Accountable Payable Analyst Job Description

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Sinusuri at pinag-aaralan ng mga tagatanggap ng mga account ang mga invoice at gastusin ng organisasyon, tinitiyak na ang mga ito ay para sa mga kalakal o serbisyo na talagang kinontrata at natanggap. Ang layunin ay upang maiwasan ang hindi awtorisadong paggamit ng mga pondo ng kumpanya. Tulad ng karamihan sa mga trabaho sa pangangasiwa na may kinalaman sa pananalapi, ang isang analyst ng AP ay dapat na nakatuon sa detalye at may kakayahang regular na gumaganap ng mga paulit-ulit na gawain na may mataas na katumpakan.

$config[code] not found

Pagsasanay at Karanasan

Bagaman maraming mga organisasyon ang kumukuha ng mga analyst ng AP na may diploma sa mataas na paaralan, ang iba ay mas gusto ang mga kandidato na may degree na bachelor's. Ang isang analyst ng AP ay karaniwang hindi isang posisyon sa antas ng entry; Mas gusto ng karamihan sa mga employer na ang mga kandidato para sa posisyon ay may nakaraang karanasan sa isang finance, auditing o departamento ng accounting. Bagama't mayroong pagsasanay sa trabaho, karaniwan nang iniuugnay ang mga pamantayan, mga kinakailangan at pamamaraan ng samahan. Bilang karagdagan, habang ang mga analyst ng AP ay hindi mga accountant, inaasahang magkaroon sila ng pangunahing kaalaman sa mga prinsipyo ng bookkeeping, at mga may-katuturang pederal at pang-estado na mga patakaran, pamamaraan at regulasyon.

Mga Tungkulin sa Trabaho

Sinusuri ng isang analyst ng AP ang mga invoice, mga account ng gastos, mga voucher at mga kahilingan sa pag-check upang matiyak na sumusunod ang mga ito sa mga alituntunin ng kumpanya. Halimbawa, kung ang isang invoice ay para sa mga kalakal na binili ng kumpanya, tinitiyak niya na talagang iniutos ng kumpanya ang mga kalakal at natanggap ang kargamento sa mabuting kondisyon, at ang lahat ng mga dami at mga presyo ay wasto. Siya ay nagpasok ng mga item sa isang sistema ng accounting para sa pagbabayad at maaaring magsagawa ng iba pang mga tungkulin sa departamento ng finance, tulad ng pakikipag-usap sa mga vendor.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Kapaligiran sa Trabaho at Kabayaran

Ang mga analista sa pangkalahatan ay nagtatrabaho sa isang tradisyonal na 40-oras na workweek sa panahon ng normal na oras ng pagtatrabaho sa isang kapaligiran sa opisina, ngunit ang tungkol sa 25 porsiyento ng trabaho sa isang part-time na batayan. Maaaring paminsan-minsan ang obertaym upang matugunan ang mga deadline. Bagaman sila ay madalas na binabayaran batay sa suweldo, ang mga tungkulin ng AP analysts ay hindi kwalipikado sa kanila para sa exemption mula sa mga batas sa sahod at oras, na nangangahulugan na sila ay may karapatan sa overtime pay kapag nagtatrabaho sila ng overtime. Ayon sa Department of Labor's Bureau of Labor Statistics, ang average hourly wage para sa bookkeeping, accounting at auditing clerks, ang malawak na klasipikasyon na sumasaklaw sa AP analysts, ay $ 17.91, o $ 37,250 taun-taon sa 2013. Ang median wage ay $ 16.91 kada oras, o $ 35,170 kada taon.

Job Outlook

Ang mga proyekto ng Kagawaran ng Paggawa na ang mga trabaho para sa lahat ng uri ng mga clerks sa accounting ay lalago ng 11 porsiyento mula 2012 hanggang 2022, katulad ng pangkalahatang paglago ng trabaho. Sa ilang taon na karanasan, ang mga analyst ng AP ay maaaring lumipat sa mga posisyon na may higit na responsibilidad, o maaari silang maging mga tagatustos, mga accountant o mga auditor. Ang isang kolehiyo degree, coursework sa antas ng kolehiyo o iba pang mga propesyonal na pagsasanay ay maaaring mapahusay ang mga prospect ng AP analyst kapag nag-aaplay sa mga naturang posisyon.

2016 Salary Information for Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Ang pag-book ng accounting, accounting, at pag-awdit ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,390 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang dulo, bookkeeping, accounting, at auditing clerks nakuha ang 25 porsyento na suweldo ng $ 30,640, ibig sabihin 75 porsiyento ang nakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na sahod ay $ 48,440, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 1,730,500 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga bookkeeping, accounting, at mga klerk ng pag-awdit.