Ang pagsulat ng isang epektibong cover letter ay mahirap kung hindi ka sigurado kung paano matugunan ang hiring manager. Kung minsan ang pangalan ng tagapamahala o kasarian ay hindi maliwanag, sa kabila ng iyong pinakamahusay na pagsisikap upang malaman. Gayon pa man, hahatulan ka sa kung gaano kahusay mong ikinagalak ang pagbati. Sa pamamagitan ng isang maliit na sentido komun, posible upang bumuo ng mga estratehiya upang harapin ang mga dilemmas. Ang pangunahing bagay ay upang ipakita sa iyo na sinulat ang iyong sulat para sa isang tiyak na madla.
$config[code] not foundIwasan ang mga Generic Pagbati
I-address ang mga titik ng cover sa isang partikular na tao sa isang kumpanya hangga't maaari. Manatiling malayo sa mga malabo na pagbati tulad ng "Dear Personnel Director," "Dear Sir or Madame," o "To Whom It May Concern." Ang pagsisimula ng isang liham na may mga walang kapareha at lipas na salutations ay nagsasabi sa hiring manager na hindi mo sinaliksik kung sino ang maaaring basahin ito, asserts Quintessential Careers iugnay ang publisher Katherine S. Hansen. Tawagan ang kumpanya at hilingin ang pangalan ng tagapamahala. Kung nabigo ang paraan na iyon, tingnan kung ang isang tao sa iyong network ng karera ay makakatulong, o suriin ang mga publikasyon ng kumpanya at mga website. Pagkatapos ay baguhin ang iyong sulat upang ipakita ang bagong impormasyon.
Gamitin ang Buong Pormal na Pangalan
Kung mayroon kang lahat ng naaangkop na impormasyon sa pakikipag-ugnay, tawagan ang hiring manager ng kanyang buong pangalan - kung ito man ay "Mrs Jane Doe" o "Ms Jane Doe," halimbawa. Gayunpaman, kung hindi mo alam ang katayuan ng militar ng babaeng tagapangasiwa, huwag kang tawagan bilang "Mrs." Ang default na pagbati ay "Ms," na maaaring sumangguni sa isang kasal o walang asawa na babae. Depende sa iyong kagustuhan, magsimula sa "Mahal" na pagbati, o pangalan ng tao. Kung ang pangalan ng tagapamahala ay maaaring maging panlalaki o pambabae, gumamit ng isang buong pormal na pagbati, tulad ng "Mahal na Terry Marshall."
Talakayin ang Nangungunang Decision-Maker
Sumangguni sa gumagawa ng desisyon sa pamagat kung wala kang pangalan. Hugasan ang lahat ng iyong posibleng mga pagpipilian sa paghahanap bago bumagsak ang pamamaraan na ito, bagaman. Halimbawa, maghanap sa pangalan ng kumpanya, na sinusundan ng parirala, "Human Resources + Recruiting," na maaaring magbunga ng pangalan ng recruiter na aktwal na naka-post sa pagbubukas. Kung ang mga pamamaraan na ito ay hindi gumagana, harapin ang pinakamataas na ranggo na posisyon, tulad ng pinuno ng departamento kung saan ka nag-aaplay. Bagaman ito ay mas personal, ipinakikita ng pamamaraan na ito na hindi mo man lang kinuha ang oras upang masaliksik ang iyong potensyal na tagapag-empleyo.
Iba Pang Pagsasaalang-alang
Sundin ang format ng memo ng negosyo kung hindi mo alam ang pangalan ng pagkuha ng tagapangasiwa, o ang iyong pinakamahusay na pananaliksik ay hindi ibinubunyag ito. Magsimula sa isang identifier na tulad ng "RE: Job # 12345: Marketing ng Produkto sa Pag-aari," nagpapayo sa artikulo ng Setyembre 2012 ng New York State Society of Security Analysts, "Kung Paano Maayos na Matugunan ang Cover Letter kung Hindi Mo Alam ang Tagapangasiwa ng Pangalan. " Maaari mo ring isama ang iyong sulat sa tagapamahala ng human resources at partikular na departamento kung saan ka nag-aaplay. Magsimula sa, "Dear Hiring Manager and Human Resource Partner For Department X." Pagkatapos ay kumuha ng karapatan sa punto ng iyong sulat.
