Paano Gumawa ng Timeline ng Plano ng Proyekto

Ang pag-aaral kung paano lumikha ng isang timeline ng proyekto ay maaaring mangailangan ng ilang oras at lakas ng upfront, ngunit magbabayad ito sa anumang karera. Ang paggawa ng isang plano na nagbubunga ng nais na mga resulta ay nagbibigay sa iyo ng isang kalamangan at nakakatipid sa iyo ng oras sa katapusan.

Sumulat ng isang maikling paglalarawan ng proyekto sa tuktok ng pahina. Lagyan ng label ang seksyong ito "Paglalarawan ng Proyekto." Tanungin ang iyong superbisor o kasamahan para sa paglilinaw kung wala kang malinaw na pag-unawa sa proyekto.

$config[code] not found

Ilista ang lahat ng mga pangunahing manlalaro. Sino ang kailangang maging kasangkot o alam ang pag-unlad ng proyekto? Isama ang mga pangalan, mga pamagat at mga maikling paglalarawan ng kung ano ang sa tingin mo ay dapat nasa proyekto ang kanilang mga tungkulin. Lagyan ng label ang seksyong ito "Mga Tungkulin at Pananagutan."

Itala ang petsa kung kailan mo sisimulan ang proyekto. Lagyan ng label ang seksyon na ito "Petsa ng Pagsisimula."

Tukuyin ang takdang petsa para sa proyekto. Isulat ito sa ibaba ng pahina at lagyan ng label ang seksyon na "Takdang Petsa."

Tukuyin ang midpoint sa pagitan ng petsa ng pagsisimula at ang takdang petsa. Itala ang petsang ito sa gitna ng pahina at lagyan ng label ang seksyon na "Midway Point."

I-record ang mga aksyon na kinakailangan upang makapunta sa midpoint. Sino ang dapat na kasangkot? Anong mga mapagkukunan ang kailangan mo? Gaano karaming oras ang bawat hakbang? Ilarawan ang bawat hakbang sa isa hanggang dalawang pangungusap. Siguraduhin na ang mga hakbang na iyong tinutukoy ay magkasya sa takdang panahon na mayroon ka sa pagitan ng simula at ang midpoint ng proyekto.

I-record ang natitirang mga aksyon na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Ilarawan ang mga hakbang na ito sa natitirang bahagi ng timeline sa pagitan ng midpoint at ang inaasahang dulo ng proyekto.

Suriin ang iyong timeline. Tayahin kung ang oras na iyong inilaan para sa bawat hakbang ay makatwiran at ayusin kung kinakailangan.

Tip

Gawin ang takdang petsa ng tatlo hanggang limang araw na mas maaga kaysa sa aktwal na angkop na proyekto. Ang pagbuo sa sobrang oras na ito ay nagbibigay sa iyo ng ilang silid para sa mga huling-minutong pagbabago o potensyal na pag-setbacks.

Magdagdag ng dagdag na araw sa bawat hakbang ng proseso kung maaari. Pinapayagan nito ang iyong timeline na maging kakayahang umangkop kung ang isang hakbang ay tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa inaasahang.

Gawing detalyado ngunit simple ang timeline. Ang mas kumplikadong ito ay, mas mahirap na baguhin kung kailangan ng mga pagbabago sa ibang pagkakataon.

Ibahagi ang timeline sa mga taong tinukoy sa ilalim ng "Mga Tungkulin at Pananagutan." Kailangan mong malaman kung ang isang pangunahing manlalaro ay hindi magagamit o hindi matupad ang kanyang tungkulin.

Huwag maging bigo kung ang mga bagay ay hindi dumadaloy nang eksakto tulad ng inilagay mo sa kanila sa timeline. Maraming mga kadahilanan ang maaaring baguhin ang pagpapatupad ng isang proyekto. Ang pagdaragdag ng sobrang oras sa bawat hakbang ay nagbibigay sa iyo ng ilang oras upang muling kumprahan kung kinakailangan.