Sa tuwing magbitiw sa trabaho, dapat kang magpadala ng paunawa sa pamamagitan ng isang pormal na sulat. Kahit na ang dokumento ay dapat na direksiyon sa iyong agarang superbisor, maaaring kailangan mong magpadala ng mga kopya sa iba, tulad ng human resources o isang department head. Sa kasong iyon, maaari mong isama ang isang linya ng CC sa dulo ng sulat upang ipahiwatig sa pangunahing tatanggap na natanggap din ng iba ang sulat.
Pagdaragdag ng isang CC Line
Upang magdagdag ng isang linya ng CC sa iyong liham, laktawan ang isang linya sa ilalim ng lagda ng iyong liham, at i-type ang CC (sa malalaking titik) na sinusundan ng colon. Pagkatapos ng colon, idagdag ang pangalan ng taong iyong kinopya sa liham. Kung ikaw ay CC'ing higit sa isang tao, i-type ang pangalan ng unang tao pagkatapos ng colon, at pagkatapos ay ang pangalawang pangalan sa susunod na linya. Halimbawa:
$config[code] not foundPagtatapos, Lagda ng Linya
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Pag-format ng Liham
Ang isang pagbibitiw ay isang pormal na sulat ng negosyo, at sa gayon, kailangan mong sundin ang tamang pag-format ng liham ng negosyo. Piliin ang alinman sa isang bloke o indentadong estilo ng sulat; na may isang bloke-style na sulat, ang lahat ng mga elemento ng sulat ay nakahanay sa kaliwang margin. Sa estilo ng indented, ang kaliwang gilid ng address ng tatanggap at ang petsa ay nakahanay sa gitna ng pahina; ang bawat talata ay naka-indent sa pamamagitan ng kalahating pulgada, at ang linya ng lagda ay nakahanay sa address block. Sa alinmang kaso, ang linya ng CC ay nakahanay sa kaliwang margin pagkatapos ng linya ng lagda.
Pagbalangkas ng Sulat
Panatilihin ang isang propesyonal na tono kapag nagsusulat ng iyong sulat. Magsimula sa layunin ng sulat; halimbawa, dapat mong isulat, "Mangyaring tanggapin ang aking pagbibitiw bilang katulong sa marketing mula sa ABC Company." Tandaan ang petsa na nais mong umalis, siguraduhing magbigay ng sapat na paunawa alinsunod sa patakaran ng kumpanya.
Susunod, maikling ilarawan ang iyong mga plano pagkatapos umalis sa kumpanya. Maaari mong o hindi maaaring piliin na isama ang pangalan ng iyong susunod na employer kung tinanggap mo ang isa pang trabaho; ang mga sitwasyon ng iyong pagbibitiw ay matutukoy kung gaano karaming detalye ang iyong ibinibigay. Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa iyong boss para sa pagkakataon na magtrabaho para sa kanya, at sabihin ang isang bagay na positibo tungkol sa iyong oras sa kumpanya. Huwag makuha ang iyong mga kadahilanan para sa pag-alis o paggamit ng sulat sa detalye ng iyong mga karaingan laban sa iyong superbisor o ng kumpanya. Tapusin ang isang positibong tala, dahil nais mong gamitin ang iyong superbisor bilang sanggunian sa hinaharap.
Mga pagsasaalang-alang
Huwag gamitin ang letterhead ng kumpanya para sa isang sulat ng pagbibitiw. Ang sulat ay nagmumula sa iyo, kaya gamitin ang iyong personal na mga kagamitan. Kung wala kang preprinted letterhead paper, isama ang iyong pangalan at tirahan sa sulat sa itaas ng address ng iyong kumpanya.
Kung nagpapadala ka ng maraming mga kopya ng parehong liham sa iba't ibang tao sa iyong kumpanya, ipadala ang bawat titik sa sarili nitong sobre. Panatilihin ang isang kopya ng sulat para sa iyong sariling mga talaan.
