Sa lahat ng mga benepisyo ng pagtatrabaho sa ulap, isa sa pinakamalaki, nadagdagan na produktibo, ay isa ring pinakamahirap na mabilang.
Ang isang malaking bahagi nito ay dahil ang parehong oras at pera na nai-save ay mas madaling masusukat habang ang pagiging produktibo ay isang mas tumpak na sukatan upang i-down.
Iyon ay sinabi, mayroong ilang mga tunay tunay na paraan na ang ulap ay maaaring mapalakas ang mga produktibo ng empleyado at, kung ikaw ay paggalaw sa kung ilipat ang iyong maliit na negosyo sa ulap o hindi, ang mga puntos na nakalista sa ibaba ay maaaring tip sa scale sa "yes migrate "Gilid.
$config[code] not foundAng mga paraan ng Cloud Can Boost Employee Productivity
Ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho na pangunahing isinasalin sa kahusayan at nagtatrabaho sa ulap ay maaaring maging sobrang mahusay salamat sa anim na mga benepisyo sa cloud productivity.
Automation
Ang pag-aautomat ay maaaring maging napakalakas ng iyong mga empleyado.
Halimbawa, kung ang isa sa iyong mga empleyado ay gumagawa ng isang piraso ng nilalaman para sa isang kliyente, maaari silang gumamit ng isang online na sistema upang i-streamline ang proseso. Ganito ang hitsura nito:
- Ini-upload ng empleyado ang nilalaman para suriin ng kliyente;
- Mga review at komento ng kliyente sa nilalaman;
- Ginagawa ng empleyado ang anumang kinakailangang mga pagbabago at muling i-upload ang bagong bersyon; at
- Mga review at apruba ng kliyente sa nilalaman.
Ang automation ay nasa pagitan ng bawat isa sa mga hakbang na ito. Kapag nag-upload ng iyong empleyado ang nilalaman, isang email, teksto, o in-system na abiso ay ipinadala sa client. Pagkatapos, kapag minarkahan ng kliyente ang nilalaman bilang nasuri, isang abiso ay ipinadala sa empleyado. At iba pa hanggang sa wakas.
Bilang karagdagan, kung ang isang deadline ay papalapit o lumipas, ang mga abiso ay maaaring maipadala kaya walang bumaba sa bola.
Ang pangunahing benepisyo makakuha dito ay focus. Ang pagtratrabaho sa isang kolaborasyong espasyo sa ulap ay nagbibigay-daan sa iyong mga empleyado na mag-focus sa isang proseso o gawain lamang kung kailangan nilang maging kasangkot. Kung hindi man, maaari silang magtrabaho sa iba pang mga bagay.
Ngayon, hindi mo maaaring makita ang marami sa isang pagkakaiba sa pagitan ng prosesong ito at paggamit ng back-and-balik na email, ngunit ang susunod na benepisyo ng pagiging produktibo ay nagtutulungan kasama ang isang ito upang palakasin ang pagiging produktibo kahit pa.
Pamamahala ng Proseso
Marami sa mga tool na magagamit sa ulap ay nilagyan ng mga tampok upang pamahalaan ang iyong mga proseso.
Kunin ang proseso ng nilalaman na tinalakay sa itaas halimbawa. Sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa cloud, ang lahat ng mga pag-apruba ng nilalaman ay nangyayari sa parehong lugar. Sa pamamagitan ng paggamit ng dashboard ng solusyon, ang iyong mga empleyado ay maaaring makakuha ng pananaw ng isang sulyap kung saan ang bawat piraso ng nilalaman ay nasa proseso.
Bilang karagdagan, maraming mga solusyon ang pagsasama ng pag-bersyon at pagbabago ng mga tampok sa pagsubaybay na tumutulong sa parehong partido na malaman na nagtatrabaho sila sa pinakabagong bersyon ng nilalaman. Kung gumamit ka na ng mga back-and-forth na email bilang iyong proseso ng pag-apruba ng nilalaman, alam mo kung gaano kadali ang pagkalito ng mga bersyon at mawalan ng oras ang paggawa ng hindi kinakailangang trabaho at sinusubukan upang malaman kung saan nagkamali ang lahat.
