Kung napagpasyahan mo kamakailan na magsimula ng isang negosyo, malamang na masusumpungan mo na maraming hirap sa trabaho. Mula sa pagpopondo ng iyong ideya sa marketing ito sa mga customer sa pagkuha ng mga bagong empleyado, ang mga bagay ay maaaring makakuha ng isang bit napakahirap. Samakatuwid, mahalagang i-save ang oras hangga't maaari upang makuha mo ang lahat ng ito nang hindi sinasakripisyo ang kalidad. Ang isang lugar na malamang na mabawasan mo ang oras ay bookkeeping. Habang ang pag-bookke ay isang mahalagang bahagi ng pagpapanatiling maayos sa iyong negosyo, walang dahilan kung bakit dapat itong kunin ang isang pinalawig na dami ng oras upang pamahalaan.
$config[code] not foundPaano I-save ang Oras sa Bookkeeping
Gamitin ang Awtomatikong Payroll
Ang pag-upo sa iyong computer at manu-manong pagpoproseso ng lahat ng mga paycheck ng iyong mga empleyado ay maaaring maging lubhang napakalaki. Kailangan mong dumaan sa bawat empleyado, aprubahan ang kanilang oras, i-print ang mga tseke, lagdaan at i-date ang mga ito, at pagkatapos ay ilagay ang mga ito sa koreo. Mayroong isang mas madaling paraan upang mahawakan ang lahat ng ito, at sa pamamagitan ng awtomatikong payroll.
Ang mga automated payroll system ay humahawak ng lahat ng pag-print, pag-sign, at pag-date ng trabaho para sa iyo. Ang kailangan mo lang gawin ay aprubahan ang pagbabayad, at ang mga tseke ay ipapadala kaagad. Mapapahalagahan ng iyong mga empleyado ang pagkuha ng kanilang mga tseke nang mas mabilis, habang maaari mong tangkilikin ang paggastos ng iyong oras sa ibang lugar sa negosyo.
Gamitin ang Business Factoring Loans
Kung gumagastos ka ng napakaraming oras sa pagsubaybay sa mga pagbabayad sa kostumer upang ang iyong negosyo ay hindi mapailalim, maaaring gusto mong isaalang-alang ang isang utang sa factoring sa negosyo. Ang factoring sa negosyo ay kapag ibinebenta mo ang iyong mga invoice sa customer sa isang pinansiyal na kumpanya. Pagkatapos ay binabayaran ka ng kumpanya ng 75 porsiyento ng kabuuang invoice kaagad, na nagbibigay sa iyo ng mabilis na access sa kapital. Kapag binabayaran ng customer sa wakas, matatanggap mo ang natitirang bahagi ng iyong pera sa pamamagitan ng mga bayad sa pagpatotoo.
Lumikha ng Online Banking Account
Sa panahong ito, mahirap hanapin ang isang institusyon na hindi nag-aalok ng online banking. Siguraduhing pinagsamantalahan mo ang mga serbisyong ito, dahil maaari itong mabawasan nang husto sa iyong mga biyahe sa bangko. Sa halip na umalis sa iyong paraan upang mag-withdraw ng mga pondo o mga tseke ng deposito, ang kailangan mo lang gawin ay mag-click ng ilang mga pindutan upang ilipat ang iyong pera sa paligid.
Ito lalo na ginagawang madali upang magbayad ng mga vendor o mag-isyu ng refund sa mga customer, dahil ang kailangan mo lang gawin ay mag-set up ng mga awtomatikong pagbabayad sa iyong account. Magkakaroon ka rin ng instant access sa mga balanse, debit, at kredito ng account, na maaaring maging mabuti kung nais mong i-double check ang iyong bookkeeping.
Mamuhunan sa Accounting Software
Ang pagkakaroon ng maaasahang accounting software, tulad ng QuickBooks, ay napakahalaga upang mapanatili ang iyong bookkeeping sa isang minimum. Ang uri ng program na ito ay maaaring makatulong sa iyo na subaybayan ang iyong mga bank account, lumikha ng data ng pag-uulat, mga deposito at debit ng rekord, at marami pang iba. Hindi ka na kailangang gumawa muli ng manu-manong ulat.
Gayunpaman, ang software na ito ay epektibo lamang kung alam mo kung paano gamitin ito, kaya isaalang-alang ang pagkuha ng isang klase sa software upang maging mas pamilyar sa mga ito. Oo, ito ay aalisin ang ilan sa iyong mahalagang oras, ngunit magliligtas ka ng walang katapusang oras sa hinaharap sa pamamagitan ng pagkakaroon ng balanse at tumpak na mga aklat. Bukod pa rito, siguraduhin na ialok mo ang regular na oras sa pag-bookke, kung hindi, maaari mong makita na bumabagsak ka na sa likod.
