideya na planuhin ang pagkumpleto ng dalawa hanggang tatlong araw bago nito. Pinapayagan nito ang posibilidad ng pagkakasakit ng empleyado o isa pang hindi planadong kaganapan.
Kulayan ang gawain na nakasaad sa tsart habang nakumpleto o gumamit ng ibang kulay upang ipahiwatig ang gawain ay kumpleto. Ang petsa ng pagkumpleto ay maaaring maidagdag sa tsart, kung nais ng gayon. Kung mahaba ang proyekto, maaaring isaalang-alang ng tagapamahala ang mga maliliit na hakbang sa kahabaan upang hikayatin ang mga empleyado na manatili sa track.
Repasuhin ang regular na oras (tulad ng araw-araw) upang matiyak na ang mga gawain sa proyekto ay nakumpleto sa isang napapanahong paraan. Kung ang proyekto ay tumatakbo sa likod ng iskedyul, ang pag-aayos ng mga gawain ay maaaring kinakailangan. Sa kabaligtaran, kung ang proyekto ay nangunguna sa iskedyul, muling ayusin ang ilang mga gawain na maaaring maging mas mahirap upang matiyak na matugunan ang orihinal na deadline.
Tip
Ang pagkuha ng isang klase sa pamamahala ng proyekto ay isang magandang ideya, dahil nagbibigay ito sa isang tao ng pangkalahatang ideya ng pagpaplano. Ang Gantt Chart ay maaaring malikha sa isang spreadsheet program. Maaaring bilhin ang software ng Gantt Chart sa online o mula sa karamihan sa mga nagtitingi ng software.