Ang mga pangunahing pakinabang na makukuha dito ay ang standardisasyon ng proseso at sentralisasyon. Sa bawat oras na ang isang proseso ay nagsimula, ito ay sumusunod sa parehong mga hakbang dahil ang lahat ng ito ay ginagawa sa loob ng parehong tool. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang sentralisadong lugar para sa trabaho na mangyari, ang pangangasiwa ay pinabuting at ang mga bottleneck ay maaaring mabilis na matatagpuan at ma-clear.
Flexibility sa Lugar ng Trabaho
Kung ang unang benepisyo ng pagiging produktibo, automation, ay tungkol sa pagtuon sa isang proseso o gawain lamang kapag kinakailangan ng mga empleyado na kasangkot, ang flexibility sa lugar ng trabaho ay tungkol sa pagpapagana ng iyong mga empleyado na makilahok sa isang proseso o kumpletuhin ang isang gawain saan man sila.
Dahil ang cloud ay maaaring tumakbo sa anumang aparato na may isang browser, ang bawat empleyado ay maaaring makatanggap, at kumilos sa, mga abiso kahit na sa labas ng opisina. Habang hindi ito sinadya upang maging isang rekomendasyon para sa "24/7 na linggo ng trabaho", maaari itong makatulong sa mga proseso na lumalago kapag kailangan nila, sabihin sa panahon ng isang langutngot o kapag ang isang empleyado ay naglalakbay para sa trabaho.
Ang pangunahing kahusayan makakuha dito ay pagiging maagap. Ang trabaho ay maaaring makumpleto mula sa kahit saan napakahalagang gawain ay hindi makukuha kapag ang mga pangunahing manlalaro ay wala o nasa kalsada.
Asynchronous Collaboration
Huwag matakot sa termino na "tunog". Ang ibig sabihin ng asynchronous ay mangyayari ang mga bagay sa iba't ibang panahon.
Halimbawa, ang proseso ng pag-apruba ng nilalaman na inilarawan sa itaas ay isang mahusay na halimbawa ng asynchronous na pakikipagtulungan. Ang iyong empleyado at iyong kliyente ay nakikipagtulungan, ngunit hindi sila kailangang nasa parehong silid o kahit na nagtatrabaho nang sabay-sabay upang gawin ito.
Ang pangunahing kahusayan makakuha dito ay - muli - pagiging maagap. Muli, ang isang partido ay hindi kailangang maghintay sa iba upang makilahok sa proseso pa ng tunay na pakikipagtulungan, at ang mga benepisyo sa loob nito, ay nagaganap.
Mas mabilis na Pag-aaral ng Curve
Ang mga online na solusyon ay kadalasang tumatagal ng mas kaunting oras upang matuto. Iyon ay dahil sa isang kasanayan na tinatawag na, "kakayahang magamit ng web" na kung saan ang mga online na solusyon sa mga vendor ay sumunod sa mga online na pamantayan (mga link, mga drop-down na menu, mga layout ng pahina, atbp.) Na pamilyar sa sinuman na gumagamit ng isang web browser.
Ang mga offline na software vendor ay walang tulad na mga hadlang at kaya ang disenyo at layout ng kanilang mga solusyon ay maaaring ganap na natatangi sa kanilang software. Ito ay humahantong sa isang steeper curve sa pag-aaral na nangangahulugang mas matagal ang panahon upang matutunan na gamitin ang kanilang mga solusyon.
Ang pangunahing kahusayan makakuha dito ay bilis. Ang paglalagay ng mga bagong empleyado at kliyente sa iyong mga online na sistema ay nagiging mas madali at mas mabilis.
Pagsasama
Sa pagkakakonekta na nagbibigay ang ulap sa pamamagitan ng maraming mga tubo at network, ang iyong mga online na solusyon ay maaaring makipag-usap sa iba pang mga negosyo at mga solusyon sa online.
Ito ay nagbibigay-daan sa isang buong pulutong ng pagsasama na maganap at, sa mga sumusunod na tool, ito ay naging mas madali kaysa kailanman upang i-automate malaking bahagi ng iyong mga proseso:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Ang pangunahing kahusayan makakuha dito ay pagbabawas ng gawain. Ang mas maraming maaari mong i-automate, ang mas kaunting nakakapagod, paulit-ulit na mga gawain na dapat gawin ng iyong mga empleyado at mas mabilis ang nangyayari.
Para sa higit pa sa paglipat ng iyong maliit na negosyo sa ulap, kontakin ang Meylah.com.
Cloud Computing Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Meylah Cloud Readiness, Sponsored 1