Patuloy na Subaybayan ang mga Business Write-off
Sa tuwing panahon na gawin ang iyong mga buwis, gusto mong tiyakin na mayroon kang lahat ng bagay sa pagkakasunud-sunod. Iyan ang dahilan kung bakit dapat mong subaybayan ang lahat ng iyong mga write-off sa negosyo habang ginugugol mo ang mga ito. Ang pagsusumikap na lumikha ng isang listahan sa Abril ay magbibigay lamang sa iyo ng isang pangunahing sakit ng ulo at pag-aaksaya ng mahalagang oras sa iyong araw ng trabaho. Sa halip, panatilihin ang lahat ng iyong dokumentasyon para sa mga write-off sa isang ligtas na lugar, at simulan ang isang dokumento na malinaw na tumutukoy sa mga pagbili na iyong ginawa at kung ano ang ginamit sa mga ito sa iyong negosyo.
Mag-aarkila ng isang CPA
Kung ikaw ay kahila-hilakbot sa mga numero at mahanap ang iyong sarili ng madalas na pagkakamali sa iyong bookkeeping, maaari mong mamuhunan sa pagkuha ng isang CPA upang pamahalaan ang mga pondo ng iyong negosyo. Ang mga propesyonal sa accounting ay alam nang eksakto kung paano mag-dokumento ng mga pagsingil, mga balanse ng mga account, at kalkulahin ang tinatayang paggasta.
Kung wala kang kabisera para sa isang full-time na tagapangasiwa ng CPA, dapat kang makakuha ng hindi bababa sa isang CPA pagdating sa panahon ng buwis. Maliban kung pinag-aralan mo ang accounting, malamang na ang pag-uunawa ng mga buwis sa negosyo ay maaaring hindi kasing simple ng tunog. Alam ng isang CPA kung ano mismo at kung paano mag-file, pagpapalaya ng iyong oras at pagpapanatiling ligtas ka sa IRS.
Manatili sa Tuktok ng Iyong Pananalapi
Siguraduhing hindi mo inilalagay ang bookkeeping sa backburner na dumalo sa mas maraming mga isyu sa pagpindot. Bagaman maaaring mukhang gusto mong ilagay ang paglikha ng bagong ulat sa pananalapi, mahalaga na hindi mo ito gagawin. Ang pagpapabaya na itala ang iyong paggasta sa negosyo ay maaaring gumawa ng isang bangungot upang subukan at mahuli. Kung hindi ka nakakuha ng oras, maaaring hindi mo makuha ang tumpak na larawan kung gaano karaming pera ang ginagawa ng iyong negosyo.
Sa halip, subukan na ilaan ang hindi bababa sa isang araw sa isang linggo upang balansehin ang mga libro at tiyakin na ang lahat ng iyong kamakailang mga transaksyon ay naitala sa iyong software ng accounting.
Paghiwalayin ang Iyong Mga Personal at Mga Pananalapi ng Negosyo
Bagaman ito ay tila halatang-halata sa ilan, mahalaga na ituro, dahil maraming mga negosyante ay hindi nagtatayo ng mga hiwalay na mga account hanggang sa ang mga bagay ay magkakaroon ng irrevocably magkakaugnay. Tiyaking mayroon kang magkakahiwalay na savings account, checking account, at credit card. Sa ganitong paraan, magagawa mong mas tumpak na masubaybayan kung magkano ang iyong ginagastos sa iyong negosyo nang hindi nakaka-muddled sa kung magkano ang iyong ginugol sa bar huling katapusan ng linggo. Laging magdala ng isang personal na card at isang business card sa iyo sa lahat ng oras, tulad ng hindi mo alam kung kailan kakailanganin mong kunin ang isang bagay para sa negosyo.
Sa may-ari at tagapagtatag ng isang bagong negosyo, ang pag-bookke ay hindi dapat maging isa sa iyong mga pangunahing responsibilidad. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na hindi mahalaga. Sa pamamagitan ng paglalakad ng linya sa pagitan ng pagpapanatili ng kalidad ng pag-record at mas mabilis na mga diskarte sa produksyon, mai-save mo ang mahalagang oras na maaaring gastusin sa ibang lugar.
Bookkeeping Photo via Shutterstock
2 Mga Puna ▼
