10 Mga Bagay na Sabotahe Ang Iyong Trabaho Araw Tumutok Kung Pinahintulutan Mo Ito

"…ang kakayahang magplano at makontrol kung paano mo ginugugol ang mga oras sa iyong araw upang epektibong maisagawa ang iyong mga layunin. "

Pretty simple right?

Ang aming makabagong teknolohiya at mga online na gawain ay nag-iisa 24/7 at hindi talagang hihinto maliban kung hihinto kami sa kanila. Sila ay patuloy na dumarating, kung hahayaan natin sila.

Ang mga kasanayan na kasangkot sa pamamahala ng oras na mabisa ay kinabibilangan ng:

• Pagpaplano
• Pagtatakda ng mga layunin
• Inuuna
• Pagsubaybay (kung saan ang iyong oras ay talagang napupunta)

Matapat, kung gaano kahusay ang ginagawa mo dito?

Pinakamainam na pinuhin at mapabuti ang mga kasanayang ito araw-araw, gaano man kabuti ang iyong iniisip sa iyo. Palagi kong nagtrabaho ang pinakamahusay na may mga sistema ng pamamahala ng oras sa lugar at natutunan kong kumuha ng "pag-aayuno ng mga tech at social media" sa ilang araw at kahit na mga bloke ng mga araw at oras.

Inalis ko ang lahat ng ito, i-down na ito at i-mute ito. Permanenteng ilagay ang aking telepono sa vibrate. Ang lahat ng mga email, post, ingay at aktibidad ay naroroon kapag bumalik ako. Maraming mga tao na alam ko ay nag-shut down sa Sabado at Linggo at gabi - gumagana ito.

Ngunit may mga mas maraming mga bagay na ngayon na maaaring sabotage ang iyong araw ng trabaho, kung hayaan mo ang mga ito.

10 Mga Bagay na Maaari Sabotahe ang Iyong Araw ng Trabaho

1) Mahina Pamamahala ng Oras

Anong uri ng mga sistema ng pamamahala ng oras ang mayroon ka at talagang gumagana?

Ang Daytimer, kalendaryo ng Google at Yahoo, mga alerto sa smart phone o mga paalala ay mayroon ding mga magagandang pagpipilian na nagtutulungan. Ginagamit ko pa rin ang epektibong papel at virtual "to do list" at dilaw na sticky notes.

Maghanap ng isang sistema na gumagana para sa iyo - na gagana mo - at ipatupad ito. Igalang at tiwala ito.

2) Kakulangan ng Paghahanda

Ang paghahanda ng iyong mindset, impormasyon at pananaliksik para sa mga pagpupulong, appointment at follow up ay simpleng paggamit ng iyong oras. Pinapanatili mo ang punto at nakatuon.

3) Teknolohiya ng Mga Pag-ikulo

Ringers, malakas na pag-uusap, mga alerto sa text at mensahe, ang mga tao na hindi nagbigay ng pansin sa kung saan sila pupunta dahil sila ay multi tasking habang naglalakad o nagmamaneho, maraming computer, malaking screen TV - nakuha mo ang larawan.

Sino ang makakakuha ng anumang bagay sa ilalim ng mga kundisyong iyon?

4) pagiging disiplinado sa pag-block ng oras

Ang pagsasama-sama ng oras na mayroon ka sa mga tao ay napakahalaga, sapagkat lahat kami ay nagugutom. Alamin kung ano ang iyong mga layunin, lumikha ng agenda para sa lahat ng iyong mga tawag, mga pagpupulong at mga pakikipagkita.

Ngunit sa lahat ng paraan - mag-iwan ng kuwarto para sa random.

5) Masyadong Maraming Mga Browser ang Buksan

Ipinaaalaala nito sa akin na nasa Times Square sa NYC. Napakaraming paraan ng pagpunta sa parehong oras na stimulating at makipagkumpetensya para sa at makuha ang aming pansin ang layo mula sa mga bagay na dapat namin ay nagtatrabaho sa.

