Nag-aalok ang mga kaganapan sa network ng isang nakakarelaks na setting para sa mga propesyonal upang makipagpalitan ng impormasyon at ipakita ang kanilang pinakahuling trabaho. Bilang host, ang iyong layunin ay upang gawing madali para sa mga kalahok na gawin ang mga round. Ang bawat detalye ng bagay - mula sa lugar na iyong pinili sa format ng kaganapan at marketing. Ang maingat na atensyon sa detalye ay ang susi sa pagpapatakbo ng isang kaganapan na nagpapanatili sa mga dadalo na nakatuon hanggang sa oras na sila ay umalis.
$config[code] not foundPiliin ang Mga Petsa at Mga Lugar ng Maingat
Magsimula ng pagpaplano ng walong linggo bago ang isang kaganapan sa pamamagitan ng paglikha ng isang maikling listahan ng mga petsa at mga site. Suriin ang mga kalendaryo upang maiwasan ang mga salungat sa mga kaugnay na kaganapan, tulad ng mga pulong o kumperensya na maaaring gumuhit ng iyong mga potensyal na madla sa ibang lugar. Suriin ang mga lugar para sa mga isyu sa logistik tulad ng madaling pag-access sa paradahan, kapasidad at seguridad upang mabawasan o alisin ang mga isyu na nagpapahirap para sa mga tao na dumalo.
Delegate Responsibilities
Gumawa ng isang komite upang ibahagi ang workload, lalo na para sa mas malaking mga kaganapan. Hanapin ang mga boluntaryo para sa mga pangunahing posisyon ng chairman, vice chairman, sekretarya at direktor ng programa. Sa sandaling punan mo ang mga puwang na iyon, mag-iskedyul ng isang pulong upang talakayin ang iyong mga inaasahan. Mag-iron ng mga isyu tulad ng pagkuha ng mga guest speaker, at magtalaga ng mga miyembro ng komite upang mahawakan ang mga tiyak na gawain, tulad ng pagbabadyet at publisidad.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingTukuyin ang Iyong Format
Pumili ng mga aktibidad na hinihikayat ang mga bisita na makihalubilo at magbahagi ng mga detalye tungkol sa kanilang sarili o sa kanilang mga propesyonal na gawain. Halimbawa, hilingin sa mga kalahok na makipag-chat sa tatlong tao na hindi pa nila nakilala bago o nagtatrabaho sa isang katulad na larangan, ayon sa magasin na "Entrepreneur". Bilang kahalili, mag-imbita ng mga dadalo upang magdala ng impormasyon tungkol sa kanilang mga produkto at serbisyo, pagkatapos ay itabi ang isang talahanayan upang ipakita ang mga item na ito. Gayundin, magtalaga ng mga boluntaryo na maaaring bumati sa mga tao kapag dumating sila at tulungan silang punan ang mga tag ng pangalan.
Suriin ang Site
Paglibot sa venue linggo bago ang kaganapan. Kilalanin ang tagapangasiwa upang matiyak na maaari niyang gawin ang espasyo sa iyong grupo. Kung nagrenta ka ng site, talakayin ang anumang mga tuntunin na maaaring makaapekto sa pagdalo, tulad ng kung maaari kang mag-post ng mga palatandaan sa site upang direktang dumalo sa tamang lugar. Gayundin, tanungin kung paano mapapawalan ng tagapamahala ang mga isyu na gumagawi laban sa madaling pagsasama, tulad ng maraming bilang ng mga talahanayan at mga upuan.
Magtakda ng isang Marketing Strategy
Bumuo ng isang listahan ng mga tao upang magpadala ng mga email, mga polyeto o mga postkard tungkol sa iyong kaganapan. Kung na-target mo ang isang partikular na grupo, suriin ang mga database para sa mga miyembro na naninirahan sa loob ng distansya sa pagmamaneho. Tumuon sa pag-abot sa iyong pinaka-malamang na mga dadalo muna sa pamamagitan ng pag-email sa kanila sa isang buwan nang maaga. Pagkatapos ay magpadala ng isang paalala sa email sa isang linggo bago ang kaganapan. Panatilihin ang dagdag na mga postkard at mga materyales sa pag-print para sa pagpasa sa iyong sariling mga contact, na makakatulong upang makuha ang salita.
