Payroll ay isang mahalagang gawain na tumatagal ng isang malaking bahagi ng kita ng isang kumpanya. Upang masubaybayan ang iyong mga gastusin sa payroll, gumawa ka ng mga entry sa journal sa journal ng payroll ng iyong kumpanya. Kabilang sa mga naturang gastusin ang mga sahod na binabayaran mo sa iyong mga empleyado para sa bawat panahon ng suweldo. Kapag nakadokumento ang sahod, isaalang-alang ang petsa ng panahon ng pay, kabuuang sahod, mga pagbabawas ng paycheck ng iyong mga empleyado at petsa ng pay.
Ipasok ang petsa ng pagtatapos ng pay period sa ilalim ng haligi ng "petsa". Dahil ang mga oras-oras na empleyado sa pangkalahatan ay hindi kasalukuyang binabayaran, ang petsa ng pagtatapos ng pay period ay darating bago ang aktwal na petsa ng pay. Sa puntong ito, ipasok lamang ang petsa ng pagtatapos ng pay period.
$config[code] not foundLumikha ng pangalan ng account para sa sahod. Kung mayroon kang maraming kagawaran at nais na ipakita ang halaga ng mga sahod na nauugnay sa bawat isa, lumikha ng hiwalay na mga pangalan ng account. Halimbawa, maaari kang magtatag ng iba't ibang mga account para sa iyong warehouse, mga tauhan at mga kagawaran ng accounting. O maaari mo lang maibahagi ang lahat ng sahod sa ilalim ng isang account.
Sabihin ang kabuuang gastos sa sahod para sa panahon ng pay bilang debit sa ilalim ng haligi ng "debit".
Ilista ang mga uri ng mga pagbabawas na ginawa mula sa mga suweldo ng iyong mga empleyado para sa panahon ng suweldo at ang mga halaga bilang mga kredito sa ilalim ng haligi ng "credit". Maaaring kabilang sa mga pagbawas ang federal income tax, Social Security tax, buwis sa Medicare, buwis sa kita ng estado, garantiya ng sahod, at mga kontribusyon para sa segurong pangkalusugan at 401 (k) na mga plano. Ang mga pagbabawas na ito ay maaaring bayaran hanggang sa maipadala mo ang mga pagbabayad sa kani-kanilang mga ahensya ng gobyerno at mga vendor.
Itala ang iyong kabuuang net payroll na pwedeng bayaran bilang isang credit. Dapat na katumbas ng halagang ito ang iyong kabuuang kredito na bawas mula sa iyong kabuuang debit. Sa ibang salita, ang kabuuang sahod minus kabuuang pagbabawas ay katumbas ng iyong net payroll na pwedeng bayaran, na babayaran sa darating na payday.
Ipasok ang iyong net payroll na pwedeng bayaran sa payday, sa ilalim ng aktwal na petsa ng pay bilang isang debit.
I-offset ang halaga ng iyong net payroll na pwedeng bayaran bilang isang credit sa iyong cash account.
Tip
Gumawa ng hiwalay na mga entry sa journal upang i-record ang iyong bahagi ng mga pananagutan at mga pagbawas ng iyong mga empleyado sa sandaling ipinadala ang pagbayad. Sa ilalim ng aktwal na petsa ng pay, i-record ang mga indibidwal na entry bilang mga debit, at pagkatapos ay i-offset ang kabuuang mga debit bilang isang credit sa iyong cash account.
