Naglalakbay sa Email

Anonim

Ang post na ito ay tungkol sa isang solusyon sa isang problema na mayroon ako para sa isang sandali at maaari mo ring magkaroon: pagkuha ng mga email mula sa iba't ibang mga lokasyon. Kung i-download mo ang iyong email sa iyong laptop habang naglalakbay ka, at pagkatapos ay sagutin at tanggalin, hindi ka magkakaroon ng mga mensahe sa iyong desktop kapag bumalik ka sa opisina. Kung nakikitungo ka sa email sa bahay pagkatapos ay wala ka sa trabaho. Paggamit ng klasikong solusyon ng isang server ng kumpanya sa mail at Microsoft Outlook, mahirap na hindi masisira sa sandaling magtrabaho ka sa isang pangalawang computer. Napagmasdan ko ang maraming mga solusyon: ang pag-synchronise sa USB thumb drive ay kaakit-akit hanggang sinubukan ko ito. Sinabihan ako na ang Microsoft Exchange Server ay isang solusyon, ngunit sinabi din ito na ito ay isang solusyon sa malaking kumpanya. Mayroon kaming 40 empleyado.

$config[code] not found

Ang ginagawa ko sa loob ng maraming taon ay ang pag-access sa pangunahing desktop computer gamit ang GoToMyPC. Kapag nakuha ko ang mahusay na bandwidth na gumagana, ngunit kapag ako ay hindi, ito ay hindi. At ngayon ang telepono ko ay masyadong email (gulp), kaya ang mga tuntunin ng GoToMyPC.

Anim na linggo ang nakalipas ipinakilala ng kumpanya ang Zimbra mail, na pinapalitan ang aming nakaraang mail server software, at nagtatrabaho ito para sa akin. Sa katunayan utang ko ang ilang mga tao sa kumpanya ng isang "sinabi mo sa akin kaya" dahil ito ay mahusay na gumagana. Ini-post ko ito mula sa isang hotel sa Kansas City, kung saan ako sa isang araw. Sa halip na mag-alala tungkol sa bandwidth para sa malayuang pag-access ng aking desktop computer pumunta ako sa aking mail saanman at mayroon itong Zimbra para sa akin, sa lahat ng aking mga folder at nagpadala ng mail, eksakto kung iniwan ko ito.

Ang pagpapatupad ng Zimbra mayroon din kami ngayon ng mga contact at kalendaryo, at nangangahulugan ito ng isang kalendaryo, ang parehong kalendaryo sa alinmang computer na ginagamit ko sa oras. Ito ay mahalaga dahil ako ay isa sa mga tao na may mga computer sa lahat ng dako, hulaan ko dahil gusto ko ang mga ito, marahil dahil ako ay sapat na gulang upang matandaan ang pagsulat sa isang IBM Selectric makinilya, at sa isang lugar kasama ang aking paraan natuklasan ko na ang mga kasangkapan ay kapangyarihan.Kaya mayroon akong ilang mga computer sa aking opisina, isang tablet computer para sa mga pagpupulong at paglalakbay, isa pang desktop sa ibaba sa bahay, at isang laptop sa aking bedside stand.

Ang sistema ng Zimbra mail ay nagkokonekta sa Microsoft Outlook sa bawat isa sa aking mga computer, kaya't mayroon pa rin akong interface ng Outlook ngunit pinamamahalaang ito ni Zimbra sa pamamagitan ng mga koneksyon nito anuman ang computer na hinahanap ko pa rin sa parehong email, parehong ipinadala at natanggap, parehong mga folder, parehong kalendaryo, at parehong mga contact.

Hindi pa ito perpekto. Mahirap ang pagkuha ng Zimbra upang gumana sa aking Outlook 2007 at Vista sa aking pangunahing desktop sa opisina, ngunit sa wakas ay ginawa ko, pagkatapos na i-uninstall at muling i-install ang Microsoft Office. At noong nakaraang linggo ang Zimbra sa Outlook sa iPhone synchronization ay nagtrabaho nang mabuti, ngunit sa linggong ito ang aking tablet computer ay tumigil sa pag-synchronize ng aking kalendaryo sa aking iPhone. Ako hulaan ang isang tao na-upgrade, alinman sa Apple o Microsoft o Zimbra; ngunit hindi bababa sa ang mail ay gumagana pa rin ganap na may Zimbra sa iPhone, at kapag nakabalik ako sa opisina ay i-uninstall at muling i-install ang Opisina sa tablet, upang makita kung na malulutas nito ang problema.

Kaya humihingi ako ng paumanhin para sa tunog tulad ng isang vendor, wala akong kaugnayan sa Zimbra, hindi namin makuha ang produkto libre, walang nagtanong sa akin upang suriin ito. Nagbabahagi lang ako dahil nakatulong ito sa akin na maging organisado, at hindi ako lahat na mahusay na nakaayos ayon sa kalikasan.

- Tim

* * * * *

Tungkol sa May-akda: Si Tim Berry ay pangulo at tagapagtatag ng Palo Alto Software, tagapagtatag ng bplans.com, at co-founder ng Borland International. Siya rin ang may-akda ng mga libro at software sa pagpaplano ng negosyo kabilang ang Business Plan Pro at Bagay-bagay: ang Aklat sa Pagpaplano sa Negosyo; at isang Stanford MBA. Ang kanyang mga pangunahing blog ay Pagpaplano, Mga Startup, Mga Kuwento at Up at Running.

16 Mga Puna ▼