Kung nagtatrabaho ka, may isang magandang pagkakataon ikaw ay bahagi ng hanggang sa 56 milyong mga pagpupulong na nagaganap ngayon. At habang ang bagong infographic mula sa Cincinnati Bell Inc. (CBTS) ay nagpapahiwatig, maaari ka ring maging bahagi ng 76 porsiyento na sa palagay nila ay hindi kailangang mga pagpupulong.
Dinadala ito sa pamagat ng CBTS infographic, "How to Master Meetings." Ang kakayahang mag-master ng mga pulong sa collaborative workforce ngayon ay napakahalaga. Ang mga maliliit at malalaking negosyo ay magkakaroon ng mas maraming pagpupulong dahil sa madaling magagamit na teknolohiya, remote na trabaho, at madaling pag-access sa mga global na mapagkukunan. Ngunit paano ka nakikipag-ugnay sa mga pagpupulong?
$config[code] not foundUna, tingnan natin ang ilan sa mga problema na itinuturo ng CBTS.
Sa 11.8 na oras na ginugol sa paghahanda at pagdalo sa mga pagpupulong ng katayuan sa loob ng 40 oras na linggo, maraming kuwarto para sa pagpapabuti. Sapagkat bilang nakatayo ngayon, ang taunang gastos ng hindi epektibong mga pulong sa ekonomya ng US ay $ 70 hanggang $ 283 bilyon.
Kaya kung ano ang gumagawa ng isang hindi epektibong pulong? Pagdating sa mga miting sa loob ng tao, ang mga alagang hayop ay namamayan tulad ng hindi pananatili sa paksa, pag-uulit, at mga taong tumatawag sa mga irks 59, 58, at 51 porsiyento ng mga kalahok. At kung ang mga taong pumapasok sa pulong ay nananakot, hindi ito magaling, na hindi gaanong epektibo.
Ang iba pang mga pag-uugali na tulad ng nakakapagod ay kumakain ng tanghalian, suriin ang mga personal na email, pagtugon sa mga email ng trabaho, at pagsasagawa ng iba pang mga gawain habang nasa mute sa mga tawag sa pagpupulong.
Siyempre, ito ay maaaring humantong sa hindi epektibong komunikasyon, at ang mga punto ng infographic na masyadong. Tanging siyam na porsiyento ng mga empleyado ang nag-iiwan ng pulong na may malinaw na pag-unawa kung ano ang susunod na gagawin. Mahigit sa isang ikatlo o 34 porsiyento ang sinasabi ng ilang oras, 10 porsiyento bihira, at dalawang porsiyento ay hindi kailanman. Kung ang dalawang porsiyento ng mga taong pumapasok sa isang pulong ay ganap na nawala, ito ay isang malaking problema
Ano ang Magagawa mo para sa Mas Mahusay na Pulong?
Ang pagsisimula ng tamang teknolohiya ay isang pagsisimula dahil 83 porsiyento ay nakasalalay dito upang makipagtulungan. Ang mga pagpupulong ay maaaring maging mas nakakaengganyo. Dagdagan ng tamang teknolohiya ay babaan ang stress na nauugnay sa mga problema sa pagkakakonekta, hindi pagkakatugma, kabiguan ng teknolohiya at hindi kailangang komplikasyon.
Ang ilan sa iba pang mga rekomendasyon ng CBTS ay upang gawin ang pinakamahusay na mga mapagkukunan na mayroon ka, i-upgrade ang iyong teknolohiya (kung posible) at sanayin ang iyong mga empleyado upang gamitin ang parehong programa at tool.
Maaari mong tingnan ang natitirang bahagi ng data sa CBTS infographic sa ibaba.
Mga Larawan: CBTS
1
