Ang madalas na araw ng trabaho ay madalas na katumbas ng mga kalat na kapaligiran, na ginagawang mahirap na makahanap ng mga suplay o kumpletong gawaing papel. Ang dagdag na oras na ginugol sa paghahanap ng mga nailagay na lugar na mga bagay o sinusubukan upang makakuha ng komportable ay tumatagal ng mahalagang oras ang layo mula sa iyong araw ng trabaho. Nagpapadala din ito ng negatibong mensahe sa mga kasamahan na sumasaksi sa pagwasak sa pamamagitan ng iyong mga gamit o halos hindi gumagawa ng mga pulong. Ang mga matitibay na kasanayan sa organisasyon ay makakatulong sa iyong mas mahusay na matugunan ang mga sukatan ng pagiging produktibo. Walang personal na katulong, walang problema. Ang pagpapaunlad ng mga kasanayan sa organisasyon ay isang makukuha, kapaki-pakinabang na layunin.
$config[code] not foundMasira ang Mga Bad na Pag-uugali
Ang pagpapaalam sa maliliit na bagay ay maaaring madaling mag-snowball sa mas malaking problema kabilang ang mga hindi nakuha na deadline at nasira na mga relasyon sa negosyo. Dumating sa trabaho at pagpupulong 10 minuto nang maaga sa halip na magmadali upang matalo ang orasan. Tumugon sa mga voicemail pana-panahon sa bawat araw ng trabaho sa halip na pahintulutan ang iyong inbox na maabot ang kapasidad bago kumilos. Kumpletuhin ang mga listahan ng gagawin sa halip na pagbuo lamang sa kanila. Ang paggawa ng mga kasamahan na alam ang iyong mga plano ay maaaring magbigay sa iyo ng isang dagdag na insentibo upang sundan. Maaari ring maging kapaki-pakinabang ang humiling ng isang organisadong kasamahan para sa patnubay.
Ayusin ang iyong Workspace
Ang pagsusulat at pag-uulat sa pag-proofreading, pagbalik ng mga email o pagsusuri ng mga pagkakataon sa negosyo mula sa isang disorganized workstation ay mahirap. Ang pagsasaayos ng iyong lugar ay isang pangangailangan na nangangailangan ng higit pa sa paghuhugas ng kalat sa basurahan. Puspusin ang lahat ng iyong mga kagamitan sa tanggapan at grupo tulad ng mga item magkasama. Tayahin ang mga item para sa kasalukuyang at hinaharap na kapakinabangan bago itapon ang mga ito o bumili ng karagdagang mga supply. Mag-donate o mag-recycle ng mga duplicate or outdated electronics. Isaalang-alang ang daloy ng iyong opisina habang inilalagay mo ang iyong desk at opisina ng mga kasangkapan. Relocate ang mga aktibong filing cabinets at mga storage bin upang gawing madaling ma-access ang mga ito. Iwasan ang pagharang ng mga bintana at mga lagusan para sa maximum na airflow.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPamahalaan ang Iyong Mga Dokumento
Pumili ng isang sistema ng pag-file batay sa halaga at uri ng mga file na nais mong iimbak, magagamit na espasyo at confidentially requirements. Ang bawat sistema ay may mga kalamangan at kahinaan nito. Ang mga sistema ng buksan ang istante ay mas mababa ang espasyo ngunit mas mababa rin ang secure kaysa sa mga tradisyunal na mga cabinet na nakakabit. Nag-iiba-iba ang mga system ng file na puwang na nakatuon sa paghuhukay ng mga drawer. Kasama rin sa pisikal at elektronikong pamamahala ng epektibong paraan ang pagpili ng mga di-malilimutang, pare-parehong mga pangalan ng file at paglikha ng mga folder para sa mga katulad na item. Halimbawa, maaari kang gumawa ng mga folder para sa mga template ng sulat, mga naka-sign na dokumento o na-scan na mga card ng negosyo. Kabilang ang mga petsa sa mga pangalan ng electronic file ay maaaring mag-jog ng iyong memorya kapag nakaharap sa mga malalaking listahan ng mga file. Maaaring bawasan ng mga sistema ng pamamahala ng pisikal na kulay ang mga oras ng paghahanap.
Pamahalaan ang Iyong Oras
Ang pagpapaliban at multitasking ay maaaring magpahamak sa iyong pagiging produktibo. Ang pagpapaliban ay humahadlang sa iyo na manatiling maaga sa mga takdang-aralin. Ang mga di-sinasadyang mga isyu tulad ng pagkawala ng koryente na may kaugnayan sa lagay ng panahon ay maaaring hindi ang iyong kasalanan, ngunit babayaran mo ang presyo kung ang iyong trabaho ay huli dahil sa kanila. Ang multitasking ay nagdaragdag ng mga pagkakataon para sa mga pagkakamali dahil sa pagkawala, pagtingin o hindi pagkakaunawaan ng mahahalagang detalye. Gumawa ng isang sistema para sa pagkumpleto ng mga indibidwal na gawain sa mga chunks, bago ang kanilang mga takdang petsa. Ang mga application ng pagiging produktibo gaya ng Evernote, Focus Lock at Mailtracker ay maaaring mag-streamline ng iyong mga gawain sa araw ng trabaho at bawasan ang paggamit ng papel.