Isara ang mga tab ng browser na hindi nauugnay sa kung ano ang iyong pinagtatrabahuhan sa sandaling ito at magiging mas kaunti sa isang pang-akit.

6) Pagpapanatiling Ang Iyong Cell Phone Ringer

Ang mga tunog ng ating pang-araw-araw na buhay ay sadyang nagsasama ng napakaraming mga ringtone at alerto, ngunit naririto sila upang manatili. Buksan ang mga ito upang mag-vibrate, mute o i-off sa ilang mga oras.

Hindi ako naniniwala na ang mga pahayag ay dapat gawin tungkol sa "mangyaring i-iyong cell phone sa vibrate o off?" Paano tumbalik.

7) Hindi Kwalipikadong mga Tao Sino ang Makipag-ugnay sa Iyo

Lamang dahil may isang taong tumawag sa iyo o mga email na hindi mo ibig sabihin na dapat mong o kailangan mong kontakin ang mga ito pabalik.

Sa puntong ito, nakuha ko sa isang database ng PR at nagsimulang kumukuha ng mass press release araw-araw mula sa ahensiya at mga tao sa mga paksa na hindi ko pag-aalaga. Higit sa lahat, hindi ko alam. Ginugol ko ang isang makatarungang dami ng oras na pagsasaliksik upang mahanap ang kumpanya at pagkatapos ay makipag-ugnay sa mga ito upang alisin - at inalis.

8) Paggastos Masyadong Karamihan Oras ng Social Media Paggawa ng mga Bagay na Walang Produktibo

Hindi ko alam ang masyadong maraming mga tao na gumagamit ng social media araw-araw para sa negosyo o kahit na masaya na walang isyu na ito.

Maglaan ng isang tiyak na tagal ng oras sa iyong pag-post, surfing at pakikipag-ugnayan - at dumikit ito.

9) Pinapayagan ang Pamilya, Mga Kaibigan o Co-Worker na matakpan

Tunay na, maliban kung ang isang bagay ay isang emerhensiya o mahalaga sa panahon ng oras ng trabaho at oras, dapat igalang ng mga tao ang oras ng bawat isa.

Magtakda ng mga hangganan para sa mga teksto, chit chat at mga pag-aalinlangan sa idle talk. O payagan ang mga ito bago o pagkatapos ng trabaho at sa panahon ng mga break o tanghalian.

10) Hindi Inaasahan ang Hindi inaasahang

Ang mga bagay ay nangyayari sa lahat ng oras na hindi inaasahan. Pinakamainam na malutas at malutas ang mga isyu habang lumalabas ang mga ito. Tumuon at alamin kung anong mahahalagang bagay ang kailangang matugunan muna upang patatagin ang iyong kapaligiran o sitwasyon.

Ang patuloy na pamamahala ng oras at mga kasanayan sa organisasyon, lalo na sa email at social media, ay isang kasanayan na nakuha. Kinukuha nila ang kamalayan, disiplina at pangako at malinaw na ang iyong pinakamahusay na mga susi sa mas kaunting stress, mas produktibo at mas mahusay na mga resulta.

Kung hindi namin kontrolin kung sino at kung ano ang pinapayagan namin upang sakupin ang aming oras, ang mga gawain ay hindi tapos na at ang mga layunin ay hindi kailanman makakamit.

Magsimula ngayon upang mapabuti ang iyong mga kaguluhan sa ilang mga pagbabago. I-off ang ilang mga bagay, i-minimize kung gaano kalaki ang pagpapasigla na maaari mong hawakan sa isang pagkakataon at i-mute ang anumang ingay na maaari mong habang ikaw ay nagtatrabaho. Pahalagahan ang mga bagay ayon sa agarang kahalagahan o pangangailangan.

Kaya mo yan. Gumagana ito at nakakatulong ito - maraming.

Teknolohiya Overwhelm Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock