Ang pagkuha ng isang bagong empleyado hanggang sa bilis ay mahirap. Kailangan nilang malaman kung paano haharapin ang iba't ibang mga bagong proseso at pamamaraan, pati na rin kung paano sila pinakamahusay na magkasya sa isang bagong koponan at kultura. Mayroong maraming mga trick na ginamit ng mga eksperto upang mapahusay ang paglipat, mula sa pag-digitize ng mga papeles upang mag-alok ng mga mentor o mainit-init na tinatanggap. Upang malaman kung aling mga ideya ang mga paborito, tinanong namin ang mga miyembro mula sa Young Entrepreneur Council ang tanong na ito:
$config[code] not found"Anong pagsasanay sa onboarding ang hindi mo maaring isipin nang hindi mo ipatupad?"
Dapat Magkaroon ng Mga Proseso sa Pagpapatakbo
Narito kung ano ang kanilang sasabihin:
1. Maghintay ng isang Kandidato Panayam
"Ang isang bagay na ginagawa natin na natatangi sa aming proseso ay may tapat na pakikipanayam. Ito ay isang pakikipanayam kung saan nagtatanong kami ng mga tanong na maaaring makaramdam ng pagkatao para sa isang propesyonal na kapaligiran, ngunit itinuturo nila kami ng maraming tungkol sa mga potensyal na hires. Kahit na ang ilan sa mga tanong ay maaaring magkaroon ng masayang mga tugon, marami sa mga ito ay tumutulong sa amin malaman kung o hindi ang upa ay isang mahusay na angkop para sa aming kumpanya kultura. "~ Blair Thomas, Unang Amerikano Merchant
2. Gawing Kasiyahan Sila
"Ang pagsasama ng bagong empleyado nang walang putol sa koponan ay isang simple, pa mahalaga na kasanayan sa onboarding. Kapag ang bagong empleyado ay nararamdaman at tinatanggap, malamang na makipag-usap sila, magtanong, at bigyan ang kanilang mga input at mga ideya nang mas maaga kung sa pakiramdam nila ay tulad ng isang tagalabas. Maging kaakit-akit, at siguraduhing sapat na ang oras na itabi upang maayos na simulan ang kanilang proseso sa pag-onboard. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Gumawa ng Slack Room para sa mga Bagong empleyado
"Ang mga remote na manggagawa ay hindi magkakaroon ng parehong mga oportunidad na bono bilang mga tradisyunal na empleyado, kaya ang isang simpleng pagpapakilala ay isang mahusay na paraan upang masira ang yelo. Ginagawa namin ito sa Slack. Habang ang karamihan sa mga bagong-hire na bonding ay nangyayari sa pagitan ng iba, may mga paraan upang mapadali ang mga relasyon sa mga tao sa iba pang mga kagawaran. Mayroon kaming isang Slack room na tinatawag na #Welcome, kung saan ang sinuman ay maaaring dumating at magsisti o magturo ng bagong upa. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Palitawin ang Proseso ng Proseso
"Ang pag-digitize ng buong proseso ng papeles ng onboarding ay napakatalino. Nakakatipid ito ng labis na oras at ang lahat ng mga papeles ay maaaring hawakan sa pamamagitan ng email, na tumutulong kapag mayroon akong maraming mga remote na empleyado. Kung ang lahat ay maaaring naka-sign digitally, ito ay hindi kapani-paniwala! "~ Murray Newlands, Nakita
5. Mentor New Staff
"Gustung-gusto ko ang mga empleyado sa pag-upa ng mga empleyado sa pamamagitan ng pag-aaral sa kanila sa ilalim ng isang taong gumagawa ng uri ng trabaho na kanilang gagawin. Ang mga bagong empleyado na natira sa kanilang sariling maaaring sumama sa loob ng mga isang linggo habang sinusubukan nilang malaman ang lahat ng mga tanong na kailangan nila upang magtanong at kung sino ang maaaring sagutin ang mga ito. Ang pamamaraang ito ay nakakakuha ng mga tao na nagtatrabaho at nagtitiwala sa sarili na ginagawa nila ang gawain sa walang oras. "~ Matt Doyle, Mga Tagabuo ng Excel
6. Magbigay ng Mga Video sa Pagsasanay
"Ang pagkakaroon ng paraan upang maibahagi ang video tungkol sa iba't ibang aspeto ng trabaho ay naka-save na oras, at ang mga onboarded pag-ibig ito dahil maaari nilang panoorin at kumilos sa ito sa kanilang oras. Pinapabilis nito ang proseso at hinihimok ang mga bagong hires. "~ Angela Ruth, Dahil
7. Hayaan ang Bagong Hires Train Sama-sama Una
"Ang aming mga bagong miyembro ng koponan ay dumaan sa isang programang onboarding na magkasama bago sumali sa kanilang itinalagang koponan para sa pagsasanay na partikular sa papel. Sa pamamagitan ng program na ito, ang mga bagong empleyado ay maaaring matuto tungkol sa mga malaking larawan na paksa, kabilang ang mga layunin ng kumpanya at kasaysayan ng produkto. Ang mga empleyado ay umalis na may mas mahusay na pag-unawa sa hindi lamang ang kanilang papel, kundi iba pang mga tungkulin at kung paano sila nagtutulungan. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Dalhin ang Oras sa 'Wow' Ang Iyong Bagong Pag-upa
"Ang mga unang impression ay mahalaga. Maglaan ng oras upang "wow" ang iyong bagong empleyado. Tiyaking handa ang lahat, tulad ng desk, computer, mga pag-login at mga supply ng opisina. Isaalang-alang ang pagkakaroon ng isang pakete ng pangangalaga na naghihintay sa mesa. Ang mga bagay na tulad ng swag ng kumpanya o isang card na nakakaengganyo sa bagong-upa ay maaaring maging isang mahabang paraan sa paggawa ng komportableng tao. Gumawa ng isang checklist kung ano ang maghahanda, at sundin ito sa tuwing tatanggap ka. "~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Ibigay ang Bayad na Oras para sa kanila na Basahin ang SOP
"Ang aming mga miyembro ng koponan ay patuloy na nag-a-update ng aming mga standard operating procedure. Tinitiyak ng pagsasanay na ang aming dokumentasyon ay napapanahon at nagbibigay ng mapagkukunan para sa mga bagong hires upang mabilis na matutunan ang bawat aspeto ng negosyo. Magbabayad kami ng mga bagong empleyado upang basahin ang lahat ng aming dokumentasyon sa unang linggo sa trabaho. Ito ay nakakaalam sa kanila sa tono ng kumpanya at nagbibigay-daan sa kanilang paraan sa onboarding. "~ Diego Orjuela, Mga Cable at Sensor
10. Maghintay ng Isa-sa-Isa upang Talakayin ang Mga Halaga
"Lubhang mahalaga na ang aming mga bagong empleyado ay dumaranas ng masinsinang oryentasyon na nagpapaalam sa kanila tungkol sa mga pangunahing halaga ng aming kumpanya at kung ano ang inaasahan sa kanila. Natuklasan ko na ang prosesong ito ay pinaka kapaki-pakinabang, dahil nagbibigay ito sa aming mga bagong empleyado ng mas mahusay na kahulugan ng kultura ng aming kumpanya. Kung nauunawaan ng isang bagong empleyado ang aming mga pangunahing halaga, sila ay magtatagumpay sa amin, dahil binibigyan namin ang mga tool upang magtagumpay! "~ Duran Inci, Optimum7
11. Magtanong Tungkol sa Estilo ng Komunikasyon
"Ang bawat tao'y may iba't ibang mga kagustuhan para sa panloob na komunikasyon, maging ito ay mga tanong, puna o mga bagong gawain mula sa mga katrabaho. Hinihiling namin ang lahat ng mga bagong hires kung mas gusto nila ang email, chat, personal, at kung gusto nilang maging "huwag abalahin" mode upang magtrabaho sila nang walang interrupt. Gumagawa ito ng malaking pagkakaiba sa pagpigil sa mga hindi pagkakaunawaan at pagtaas ng kahusayan at kaligayahan para sa lahat. "~ Roger Lee, Captain401
12. Tuklasin Personalities
"Gustung-gusto kong humingi ng mga resulta ng pagkatao kaya alam ko kung paano haharapin ang mga ito, at madali ko itong i-refer sa tuwing mayroon kaming mga isyu. Sa kabilang banda, ipapadala ko rin sa kanila ang aking sariling mga resulta sa pagkatao upang ipaalam sa kanila kung anong uri ng tao ako at kung ano ang inaasahan ko. "~ Daisy Jing, Banish
13. Maghanda ng mga Piyesta Opisyal ng Buwanang Gamit ang Bagong Hires
"Habang lumalaki ang kumpanya, mahalagang ibahagi ang aming kultura sa mga bagong empleyado. Samakatuwid, ang senior na pamumuno ay may isang buwanang grupo ng kape o nakikipagkita sa mga bagong empleyado. Sa impormal na session na ito, ang mga bagong empleyado ay maaaring magtanong sa amin, makilala ang mga executive at pakiramdam na bahagi ng koponan. Nagbibigay din ito ng pamumuno ng isang pagkakataon upang malaman ang mga bagong empleyado na maaaring magtrabaho sa iba't ibang mga kagawaran. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Bigyan sila ng Tour at Ipakilala ang mga ito
"Sa tuwing nakukuha ko ang tanong na ito mula sa isang bagong kliyente palagi kong ipinapayo sa kanila na gumawa ng pagpapakilala at paglilibot ng kumpanya. Ito ay isang mahusay na paraan upang i-highlight ang bagong empleyado at tulungan silang masira ang yelo sa kanilang mga kasamahan. Palaging gabayan sila at bigyan sila ng tour at introductions. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
15. Gumawa ng 30-, 60- at 90-Araw na Plano
"Ang isang detalyadong estratehiya para sa unang tatlong buwan ng bawat bagong upa sa trabaho ay mahalaga sa pagtiyak na ang mga bagong hires ay may mahusay na paglipat sa mga tool, proseso, at inaasahan ng kumpanya at nauunawaan ang kanilang mga responsibilidad. Ang plano ay dapat na tiyak sa malinaw na mga layunin, mga petsa, at kung sino ang gagana upang magawa ang bawat layunin. Nakatulong ito sa aming koponan na dagdagan ang bagong kawani ng pagiging produktibo at pananagutan mula sa get-go. "~ Vincent Wong, mHelpDesk
Bagong Hire Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
1
